
Yrittäjä, panosta tehokkuuteen – Allekirjoita sähköisesti
Harvan kohdalla sanonta, “aika on rahaa” pitää yhtä osuvasti paikkansa kuin yrittäjän. Digitaalisilla työkaluilla voit vapauttaa työaikaa tärkeimmille tehtäville.
Tutustu paremmin Visma Signiin ja sähköisen allekirjoittamisen maailmaan. Blogista löydät ajankohtaisia aiheita, käytännön vinkkejä sekä asiantuntijoidemme puheenvuoroja.
Harvan kohdalla sanonta, “aika on rahaa” pitää yhtä osuvasti paikkansa kuin yrittäjän. Digitaalisilla työkaluilla voit vapauttaa työaikaa tärkeimmille tehtäville.
Visma Sign on nopea, vaivaton ja tehokas tapa sähköistää yrityksen asiakirjojen allekirjoittaminen ja tallennus. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Visma Signin palveluun sisältyy useita toiminnallisuuksia, joiden avulla saat sähköisestä allekirjoituksesta kaiken hyödyn irti. Tässä blogissa kerromme 10 vinkkiä, joilla tehostat Visma Signin käyttöä.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen tarjoaa rauhanomaisen vaihtoehdon paperisodalle, joka syttyy vuokrasopimuksen tekemisestä. Vuokrasopimuksen sähköisestä allekirjoittamisesta hyötyy niin vuokranantaja, kuin myös vuokraaja. Tässä blogissa vastaamme vuokrasopimuksiin ja sähköiseen allekirjoitukseen liittyviin kysymyksiin.
Digitalisaation edetessä yhä pidemmälle sähköinen allekirjoitus on muodostumassa uudeksi normaaliksi. Sähköisen allekirjoituksen räjähdysmäisesti kasvava suosio perustuu paitsi sen kätevyyteen, myös sen ylivoimaisuuteen muun muassa turvallisuuden, logistiikan sekä ympäristöystävällisyyden saralla. Perinteiseen allekirjoitukseen liittyykin useita turhia riskejä, jotka on vältettävissä sähköistä allekirjoitusta hyödyntämällä. Tässä blogissa käsittelemme perinteisen allekirjoituksen riskejä ja kerromme, kuinka ne on vältettävissä.
Syksy on vuoden jännittävintä aikaa. Syksy 2020 on kuitenkin monella tavalla aivan erityinen. Monet meistä viettivät koko kevään etätyössä poikkeusolojen myötä ja palaavat nyt toimistolle ensi kertaa moneen kuukauteen. Töihinpaluuta toimistolle tai etätoimistolle voi helpottaa joustavuutta edistävillä työkaluilla.
Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi? Venyikö työpäiväsi jälleen erilaisten lomakkeiden täyttämisen myötä yliajalle? Tiesithän, että nämä ongelmat ovat helposti ratkaistavissa sähköisen allekirjoituksen avulla. Tässä artikkelissa kerromme, mitä kiinteistö- ja rakennusalan asiakirjoja voit allekirjoittaa sähköisesti ja millaisia hyötyjä voit sähköisellä allekirjoituksella saavuttaa.
Liiketoimintaa ei ole ilman sopimuksia. Sähköinen allekirjoittaminen takaa, että sopimukset etenevät ja tulevat hyväksytyksi myös vallitsevassa poikkeustilanteessa ja lähikontakteja vältellen.
Oletko kyllästynyt paperiin ja pohdit, miksi sitä täytyy nykyaikana edes käsitellä? Lähes kaikki asiakirjat laaditaan sähköisesti, mutta silti ne täytyy tulostaa paperille allekirjoituksen saamiseksi. Sähköinen allekirjoittaminen tuntuu houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta tarjolla on lukuisia palveluita, joita voi olla vaikea erottaa toisistaan. Lue mitä palvelun valinnassa tulee huomioida.
Käyttääkö myyntitiimisi edelleen kynää, paperia ja tulostinta sopimusten luomiseen? Sähköinen allekirjoitus sisältää kaikki myyntiprosessin sähköistämiseen tarvittavat elementit. Lue, miten sähköinen allekirjoitus vauhdittaa myyntiäsi ja millaisia hyötyjä palvelun avulla voit saavuttaa.
Sähköinen allekirjoitus on mainio keino nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoittamista ja koko tilintarkastusprosessin läpiviemistä. Lue, mitä sähköisen allekirjoituspalvelun valinnassa kannattaa huomioida ja miten sähköinen allekirjoittaminen käytännössä tapahtuu tilintarkastuksen yhteydessä.
Mistä tiedät, että sähköisesti allekirjoitettu dokumentti on aito? Mihin sähköisen allekirjoituksen laillisuus oikein perustuu? Mitä tarkoitetaan jäljitettävyydellä? Tutustu sähköisen allekirjoituksen turvallisuuden kulmakiviin.
Paperiton arki helpottaa sekä kirjanpitäjän työtä että parantaa asiakkaan asiakaskokemusta. Tästä huolimatta tilitoimistoille paperinpyöritys on yhä osa arkipäivää. Lue blogistamme, millaisia hyötyjä sähköinen allekirjoitus tuo tilitoimistoille ja miten sähköinen allekirjoitus auttaa täyttämään rahanpesulain vaatimukset.
Sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen ja nopea tapa allekirjoittaa sopimuksia, hakemuksia, lomakkeita tai muita dokumentteja. Tässä artikkelissa vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin sähköiseen allekirjoittamiseen liittyen.
Pankkien verkkopankkitunnuksilla tunnistautuminen, eli Tupas-järjestelmä poistui käytöstä 30.9.2019. Visma Sign -palvelussa Tupas-tunnusten käytön päättyminen ei näy asiakkaille millään tavalla.
Sähköinen tunnistautuminen on avainasemassa sujuvien palveluiden ja prosessien toteuttamisessa. Tässä blogissa kerromme, miten vahva ja kevyt tunnistautuminen eroavat toisistaan ja millaisissa tilanteissa eri tunnistautumistapoja on suositeltavaa käyttää.
Integroimalla sähköisen allekirjoituksen osaksi järjestelmääsi, pidät dokumentinhallintaketjun oikeasti digitaalisena ja vältyt sekä virhe- että tietoturvariskeiltä.
Sähköisesti allekirjoitettavat verkkolomakkeet ovat nykyaikainen ja turvallinen tapa kerätä tiedot digitaalisesti. Lue, miten verkkolomakkeita on mahdollista hyödyntää ja millaisille toimialoille ne sopivat.