Ohjeet ja oppaat

Näin pääset alkuun

Erilaiset käyttökohteet sähköiselle allekirjoitukselle

Sähköisellä allekirjoituksella on lukemattomia käyttökohteita. Palvelu skaalautuu ja muokkautuu tarpeidesi mukaan, kun tavoitteet ovat selvillä. Alla yleisimpiä tapoja kerätä allekirjoituksia.

Lomake, jonka vahvistaa yksi allekirjoittaja

  • Asiakastietojen keräys ja hallinnointi GDPR-vaatimusten mukaisesti
  • Tilauslomakkeet
  • Erilaiset hakemukset
  • Irtisanomisilmoitukset

→ Verkkolomake

Jos allekirjoitusta tarvitaan allekirjoittajan tietoja keräävään lomakkeeseen ja allekirjoittajia on vain yksi, asioijan on luontevinta täyttää ja allekirjoittaa verkkolomake.

Voit helposti upottaa Visma Sign lomaketyökalulla luodun lomake yrityksesi verkkosivuille tai verkkokauppaan. Lomakkeen voi liittää myös allekirjoitusrajapintaan. Allekirjoituksen jälkeen asiointi jatkuu saumattomasti alkuperäisessä palvelussa.

vismasign forms verkkolomakkeet

Asiakirja, jolla on vain yksi allekirjoittaja

  • Sopimusehtojen hyväksyntä
  • Sopimuksen solmiminen ja irtisanominen
  • Tilausvahvistukset
  • Asiakkaan tunnistus verkkokaupassa

→ Verkkosivulle liitetty allekirjoitustoiminto

Jos asiakirjaan ei tarvita muuta kerättävää tietoa kuin allekirjoitus, on luontevinta käyttää verkkopalvelun sisään upotettua allekirjoitustoimintoa. Näin esimerkiksi asiakkaasi voi allekirjoittaa valmiita asiakirjoja helposti, kuten uuden asiakkaan sopimusehdot. Tiedät varmasti, että ehdot on hyväksynyt oikea henkilö allekirjoituksellaan.

Käytännössä asioija näkee allekirjoitusvaiheessa eri tunnistautumisvaihtoehdot ja lopuksi allekirjoituspainikkeen. Asiointi jatkuu allekirjoituksen jälkeen saumattomasti alkuperäisellä sivulla tai palvelussa. Ole meihin yhteydessä allekirjoitustoiminnon liittämiseksi

Asiakirja, jolla on monta allekirjoittajaa

  • Tilinpäätökset ja kokouspöytäkirjat
  • Valtakirjat
  • Työsopimukset ja muut henkilöstöhallinnon asiakirjat
  • Yhteistyösopimukset
  • Erilaiset hankinnat

→ Visma Sign selainpalvelu tai allekirjoituspalvelu liitettynä sovellukseen

Kun tarvitset useita allekirjoituksia, Visma Sign- allekirjoituspalvelu lähettää sähköposti- ja tekstiviestikutsut kaikille allekirjoittajille kerralla. Vastaanottajat voivat allekirjoittaa joko saman asiakirjan tai kukin oman asiakirjansa (esim. ehtojen hyväksyntä).

Voit rekisteröityä/kirjautua allekirjoituspalvelun selainversioon tai hoitaa allekirjoituskutsun lähettämisen liittämällä allekirjoituspalvelun omaan tietojärjestelmääsi. Lisäksi useissa verkkopalveluissa ja yrityssovelluksissa on valmiina sähköisen allekirjoituksen mahdollisuus. Lisätietoja valmiista sovelluksista saa sovelluksen toimittajalta tai allekirjoituspalvelun asiakaspalvelusta.

Allekirjoittajalle saapuva kutsu sisältää linkin allekirjoituspalvelun verkkosivulle, jossa asiakirja on esikatseltavissa ennen allekirjoitusta. Allekirjoituksen jälkeen oma kappale saapuu allekirjoittajan sähköpostiin (ellei tätä ole estetty tietoturvasyistä) ja tallentuu allekirjoittajan dokumenttiarkistoon.


Takaisin ohjeisiin