Sähköinen allekirjoitus
Allekirjoitukset ajasta ja paikasta riippumatta
Sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas tapa nykyaikaistaa yrityksen asiakirjojen allekirjoittaminen ja tallennus.
1 500 000
Allekirjoittajaa on käyttänyt Visma Signia.
19 000
Yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin.
89 %
Kaikista allekirjoituskutsun vastaanottajista allekirjoittaa vuorokauden sisällä.
Näin pääset alkuun
1
Avaa Visma Sign-tili
5 minuutissa
Siirry rekisteröintiinja avaa yrityksellesi Visma Sign-tili. Syötä ensin omat tietosi, sen jälkeen yrityksesi tiedot.
Rekisteröitymisen jälkeen lisää yrityksesi logo ja luo tarvitsemasi kansiot ja käyttäjäryhmät.
2
Lähetä allekirjoituspyyntö
Valitse lähetettävä asiakirja, valitse kansio johon asiakirja tallentuu ja lisää allekirjoittajien yhteystiedot.
Voit lähettää asiakirjan allekirjoitettavaksi sähköpostitse tai hajautetusti sähköpostilla ja tekstiviestillä.
3
Kerää allekirjoitukset verkkolomakkeella
Voit kerätä allekirjoitukset myös verkkolomakkeella, jonka upotat helposti esimerkiksi verkkosivuillesi.
Keräät asiakkaasi tiedot vaivatta esimerkiksi tilauslomakkeelle, joka kuitataan sähköisellä allekirjoituksella. Verkkolomaketyökalu kuuluu palvelun hintaan.
Yrityksen sopimusliikenne haltuun
Skaalautuva sähköinen allekirjoituspalvelu
Visma Sign muokkautuu ja skaalautuu tarpeittesi mukaan. Voit käyttää palvelua tehokkaana allekirjoituspalveluna, hallita koko organisaation asiakirjat sähköisesti sekä arkistoida ne luotettavasti. Voit myös luoda yrityksellesi verkkolomakkeet yhdeltä istumalta. Sinun ei enää tarvitse pyörittää paperisia asiakirjoja.
Ratkaisut hallinnolle Ratkaisut myynnille Ratkaisut HR:lle Ratkaisut kiinteistöalalle Ratkaisut rahoitusalalle
Hyödyt käytännössä
Kun laskee mukaan tulostettavat paperit ja käytetyn työajan, säästämme minimissään 25 000 euroa vuosittain.
Sopimusten hyväksyminen on nopeutunut viikosta yhteen päivään.
Jarmo Lindberg, business controller
Tutustu Mammuttikodin asiakastarinaan
Mikä on sähköinen allekirjoitus?
Jos asiakirja täytyy allekirjoittaa, kannattaa se tehdä sähköisesti. Visma Sign soveltuu erinomaisesti esimerkiksi kaupallisten sopimusten, työsopimusten, pöytäkirjojen, valtakirjojen sekä lakisääteisten velvoitteiden allekirjoittamiseen.
Jaa dokumentti
Lataa ja lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi. Voit kutsua henkilöitä allekirjoittamaan sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä. Voit myös integroida palvelun osaksi sähköistä palveluprosessia.
Varmista henkilöllisyys
Visma Sign varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Kerää allekirjoitukset
Jokainen henkilö allekirjoittaa asiakirjan helposti ja nopeasti. Lisäksi sopimus jää automaattisesti jokaiselle asianosaiselle talteen.
Visma Sign – webinaaritallenteet
Tutustu sähköiseen allekirjoittamiseen
Maksuttomat webinaaritallenteet tarjoavat vinkkejä allekirjoituspalvelun valintaan sekä lisätietoa ja konkreettisia esimerkkejä Visma Signin erilaisista toiminnallisuuksista.
Sivulta löydät myös tallenteita siitä, miten eri funktiot ja toimialat – kuten henkilöstöhallinto ja tilitoimistot – voivat tehostaa toimintojaan Visma Signin avulla.
Osana kasvavaa liiketoimintaa
Integroi sähköinen allekirjoitus
Ota Visma Sign osaksi liiketoimintasi tehokkuutta tai tee siitä asiakaskokemuksesi valttikortti. Voit integroida Visma Signin osaksi nykyistä CRM- tai ERP- ratkaisua tai osaksi nykyistä sähköistä palveluprosessiasi.
Allekirjoittaminen Visma Signilla
Oletko saanut allekirjoituskutsun?
Olet saanut sähköpostiisi kutsun sähköisesti allekirjoitettavaan asiakirjaan. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat ovat juridisesti aivan yhtä päteviä kuin käsin allekirjoitetut. Allekirjoittaminen on sinulle täysin ilmaista.
Ohjeet ja materiaalit
Kokosimme Visma Sign käyttövinkit yhteen. Lue, miten saat palvelun helposti käyttöösi, mitä sinun kannattaa tehdä seuraavaksi ja kuinka saat kaiken irti Visma Signista yrityksesi sisällä.
Siirryimme vakuutusten irtisanomisissa sähköiseen käsittelyyn. 2 viikon käsittelyaika muuttui yhdeksi päiväksi. Kulut tippuivat 1 / 20 osaan paperisesta prosessista ja virheet vähenivät. Meille tärkeimpänä myös asiakkaamme ovat kokeneet VISMA Signin helppokäyttöiseksi.
IF Vakuutusyhtiö
Siirry sähköiseen
allekirjoittamiseen saman tien
Jätä yhteydenottopyyntö tai rekisteröidy Visma Signiin saman tien.
Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa.