Visma Signin avulla luot minuuteissa ammattimaisen, vahvan tunnistautumisen sisältävän lomakkeen, jonka avulla keräät tietoturvallisesti asiakastiedot, tilaukset ja hakemukset. Voit upottaa lomakkeen suoraan kotisivuille tai toimittaa täytettäväksi erillisenä linkkinä.
Sähköinen lomake tekee asioinnin helpoksi asiakkaillesi, kumppaneillesi ja työntekijöillesi. Sähköisesti allekirjoitettavalla lomakkeella tarkoitetaan lomaketta, jonka käyttäjä täyttää sähköisesti esimerkiksi verkkosivujen tai suoralinkin kautta. Käyttäjän tulee tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksien avulla, jotta hän voi lähettää lomakkeen.
Sähköinen lomake on käytettävissä missä vain, milloin vain ja sillä laitteella, jota on mieluisinta käyttää.
Lomakkeen tiedot päivittyvät automaattisesti Visma Signiin, joten pääset lomakkeen kautta tulleisiin vastauksiin käsiksi reaaliajassa.
Sähköinen lomake on asiakasystävällisempi vaihtoehto, joka päivittää asiakaskokemuksen tälle vuosituhannelle.
Sähköinen lomake nopeuttaa huomattavasti sekä lomakkeen täyttäjän että tietojen käsittelijän työtä. Sähköisen allekirjoituksen toiminnot sisältävät lomakkeet sopivat useille eri toimialoille ja erilaista käyttöä varten – aina yksittäisen tiedon hankkimisesta monimutkaisten asiakastietojen keräämiseen asti. Saat lomaketyökalun käyttöön valitsemalla Visma Signin Business- tai Enterprise-paketin. Tutustu hinnoitteluun ›
Sähköisillä lomakkeilla vähennät asiakkaiden fyysisiä asiakaskäyntejä ja parannat kokonaisvaltaisesti asiakaskokemusta.
Visma Signilla sähköistät esimerkiksi seuraavat lomakkeet:
Sosiaali- ja terveysalalla lomakkeiden kirjaus tietokantoihin on paitsi aikaa vievää myös virhealtista ja paikkaan sidottua. Visma Signin sähköisillä lomakkeilla autat organisaation työntekijöitäsi keräämään tarvittavat tiedot joustavasti ilman, että he ovat kiireisen arjen keskellä sidottuja tietokoneen ääreen. Vähennät kustannuksia ja parannat potilaiden kokonaisvaltaista hoitoa.
Visma Signilla sähköistät esimerkiksi seuraavat lomakkeet:
Koulutusalalla paperisia lomakkeita täytetään jatkuvasti koulun tai päiväkodin ja kodin välillä. Siirtyminen sähköisesti täytettäviin ja allekirjoitettaviin lomakkeisiin sujuvoittaa kodin ja koulun välistä yhteydenpitoa ja vähentää tietoturvariskiä. Henkilötietoja sisältävien lomakkeiden paikka on pilvessä, ei lapsen koulurepussa.
Visma Signilla sähköistät esimerkiksi seuraavat lomakkeet:
Sähköisesti allekirjoitettava lomake on yksinkertainen tapa toteuttaa palvelun tilaaminen. Et sido asiakasta yhteen paikkaan – sen sijaan tarjoat joustavan ja nykyaikaisen tavan asioida kanssasi.
Koska lomakkeen täyttäjä vahvistaa lomakkeen tiedot sähköisellä allekirjoituksella täytön lopuksi, voit aina olla varma hänen henkilöllisyydestään.
Voit myös käyttää lomaketta suoralinkin avulla, jonka voit lähettää henkilölle, jonka tiedot tarvitset palvelun tilaamista varten. Kaikki täytetyt lomakkeet säilyvät niille määritellyissä kansioissa yrityksesi Visma Sign-tilillä ilman erillistä veloitusta.
Luot minuuteissa ammattimaisen, vahvan tunnistautumisen sisältävän lomakkeen ilman koodaustaitoja. Voit lisätä lomakkeen heti esimerkiksi yrityksesi sivuille tai verkkokauppaan.
Tilauslomakkeet, ehtojen hyväksyntä, valtakirjat, GDPR:n mukaiset asiakastietokyselyt, hakemuksen tai palvelun irtisanomiset… Voit luoda verkkolomakkeita tarpeesi mukaan rajattomasti.
Voit siirtää verkkolomakkeille syötettyjä tietoja myös ulkoisiin järjestelmiin, kuten asiakkuudenhallintajärjestelmään, jäsenrekisteriin tai erilaisiin tietokantoihin.
Verkkosivujen lisäksi sähköiset lomakkeet on helppo integroida suoraan haluamaasi järjestelmään tai palveluun.
Jos keräät lomakkeella arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnuksia, ei niitä tallenneta palveluun tunnistettavassa muodossa. Lomakkeen sisältö ei näy palvelun sisällä muille kuin lomakkeen omistavalle yritykselle ja allekirjoittajalle.
Sähköisesti allekirjoitettava lomake on juridisesti täysin sitova. Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tapahtuva vahva tunnistautuminen toimii samalla tavoin kuin esimerkiksi käyttäjän tunnistautuessa verkkopankkiin.
Jaana Hurmerinta, Talouspäällikkö, MetroAuto Oy
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Saat lomaketyökalun automaattisesti käyttöösi valitessasi Visma Signin Business- ja Enterprise-paketin. Voit kokeilla sähköisen lomakkeen rakentamista jo ilmaisen kokeilujakson aikana.
