Tutustu paremmin Visma Signiin ja sähköisen allekirjoittamisen maailmaan. Blogista löydät ajankohtaisia aiheita, käytännön vinkkejä sekä asiantuntijoidemme puheenvuoroja.
Yrityksen liiketoimintaan liittyy valtavasti erilaisia sopimuksia. Kenen hallussa yrityksen sopimusdokumentit itse asiassa ovat, ja ovatko sopimukset tarvittavien henkilöiden saatavilla? Toivottavasti sopimuksia ei säilytetä sähköposteissa.
Visma Signilla sopimusten hallinnointi ei henkilöidy, vaan sopimus on aina saatavilla aika- ja paikkariippumattomasti tietoturvasta huolehtien.
Tuoreen pohjoismaisille yrityksille tehdyn kyselyn mukaan sähköisen allekirjoituksen suosio on kasvanut erityisesti siksi, että se koetaan tietoturvalliseksi tavaksi kerätä allekirjoitukset dokumentteihin. Silti suuri osa yrityksistä arkistoi dokumenttinsa paperisena mappeihin, jolloin niiden tietoturva kärsii merkittävästi. Turvallisin tapa hallita dokumentteja on hoitaa koko sopimusputki yhdessä ohjelmistossa.
Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa toteutetun yrityskyselyn perusteella Visma Sign on Pohjoismaiden tunnetuin sähköisen allekirjoituksen palvelu. Suomessa Visma Sign on selkeä markkinajohtaja.
Oletko sähköistänyt työsopimusten allekirjoittamisen ja nyt olet palkkaamassa nuoria kesätyöntekijöitä? Entä jos nuorilla ei ole pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta? Kerromme tässä blogissa työsopimuksen sähköisestä allekirjoittamisesta tilanteessa, jossa nuorella työntekijällä ei ole mahdollisuutta vahvaan tunnistautumiseen.
Sähköinen tunnistautuminen on avainasemassa sujuvien palveluiden ja prosessien toteuttamisessa. Tässä blogissa kerromme, miten vahva ja kevyt tunnistautuminen eroavat toisistaan ja millaisissa tilanteissa eri tunnistautumistapoja on suositeltavaa käyttää.
Yrittäjän aika on rahaa. Moni yrittäjä tuskailee vähäisen aikansa kanssa. Työkuormaa voi helpottaa pienilläkin muutoksilla, kuten yksinkertaistamalla sopimusten allekijoittamiseen liittyviä toimintoja. Säästyneen ajan ja energiansa yrittäjä voi käyttää tuottavaan työhön, yrityksensä markkinointiin tai sitten ihan vaan vapaa-aikaansa.
Yleisesti Suomen laki katsoo sähköisen allekirjoituksen olevan juridisesti yhtä sitova kuin fyysisen allekirjoituksen. Kuitenkin on hyvä tiedostaa, että sähköinen allekirjoitus on laaja käsite, sillä on olemassa erilaisia tapoja allekirjoittaa sähköisesti.
Arvostetun yrityskuvan luomisessa vastuullisuus on otettava huomioon. Visma Signin käyttöönotto on konkreettinen ja yksinkertainen tapa yritykselle kehittää omaa vastuullisuuttaan. Lue blogista kolme vastuullisuutta lisäävää syytä siirtyä sähköiseen sopimiseen.
Yrityksen liiketoiminnan tärkeät dokumentit tallennetaan nykyään usein sähköisinä. Sähköinen allekirjoittaminen ja dokumenttien arkistointi säästää sekä aikaa, rahaa että tilaa. Lisäksi sopimukset ovat usein jopa paremmassa turvassa sähköisessä arkistossa kuin toimiston kaapissa. Tässä blogissa Visma Solutionsin tietoturvajohtaja Riku Tarkiainen kertoo, miten Vima Signin tietoturvasta pidetään huolta.
Visma Sign toteutti yhteistyössä Asiakastiedon ja Eduixin kanssa täysin uuden sopimuspalvelun helpottamaan yritysten välistä luotollisen sopimuksen tekoa. B2B-sopimuspalvelu tarjoaa kaiken mitä tarvitaan sopimuksen tekemiseen. Lue Scandic Hotelsin saamista hyödyistä sopimuspalvelun käyttäjänä.
