Visma Signilla minimoit paperien pyörittämisen ja vapautat resurssisi HR:n ydintoimintaan: lahjakkuuksien rekrytointiin ja henkilöstön kehitykseen. Sähköinen työsopimus takaa tehokkaan sopimusprosessin mahdollistamalla asiakirjan allekirjoittamisen kaikille osapuolille yhdeltä istumalta ajasta ja paikasta riippumatta.
Sopimusten hallinta HR:lle
Digitalisoi HR- ja rekrytointiprosessit
Kun yrityksessäsi allekirjoitetaan kaikki sopimukset, todistukset ja asiakirjat Visma Signilla, ne ovat aina saatavilla niitä tarvitseville henkilöille. Voit luoda palveluun yrityksellesi sopivan kansiorakenteen ja määritellä sopimuksiin liittyvien avainhenkilöiden käyttöoikeudet kansio kansiolta.
Työsopimukset
Työtodistukset
Irtisanomisilmoitukset
Yksittäiset työntekijän ja työnantajan väliset sopimukset
Tarvitsimme palvelun työsopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen. Paperien skannailu ja hallinnointi on mennyttä aikaa. Visma Sign vastasi odotuksiimme täysin.
Johannes Nikkanen, rekrytointijohtaja, Biisoni Oy
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Vakuuta modernilla ensivaikutelmalla
Digitalisoi ja optimoi uusien työntekijöiden perehdytys sekä heille että perehdyttävälle esihenkilölle.
2.
Tarkista sopimuksen tila yhdellä silmäyksellä
Seuraa allekirjoitusprosessia reaaliajassa ja lähetä allekirjoitusmuistutuksia yhdellä klikkauksella.
3.
Tietoturva ennen kaikkea
Hallitse kaikkia yrityksesi henkilötietoja GDPR:n mukaisesti. Arkistoi sopimukset turvallisesti kansioihin itse määrittämilläsi käyttöoikeuksilla.
Kaikki henkilöstöhallinnon dokumentit yhdessä palvelussa
Hoida henkilöstöhallintoon liittyvien asiakirjojen allekirjoitus joustavasti ja vahvista sopimukset ilman ylimääräistä vaivaa mahdollisista välimatkoista riippumatta. Sopimukset ovat jatkossa helposti työntekijän ja työnantajan löydettävissä. Halutessasi voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet asiakirjan allekirjoittavat. Kaikki tieto tallentuu sähköisesti Visma Signiin, määriteltyjen katseluoikeuksien taakse.
Työsopimukset
Hoida allekirjoitus joustavasti ja vahvista uusi työsopimus ilman ylimääräistä vaivaa. Sähköinen työsopimus on jatkossa helposti työntekijän ja työnantajan löydettävissä.
Työtodistukset
Anna työtodistus sähköisesti. Todistus on työntekijällä tallessa sähköisessä arkistossa ja yritys säästyy aikaa vievältä tulostukselta ja postitukselta
Yksittäiset työntekijän ja työnantajan väliset sopimukset
Visma Signilla hoidat kätevästi yksittäiset henkilöstöön liittyvät sopimukset työntekijän ja työnantajan välillä, kuten etätyösopimukset, perhevapaasopimukset ja lomasopimukset.
Irtisanomisilmoitukset
Hoida työsuhteen irtisanomisilmoitukseen liittyvät allekirjoitukset vaivatta.
Visma Sign <3 HR
Yksinkertaisuus ja helppous on yrityksen tehokkuuden ydin digitaalisessa maailmassa. Visma Sign -integraatioilla sopimukset liikkuvat saumattomasti järjestelmistä toisiin.
Jo yli 60 000 yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.