Tutustu paremmin Visma Signiin ja sähköisen allekirjoittamisen maailmaan. Blogista löydät ajankohtaisia aiheita, käytännön vinkkejä sekä asiantuntijoidemme puheenvuoroja.
Monet työpaikat ovat joutuneet sopeutumaan etätyöhön globaalin pandemian takia. Vaikka tilanne on nyt hieman rauhoittunut ja voimme pikkuhiljaa palata töihin toimistolle, yhä useammat toivovat mahdollisuutta etätyöhön myös tulevaisuudessa.
Visma Sign on ollut nousukiidossa jo 11 vuoden ajan. Palvelu on juuriltaan suomalainen. ”Kun vaimoni oli muuttamassa EU Mission -työnsä perässä Brysseliin, sain tilaisuuden perustaa oman yrityksen”, kertoo Antti Larvala, Signin kehittäjä. Siitä kaikki alkoi.
Euroopan Unionin sähköistä tunnistautumista ja luottamuspalveluja säätelevän eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen oikeusvaikutukset ovat yhdenmukaiset käsin tehdyn allekirjoituksen kanssa. Mikä sitten on “hyväksytty sähköinen allekirjoitus”? Tässä blogissa sukellamme eIDAS-asetuksen pykäläviidakkoon ja selvitämme, mitä lakikirja sanoo sähköisistä allekirjoituksista.
Sähköisen allekirjoittamisen tarjoaminen osana ohjelmistoa mahdollistaa käyttäjäkokemuksen viemisen uudelle tasolle. Visma Signin sähköistä allekirjoitusta on mahdollista hyödyntää useilla erilaisilla tavoilla.
Harvan kohdalla sanonta, “aika on rahaa” pitää yhtä osuvasti paikkansa kuin yrittäjän. Digitaalisilla työkaluilla voit vapauttaa työaikaa tärkeimmille tehtäville.
Visma Sign on nopea, vaivaton ja tehokas tapa sähköistää yrityksen asiakirjojen allekirjoittaminen ja tallennus. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Visma Signin palveluun sisältyy useita toiminnallisuuksia, joiden avulla saat sähköisestä allekirjoituksesta kaiken hyödyn irti. Tässä blogissa kerromme 10 vinkkiä, joilla tehostat Visma Signin käyttöä.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen tarjoaa rauhanomaisen vaihtoehdon paperisodalle, joka syttyy vuokrasopimuksen tekemisestä. Vuokrasopimuksen sähköisestä allekirjoittamisesta hyötyy niin vuokranantaja, kuin myös vuokraaja. Tässä blogissa vastaamme vuokrasopimuksiin ja sähköiseen allekirjoitukseen liittyviin kysymyksiin.
Digitalisaation edetessä yhä pidemmälle sähköinen allekirjoitus on muodostumassa uudeksi normaaliksi. Perinteiseen allekirjoitukseen liittyykin useita turhia riskejä, jotka on vältettävissä sähköistä allekirjoitusta hyödyntämällä. Tässä blogissa käsittelemme perinteisen allekirjoituksen riskejä ja kerromme, kuinka ne on vältettävissä.
Etätyöstä muodostui uusi normaali tietotyöläisten keskuudessa vuonna 2020 alkaneen koronapandemian myötä. Vaikka pandemia ennemmin tai myöhemmin tulee väistymään, on etätyö tullut jäädäkseen.
Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi? Venyikö työpäiväsi jälleen erilaisten lomakkeiden täyttämisen myötä yliajalle? Tiesithän, että nämä ongelmat ovat helposti ratkaistavissa sähköisen allekirjoituksen avulla. Tässä artikkelissa kerromme, mitä kiinteistö- ja rakennusalan asiakirjoja voit allekirjoittaa sähköisesti ja millaisia hyötyjä voit sähköisellä allekirjoituksella saavuttaa.
Liiketoimintaa ei ole ilman sopimuksia. Sähköinen allekirjoittaminen takaa, että sopimukset etenevät ja tulevat hyväksytyksi myös vallitsevassa poikkeustilanteessa ja lähikontakteja vältellen.
Oletko kyllästynyt paperiin ja pohdit, miksi sitä täytyy nykyaikana edes käsitellä? Lähes kaikki asiakirjat laaditaan sähköisesti, mutta silti ne täytyy tulostaa paperille allekirjoituksen saamiseksi. Sähköinen allekirjoittaminen tuntuu houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta tarjolla on lukuisia palveluita, joita voi olla vaikea erottaa toisistaan. Lue mitä palvelun valinnassa tulee huomioida.
Käyttääkö myyntitiimisi edelleen kynää, paperia ja tulostinta sopimusten luomiseen? Sähköinen allekirjoitus sisältää kaikki myyntiprosessin sähköistämiseen tarvittavat elementit. Lue, miten sähköinen allekirjoitus vauhdittaa myyntiäsi ja millaisia hyötyjä palvelun avulla voit saavuttaa.
Sähköinen allekirjoitus on mainio keino nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoittamista ja koko tilintarkastusprosessin läpiviemistä. Lue, mitä sähköisen allekirjoituspalvelun valinnassa kannattaa huomioida ja miten sähköinen allekirjoittaminen käytännössä tapahtuu tilintarkastuksen yhteydessä.
Mistä tiedät, että sähköisesti allekirjoitettu dokumentti on aito? Mihin sähköisen allekirjoituksen laillisuus oikein perustuu? Mitä tarkoitetaan jäljitettävyydellä? Tutustu sähköisen allekirjoituksen turvallisuuden kulmakiviin.
Sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen ja nopea tapa allekirjoittaa sopimuksia, hakemuksia, lomakkeita tai muita dokumentteja. Tässä artikkelissa vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin sähköiseen allekirjoittamiseen liittyen.
Paperiton arki helpottaa sekä kirjanpitäjän työtä että parantaa asiakkaan asiakaskokemusta. Tästä huolimatta tilitoimistoille paperinpyöritys on yhä osa arkipäivää. Lue blogistamme, millaisia hyötyjä sähköinen allekirjoitus tuo tilitoimistoille ja miten sähköinen allekirjoitus auttaa täyttämään rahanpesulain vaatimukset.
Integroimalla sähköisen allekirjoituksen osaksi järjestelmääsi, pidät dokumentinhallintaketjun oikeasti digitaalisena ja vältyt sekä virhe- että tietoturvariskeiltä.
Sähköinen tunnistautuminen on avainasemassa sujuvien palveluiden ja prosessien toteuttamisessa. Tässä blogissa kerromme, miten vahva ja kevyt tunnistautuminen eroavat toisistaan ja millaisissa tilanteissa eri tunnistautumistapoja on suositeltavaa käyttää.
Sähköisesti allekirjoitettavat lomakkeet ovat nykyaikainen ja turvallinen tapa kerätä tiedot digitaalisesti. Lue, miten verkkolomakkeita on mahdollista hyödyntää ja millaisille toimialoille ne sopivat.
