Näin pääset alkuun: Allekirjoittajan ohjeet

Oletko saanut sähköpostiisi kutsun sähköisesti allekirjoitettavaan asiakirjaan?

Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat ovat juridisesti aivan yhtä päteviä kuin käsin allekirjoitetut. Sen sijaan, että joutuisit menemään paikan päälle allekirjoittamaan asiakirjan, voit hoitaa allekirjoituksen sähköisesti tunnistautumalla pankkitunnuksillasi tai piirtämällä allekirjoituksen digitaalisesti. Allekirjoitustapa on kutsun lähettäjän päätettävissä.

Itse allekirjoittaminen on sinulle täysin ilmaista.

Sähköpostikutsu

Olet saanut sähköpostiisi kutsun, jossa pyydetään allekirjoittamaan asiakirja. Tunnistat viestin otsikosta, joka alkaa “Kutsu allekirjoittamaan…”. Avaa sähköposti ja ota talteen siinä oleva salasana, tarvitset sitä myöhemmin. Klikkaa nyt sähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Linkki siirtää sinut allekirjoituspalveluun. Alla esimerkki sähköpostikutsusta.

Huomioithan, että kutsu voi saapua myös tekstiviestillä tai se voi tulla kahdessa osassa: linkki sähköpostiin ja salasana tekstiviestinä.

Tutustu asiakirjaan

Jotta pääset katsomaan sinulle lähetettyä asiakirjaa, tarvitset sähköpostissasi ollutta salasanaa. Liitä se sille varattuun kohtaan. Näet asiakirjan esikatselunäkymässä. Jos käytät matkapuhelimen selainta, avaa esikatselu valitsemalla Esikatsele asiakirjaa.

Tarkista allekirjoitusnäkymän rooli-valinta, jossa määritellään allekirjoitatko asiakirjan yksityishenkilönä vai organisaation edustajana. Mikäli huomaat, että näkymässä on valittu allekirjoitus yksityishenkilönä, vaikka olet allekirjoittamassa sitä organisaation edustajana, vaihda valinta oikeaksi. Oletusvalinta määrittyy allekirjoituskutsun lähettäjän asetusten perusteella.

Kun olet valmis allekirjoittamaan, valitse Siirry allekirjoittamaan.

Allekirjoita

Kutsun lähettäjä pyytää sinua allekirjoittamaan asiakirjan joko pankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella tai joissain tapauksissa digitaalisesti piirtämällä. Seuraa näkymän ohjeita ja täytä pyydetyt kentät.

Paina tämän jälkeen Allekirjoita.

Allekirjoittamisen jälkeen voit ladata asiakirjan PDF muodossa sinulle toimitetun turvallisen latauslinkin kautta 30 päivän ajan. Latauslinkki on aina uniikki. Jos linkkiä on käytetty kerran, uuden linkin voi pyytää alkuperäisen latauslinkin kautta. Uusi linkki toimitetaan sähköpostitse ja on voimassa 15 minuuttia

Näissä tapauksissa latauslinkkiä ei toimiteta

Mikäli allekirjoitat asiakirjan yrityksen edustuksessa vahvalla allekirjoituksella ja yritys on valittu valmiista listauksesta allekirjoitusnäkymässä, asiakirja tallentuu yritystilin arkistoon. Näissä tapauksissa latauslinkkiä ei toimiteta sähköpostitse.

Visma Solutions on Suomen johtava pilvipalveluiden toimittaja. Ratkaisujamme käyttää Suomessa jo yli 175 000 yritystä. Missiomme on auttaa suomalaisia yrityksiä olemaan kilpailukykyisiä.