Tehosta prosesseja

Yksi lomake hoitaa tiedot ja allekirjoituksen

Rakenna haluamasi lomake nopeasti ilman koodaamista. Kerää tiedot ja allekirjoitukset yhdellä kertaa useammaltakin henkilöltä. Täytetty lomake tallentuu automaattisesti PDF-muodossa Visma Sign -arkistoosi muiden sopimustesi rinnalle.

Lomakkeen käyttötavat

Sopii sekä arjen rutiiniin että kertaluontoiseen tarpeeseen

Jatkuvaan käyttöön

Rakenna lomakepohja kerran, käytä niin monta kertaa kuin tarvitset.

Esimerkiksi:

  • Uusien työntekijöiden tiedot
  • Tilauslomakkeet
  • Jäsenhakemukset
  • Asiakasrekisteröinnit
  • Kertaluontoiseen tarpeeseen

    Yhtä kertaa varten ei kannata rakentaa raskasta prosessia — lomake on valmis muutamassa minuutissa.

    Esimerkiksi:

  • Yksittäinen valtakirja
  • Tapahtumailmoittautuminen
  • Projektikohtainen suostumus
  • Kertaluontoinen kysely ja hyväksyntä
  • Kaipaatko ideoita?

    Näin muut käyttävät lomaketta

    HR ja rekrytointi

    Uuden työntekijän tiedot, työsopimuksen liitteet ja allekirjoitus kerätään yhdellä lomakkeella — ei erillisiä sähköposteja edestakaisin.

    Kiinteistö ja vuokraus

    Vuokrahakemus, henkilötiedot ja vuokrasopimuksen allekirjoitus samalla lomakkeella, ilman tulostusta.

    Yhdistykset ja järjestöt

    Jäsenhakemus ja jäsensopimuksen allekirjoitus samassa lomakkeessa — jäsenyys syntyy muutamassa minuutissa.

    Myynti ja asiakkuudet

    Uusi asiakas täyttää yhteystiedot, valitsee palvelun ja allekirjoittaa sopimuksen samalla kertaa.

    Talous ja hallinto

    Kertaluontoiset valtakirjat, suostumukset ja tilausvahvistukset hoituvat ilman paperia.

    Julkinen sektori

    Hakemus, tarvittavat liitteet ja allekirjoitus kootaan yhteen turvalliseen lomakkeeseen.

    Esimerkki – näin käytät sähköisiä lomakkeita

    Demo johdattaa lomakkeen käyttöön

    Sähköisesti allekirjoitettava lomake on yksinkertainen tapa kerätä tietoja ja sopia turvallisesti. Et sido asiakasta yhteen paikkaan – sen sijaan tarjoat joustavan ja nykyaikaisen tavan asioida kanssasi. Tutustu demoon ja opi lomaketyökalun käyttö hetkessä.

    1

    Rakenna lomake

    Valitse tarvittavat kentät ja lisää mahdolliset PDF-liitteet. Ei koodaamista.

    2

    Lähetä linkkinä tai upota kotisivulle

    Lomake kulkee siellä, missä asiakkaasikin ovat.

    3

    Lomake täytetään ja allekirjoitetaan

    Yksi tai useampi allekirjoittaja, aina tunnistautuneena.

    4

    Valmis lomake tallentuu

    PDF-muodossa suoraan Visma Sign -tilisi asiakirjoihin.

    Käytämme Visma Sign-verkkolomaketta asiakkaan omien tietojen tarkistamiseen, markkinointilupien antamiseen sekä asiakastietojen muutoksiin ja muokkauksiin.

    Jaana Hurmerinta, Talouspäällikkö, MetroAuto Oy

    Kiinnostuitko?

    Näin saat lomakkeen käyttöösi

    Sähköinen lomake on käytettävissä Business- ja Enterprise-tasoisissa paketeissa.

    • Voit luoda erilaisia lomakepohjia rajattoman määrän.
    • Lomaketta käytettäessä toteutuneet allekirjoitukset kuluttavat Visma Sign -pakettisi allekirjoitussaldoa normaalisti, ja mahdolliset tekstiviestit laskutetaan erikseen.
    • Ei piilokuluja.

    Puuttuuko sinulta Visma Sign -tili tai tarvittava paketti? Valitse alta sopiva vaihtoehto ja pääse eteenpäin:

    Onko sinulla jo sopiva paketti?

    Aloita rakennus

    Lomakkeen luominen

    Tutustu ohjeisiin, jotka käsittelevät lomakkeen rakentamista.

    Lomakkeen muokkaaminen ja hallinta

    Tutustu mitä eri asetukset tekevät ja kuinka voit muokata niitä.

    Käyttöön minuuteissa

    Saat lomaketyökalun automaattisesti käyttöösi valitessasi Visma Signin Business- ja Enterprise-paketin. Voit myös ottaa yhteyttä meihin esittelyn saamiseksi tai muissa kysymyksissä.