Visma Signilla allekirjoitat rakennusalan asiakirjat ajasta ja paikasta riippumatta. Urakkasopimukset, alihankintasopimukset, työsopimukset, tarjoukset, valtakirjat ja pöytäkirjat hoituvat hetkessä ja kaikki pysyy tallessa sähköisesti. Pyydä esittely Visma Signista, saat palvelun käyttöösi hetkessä.
Tietoturvallinen ratkaisu rakennusalalle
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti täysin sitova. Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys – allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö – ovat aina jälkikäteen todennettavissa.
Allekirjoitusprosessia on mahdollista seurata reaaliajassa. Näet aina kuka asiakirjan on allekirjoittanut ja keneltä allekirjoitus puuttuu.
Palvelu soveltuu myös arkaluontoisten tietojen luotettavaan käsittelyyn ja hallinnointiin. Visma Signia käyttävät monet vakuutusyhtiöt, pankit, terveysalan organisaatiot sekä muut korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset ja yhteisöt.
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Hankkeet nopeammin käyntiin
Sähköisellä allekirjoituksella tehostat ja ketteröität asioiden hoitamista. Hoidat kerralla urakkasopimukset, työsopimukset, tarjoukset, valtakirjat, pöytäkirjat ja esimerkiksi maksuerien hyväksynnän. Lyhennät sopimusten solmimiseen käytettävän ajan viikoista päiviin.
2.
Minimoi sopimusriskit ja epäselvyydet
Sähköinen allekirjoitus on turvallinen tapa sopia asioista. Tiedot pysyvät aina saatavilla sähköisessä muodossa ja oikeat henkilöt ovat perillä esimerkiksi työmaiden tilanteista. Tarkkojen käyttöoikeuksien avulla kirjalliset sopimukset ovat vain ennalta määriteltyjen henkilöiden nähtävillä.
3.
Lisää aikaa, rahaa ja tuottavuutta
Sähköinen allekirjoitus vähentää allekirjoittamiseen käytettäviä resursseja. Sano hyvästit allekirjoitusten odottelulle ja turhalle paperinpyöritykselle. Säästä merkittävä osa työajastasi ja keskity tuottavimpiin työtehtäviin.
Kaikissa tapauksissa pyörää ei kannata keksiä uudelleen. Hyvien lisäpalveluiden integraatiolla säästää paljon aikaa ja rahaa.
Jarkko Liedes, Flatco
Näistä ominaisuuksista hyödyt varmasti
Sähköinen lomake
Suoraviivaisempaa tiedonkeruuta
Sähköisesti allekirjoitettavien verkkolomakkeiden avulla digitalisoit paperiset lomakkeet ja tiedonkeruun. Lomakkeen voit upottaa esimerkiksi verkkosivuille, jossa lomakkeelle voi täyttää halutut tiedot. Lopuksi täyttäjä kuittaa lomakkeen sähköisellä allekirjoituksella. Lomakkeella toteutat esimerkiksi työntekijöiden pätevyystietojen keräämisen tai työmaatarkasuspöytäkirjojen kokoamisen ja hyväksynnän hetkessä.
Tunnistautuminen
Vahva ja kevyt tunnistautuminen
Visma Sign taipuu moneen erilaiseen käyttöön. Voit kerätä allekirjoitukset joko vahvan tai kevyen tunnistautumisen avulla ympäri maailman. Molemmat tavat ovat juridisesti sitovia.
Sopimushallinta
Säilytä asiakirjat sähköisesti
Visma Signilla allekirjoitetut dokumentit pysyvät aina mukanasi sähköisessä muodossa. Voit luoda jokaiselle dokumenttityypille omat kansiot, joihin pääsy on tarkkojen käyttöoikeuksien takana.
Lähetä allekirjoituskutsu, kerää allekirjoitukset ja arkistoi asiakirjat automaattisesti – kaikki yhdessä järjestelmässä.
Allekirjoita suoraan Jydacomissa
Voit nyt allekirjoittaa sopimukset ja asiakirjat kätevästi Jydacomissa.
“Halusimme tarjota asiakkaillemme sujuvamman ja nopeamman tavan kerätä allekirjoitukset tarvittaviin asiakirjoihin suoraan Jydacomin järjestelmästä. Rakensimme Visma Signin kanssa integraation, jonka ansiosta asiakkaamme säästävät aikaa ja vaivaa päivittäisissä prosesseissaan.”
Hanna Harra, Jydacom
Jo yli 60 000 yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.