Kun tarvitset allekirjoitettavia lomakkeita ja sinun täytyy olla varma täyttäjän henkilöllisyydestä, käytä Visma Signin sähköisiä lomakkeita. Luot tarvitsemasi lomakkeen helppokäyttöisellä työkalulla ja se on käytössäsi välittömästi.
Sähköisesti allekirjoitettava lomake tekee asioinnin asiakkaallesi, kumppanillesi ja työntekijällesi helpoksi. Lomake on käytettävissä missä vain, milloin vain ja sillä laitteella, jota on mieluisinta käyttää. Lomakkeen tiedot ovat myös heti saatavilla. Sähköinen lomake on paperilomakkeisiin verrattuna huomattavasti asiakasystävällisempi vaihtoehto, joka päivittää asiakaskokemuksen tälle vuosituhannelle.
Sähköisen allekirjoituksen toiminnot sisältävät lomakkeet sopivat useille eri toimialoille ja erilaista käyttöä varten – aina yksittäisen tiedon hankkimisesta monimutkaisten asiakastietojen keräämiseen asti.
Sähköisillä lomakkeilla vähennät asiakkaiden fyysisiä asiakaskäyntejä, nopeutat palveluprosesseja ja parannat kokonaisvaltaisesti asiakaskokemusta. Visma Signilla sähköistät esimerkiksi seuraavat lomakkeet:
Sosiaali- ja terveysalalla lomakkeiden kirjaus tietokantoihin on paitsi aikaa vievää myös virhealtista ja paikkaan sidottua. Visma Signin sähköisillä lomakkeilla autat organisaation työntekijöitäsi keräämään tarvittavat tiedot joustavasti ilman, että he ovat kiireisen arjen keskellä sidottuja tietokoneen ääreen. Vähennät kustannuksia ja parannat potilaiden kokonaisvaltaista hoitoa.
Sähköistä esimerkiksi seuraavat lomakkeet:
Siirtymällä sähköisesti täytettäviin ja allekirjoitettaviin lomakkeisiin, sujuvoitat kodin ja koulun välistä yhteydenpitoa ja vähennät tietoturvariskiä. Muistathan, että henkilötietoja sisältävien lomakkeiden paikka on pilvessä – ei koululaisen koulurepussa.
Sähköisesti allekirjoitettavat lomakkeet sisältyvät jokaiseen Visma Sign -yritystiliin automaattisesti. Sähköinen lomake nopeuttaa huomattavasti sekä lomakkeen täyttäjän että tietojen käsittelijän työtä. Sähköistä myynnin, henkilöstöhallinnon, ostojen, asiakaspalvelun ja hallinnon lomakkeet ilman erillisiä tietojärjestelmäprojekteja.
Lisää blogista: verkkolomakkeiden lukemattomat käyttökohteet
Luot minuuteissa ammattimaisen, vahvan tunnistautumisen sisältävän lomakkeen ilman koodaustaitoja. Voit lisätä lomakkeen heti esimerkiksi yrityksesi sivuille tai verkkokauppaan.
Tilauslomakkeet, ehtojen hyväksynnät, valtakirjat, GDPR:n mukaiset asiakastietokyselyt, hakemuksen tai palvelun irtisanomiset. Digitalisoi allekirjoitusta vaativat lomakkeet helposti.
Verkkolomakkeet kuuluvat Visma Sign -palvelun Business- ja sitä suurempiin paketteihin. Voit luoda verkkolomakkeita tarpeesi mukaan – rajattomasti.
Voit siirtää verkkolomakkeille syötettyjä tietoja myös ulkoisiin järjestelmiin, kuten asiakkuudenhallintajärjestelmään, jäsenrekisteriin tai erilaisiin tietokantohin
Verkkosivujen lisäksi sähköiset lomakkeet on helppo integroida suoraan haluamaasi järjestelmään tai palveluun.
Sähköisesti allekirjoitettavien lomakkeiden avulla keräät myös arkaluonteiset tiedot tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Jaana Hurmerinta, Talouspäällikkö, MetroAuto Oy
Sähköisesti allekirjoitettava lomake on yksinkertainen tapa toteuttaa palvelun tilaaminen. Et sido asiakasta yhteen paikkaan – sen sijaan tarjoat joustavan ja nykyaikaisen tavan asioida kanssasi.
Koska lomakkeen täyttäjä vahvistaa lomakkeen tiedot sähköisellä allekirjoituksella täytön lopuksi, voit aina olla varma hänen henkilöllisyydestään.
Voit myös käyttää lomaketta suoralinkin avulla, jonka voit lähettää henkilölle, jonka tiedot tarvitset palvelun tilaamista varten. Kaikki täytetyt lomakkeet säilyvät niille määritellyissä kansioissa yrityksesi Visma Sign-tilillä ilman erillistä veloitusta.
Jätä meille yhteydenottopyyntö, jos haluat tietää lisää sähköisistä lomakkeista tai Visma Sign -palvelusta. Rekisteröitymällä saat palvelun käyttöösi alle 5 minuutissa.