Visma Signin tavoitteena on yksinkertaistaa sopimista kaikissa pohjoismaisissa yrityksissä – nyt uudella brändi-ilmeellä varustettuna.
Tutkimme Visma Signia käyttävien yritysten taloustietoja heidän 5. toimintavuonnaan ja vertailimme niitä muihin suomalaisiin yrityksiin. Tuloksista selvisi, että Visma Signia käyttäneet yritykset kasvoivat nopeammin ja olivat todennäköisemmin toiminnassa vielä viiden vuoden päästä perustamisestaan.
Yhdellä integraatiolla on mahdollista helpottaa ohjelmiston käyttäjien arkipäivää yksinkertaisella tavalla, kun se ratkaisee tarpeeksi moniulotteisen haasteen. Mutta mikä on yleisin haaste, joka estää työtehtävään saattamisen loppuun saakka?
Nykypäivän yhteiskunnassa kestävää kehitystä arvostetaan ja halutaan tukea. Ympäristöystävällisyys lisää kaikkien yrityksen sidosryhmien tyytyväisyyttä. Olemme koonneet viisi vinkkiä, joilla yritys voi ottaa ensimmäiset askeleensa kohti kestävämpää tulevaisuutta.
Euroopan Unionin sähköistä tunnistautumista ja luottamuspalveluja säätelevän eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen oikeusvaikutukset ovat yhdenmukaiset käsin tehdyn allekirjoituksen kanssa. Mikä sitten on “hyväksytty sähköinen allekirjoitus”? Tässä blogissa sukellamme eIDAS-asetuksen pykäläviidakkoon ja selvitämme, mitä lakikirja sanoo sähköisistä allekirjoituksista.
Asiakirjojen tehokas, luotettava ja turvallinen käsittely on tärkeää yrityksille. Visma Sign -palvelun avulla asiakirjoja ei tarvitse enää lähetellä edestakaisin postitse.
Monet työpaikat ovat joutuneet sopeutumaan etätyöhön globaalin pandemian takia. Vaikka tilanne on nyt hieman rauhoittunut ja voimme pikkuhiljaa palata töihin toimistolle, yhä useammat toivovat mahdollisuutta etätyöhön myös tulevaisuudessa.
Visma Sign on ollut nousukiidossa jo 11 vuoden ajan. Palvelu on juuriltaan suomalainen. ”Kun vaimoni oli muuttamassa EU Mission -työnsä perässä Brysseliin, sain tilaisuuden perustaa oman yrityksen”, kertoo Antti Larvala, Signin kehittäjä. Siitä kaikki alkoi.
Sähköisen allekirjoittamisen tarjoaminen osana ohjelmistoa mahdollistaa käyttäjäkokemuksen viemisen uudelle tasolle. Visma Signin sähköistä allekirjoitusta on mahdollista hyödyntää useilla erilaisilla tavoilla.
Harvan kohdalla sanonta, “aika on rahaa” pitää yhtä osuvasti paikkansa kuin yrittäjän. Digitaalisilla työkaluilla voit vapauttaa työaikaa tärkeimmille tehtäville.
Visma Sign on nopea, vaivaton ja tehokas tapa sähköistää yrityksen asiakirjojen allekirjoittaminen ja tallennus. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Visma Signin palveluun sisältyy useita toiminnallisuuksia, joiden avulla saat sähköisestä allekirjoituksesta kaiken hyödyn irti. Tässä blogissa kerromme 10 vinkkiä, joilla tehostat Visma Signin käyttöä.
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen tarjoaa rauhanomaisen vaihtoehdon paperisodalle, joka syttyy vuokrasopimuksen tekemisestä. Vuokrasopimuksen sähköisestä allekirjoittamisesta hyötyy niin vuokranantaja, kuin myös vuokraaja. Tässä blogissa vastaamme vuokrasopimuksiin ja sähköiseen allekirjoitukseen liittyviin kysymyksiin.
