Visma Sign on Esportin sopimusten kätevä keskus
Esport käyttää Visma Sign -ohjelmistoa sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen ja koko sopimusketjunsa hallintaan. Urheilijoiden pelaajasopimukset, jäsenpalveluiden sopimukset sekä yrityskumppani- ja yhteistyösopimukset hoituvat kaikki Visma Signilla.
Esport tarjoaa liikunta- ja hyvinvointipalveluja yhteensä viidessä liikuntakeskuksessaan Espoossa ja Helsingissä. Keskuksissa on erinomaiset mahdollisuudet muun muassa joukkueurheiluun, kuntoiluun ja yritysten tyky-toimintaan.
Hannele Jokisalo on Esportin operatiivinen esihenkilö ja vastaa yrityksen käytössä olevista järjestelmistä. Hänen mukaansa Visma Signissa on kaikki Esportin tarvitsemat ominaisuudet.
Tutkimme eri vaihtoehtoja ja päädyimme Visma Signiin siksi, koska siinä on myös asiakirjojen arkistointi.
– Muut pöydällä olleet vaihtoehdot eivät kattaneet kaikkia tarpeitamme yhtä hyvin, Hannele Jokisalo summaa.
Visma Signilla Esport on saanut sopimisen ja sopimusasiakirjojen hallinnan keskitettyä selkeään ja helppokäyttöiseen järjestelmään. Se säästää aikaa ja vaivaa niin Esportin omilta työntekijöiltä kuin yrityksen sidosryhmiltäkin. Itse järjestelmän lisäksi Visma Signilta tilattiin Tehosta käyttöä -koulutuspaketti, joka syvensi Esportin työntekijöiden ymmärrystä siitä, kuinka he voivat hyödyntää Visma Signia mahdollisimman monipuolisesti.
Sujuvaa ja joustavaa
Visma Sign on suunniteltu käytettävyys edellä, ja sähköinen allekirjoittaminen on sillä sujuvaa ja nopeaa sopimuksen kaikille osapuolille. Asiakirjojen hallinta on niin ikään mutkatonta, ja niiden käyttöoikeuksia yrityksen sisällä saa muokattua käden käänteessä. Lisäksi tietoturvallisuuteen on panostettu Visma Signissa vahvasti. Esportilla on monia eri osastoja erilaisine sopimustyyppeineen, ja Visma Signin ansiosta ne pysyvät kaikki kätevästi hallinnassa.
Järjestelmä on yksinkertainen ja helppo hahmottaa.
– Visma Signilla saamme koottua koko talon sopimukset yhteen paikkaan, jolloin niitä on myös helpompi hallinnoida, Jokisalo toteaa.
Paperisiin asiakirjoihin ja osapuolten tapaamisiin sidottu sopimusten sinetöinti ei ole Jokisalon mielestä tätä päivää. Hektisessä arjessa ajankäytön haasteet ovat kaikille tuttuja, ja sähköinen allekirjoittaminen säästää ihmisiltä vaivaa ja kallisarvoista aikaa.
– Visma Signilla heidän ei tarvitse tulla enää paikan päälle, vaan he voivat tehdä nämä asiat helposti netin kautta kännykällä tai tietokoneella kotoa käsin tai missä ikinä he sitten sillä hetkellä ovatkaan.
Opastuksessa homma haltuun
Visma Signin Tehosta käyttöä -koulutuksessa Esportin henkilökunnasta tuli todellisia Visma Signin taitajia. Järjestelmä on selkeytensä ja käytettävyytensä ansiosta muutenkin helposti lähestyttävä, mutta koulutuksen myötä yrityksen työntekijät saavat siitä kaiken hyödyn irti. Jokisalon mukaan Visma Signin antamaa koulutusta on kiitelty Esportilla vuolaasti.
– Halusimme Visma Signia käyttävät työntekijämme mukaan Tehosta käyttöä -koulutukseen ihan siellä ruohonjuuritasolla. Se antoi myyjillemme lisätietoa siitä, kuinka he voivat käyttää tätä ohjelmistoa tehokkaammin omassa työssään.
Kaiken kaikkiaan Visma Sign on ollut Esportille loistava ratkaisu. Sähköinen allekirjoittaminen ja sopimusasiakirjojen keskitetty käsittely on nykyaikaistanut yrityksen operatiivista ja hallinnollista toimintaa. Tehosta käyttöä -koulutusta Jokisalo pitää mainiona lisäpalveluna, jonka avulla Visma Signin mahdollisuudet saadaan paremmin esiin.
Voin suositella lämpimästi Visma Sign -järjestelmää kaikille yrityksille, jotka tekevät paljon sopimuksia.
Lisäksi suosittelen Visman Tehosta käyttöä -koulutusta, joka tuo lisäarvoa järjestelmän kaikille käyttäjille, Hannele Jokisalo hehkuttaa.
Madeleine Sandler työskentelee markkinoinnin parissa Visma Signilla. Häntä kiinnostaa miten yritykset voivat toimia tehokkaammin, ekologisuudesta ja turvallisuudesta kuitenkaan tinkimättä.