Digitalisaation edetessä yhä pidemmälle sähköinen allekirjoitus on muodostumassa uudeksi normaaliksi. Perinteiseen allekirjoitukseen liittyykin useita turhia riskejä, jotka on vältettävissä sähköistä allekirjoitusta hyödyntämällä. Tässä blogissa käsittelemme perinteisen allekirjoituksen riskejä ja kerromme, kuinka ne on vältettävissä.
Etätyöstä muodostui uusi normaali tietotyöläisten keskuudessa vuonna 2020 alkaneen koronapandemian myötä. Vaikka pandemia ennemmin tai myöhemmin tulee väistymään, on etätyö tullut jäädäkseen.
Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi? Venyikö työpäiväsi jälleen erilaisten lomakkeiden täyttämisen myötä yliajalle? Tiesithän, että nämä ongelmat ovat helposti ratkaistavissa sähköisen allekirjoituksen avulla. Tässä artikkelissa kerromme, mitä kiinteistö- ja rakennusalan asiakirjoja voit allekirjoittaa sähköisesti ja millaisia hyötyjä voit sähköisellä allekirjoituksella saavuttaa.
Liiketoimintaa ei ole ilman sopimuksia. Sähköinen allekirjoittaminen takaa, että sopimukset etenevät ja tulevat hyväksytyksi myös vallitsevassa poikkeustilanteessa ja lähikontakteja vältellen.
Oletko kyllästynyt paperiin ja pohdit, miksi sitä täytyy nykyaikana edes käsitellä? Lähes kaikki asiakirjat laaditaan sähköisesti, mutta silti ne täytyy tulostaa paperille allekirjoituksen saamiseksi. Sähköinen allekirjoittaminen tuntuu houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta tarjolla on lukuisia palveluita, joita voi olla vaikea erottaa toisistaan. Lue mitä palvelun valinnassa tulee huomioida.
Käyttääkö myyntitiimisi edelleen kynää, paperia ja tulostinta sopimusten luomiseen? Sähköinen allekirjoitus sisältää kaikki myyntiprosessin sähköistämiseen tarvittavat elementit. Lue, miten sähköinen allekirjoitus vauhdittaa myyntiäsi ja millaisia hyötyjä palvelun avulla voit saavuttaa.
Sähköinen allekirjoitus on mainio keino nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoittamista ja koko tilintarkastusprosessin läpiviemistä. Lue, mitä sähköisen allekirjoituspalvelun valinnassa kannattaa huomioida ja miten sähköinen allekirjoittaminen käytännössä tapahtuu tilintarkastuksen yhteydessä.
Mistä tiedät, että sähköisesti allekirjoitettu dokumentti on aito? Mihin sähköisen allekirjoituksen laillisuus oikein perustuu? Mitä tarkoitetaan jäljitettävyydellä? Tutustu sähköisen allekirjoituksen turvallisuuden kulmakiviin.
Sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen ja nopea tapa allekirjoittaa sopimuksia, hakemuksia, lomakkeita tai muita dokumentteja. Tässä artikkelissa vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin sähköiseen allekirjoittamiseen liittyen.
Paperiton arki helpottaa sekä kirjanpitäjän työtä että parantaa asiakkaan asiakaskokemusta. Tästä huolimatta tilitoimistoille paperinpyöritys on yhä osa arkipäivää. Lue blogistamme, millaisia hyötyjä sähköinen allekirjoitus tuo tilitoimistoille ja miten sähköinen allekirjoitus auttaa täyttämään rahanpesulain vaatimukset.
Integroimalla sähköisen allekirjoituksen osaksi järjestelmääsi, pidät dokumentinhallintaketjun oikeasti digitaalisena ja vältyt sekä virhe- että tietoturvariskeiltä.
Sähköisesti allekirjoitettavat lomakkeet ovat nykyaikainen ja turvallinen tapa kerätä tiedot digitaalisesti. Lue, miten verkkolomakkeita on mahdollista hyödyntää ja millaisille toimialoille ne sopivat.
