Mitä sopimushallinta maksaa ja mitä hintaan kuuluu?
Moni pitää sähköistä allekirjoituspalvelua samana asiana, kuin sopimustenhallintajärjestelmä. Allekirjoittamisen lisäksi sopimusten tilaa täytyy kuitenkin pystyä seuraamaan, arkistoinnin täytyy hoitua automaattisesti sekä sopimusten täytyy olla löydettävissä aina tarvittaessa. Näiden asioiden sujuvuus riippuu kunkin palvelun sopimusten hallintaan liittyvistä ominaisuuksista ja laajuudesta.
Tässä artikkelissa vertailemme, mitä eri palvelut maksavat ja mitä hintaan kuuluu käytännössä.
Kolme asiaa joita tarvitset
1. Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella
Sähköinen allekirjoitus on sopimuksenhallintapalvelun ydin. Allekirjoitusten tasoissa on kuitenkin eroja.
Suomessa vahva tunnistautuminen tarkoittaa käytännössä pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen käyttöä allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistamiseen. Vahvalla tunnistautumisella tehty allekirjoitus kestää myös riitatilanteessa. Allekirjoituksen voi kuitenkin tehdä myös digitaalisesti piirtämällä.
On hyvä huomata, että vahva tunnistautuminen ei sisälly kaikkiin palveluihin automaattisesti. Joissain se on lisämaksullinen, joissain sitä ei ole saatavilla lainkaan.
💡 Miksi allekirjoittaa vahvalla tunnistautumisella?
Vahva tunnistautuminen varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla. Allekirjoitustapahtumasta jää digitaalinen jälki, ja sopimuksista tulee kiistämättömiä kun henkilöllisyys on varmennettu. EU:n eIDAS-asetus takaa vahvalla tunnistautumisella tehdylle allekirjoitukselle juridisen pätevyyden Suomessa. Lue lisää sähköisestä allekirjoituksesta Suomen lain näkökulmasta →
2. Sähköinen arkisto
Sopimuksen elinkaari ei lopu allekirjoitukseen. Sopimuksen sekä sen sisältämien tietojen löydettävyys on myös varmistettava.
Ilman kunnollista sähköistä arkistoa dokumentit päätyvät sähköpostiketjuihin, jaettuihin kansioihin tai jonkun omalle koneelle. Tämä aiheuttaa helposti ongelmia ja viiveitä tilanteissa, joissa sopimuksia täytyy tarkastella jälkikäteen esimerkiksi erimielisyyksien ilmetessä. Hyvä arkisto pitää dokumentit turvassa ja kätesi ulottuvissa silloin, kuin niitä tarvitset.
3. Sopimushallinta
Voitko etsiä sopimuksia sisältöön tai allekirjoittajiin perustuen? Voitko seurata sopimusten tilaa, voimassaoloaikoja ja uusimistarvetta? Hallitsetko kuka organisaatiossasi näkee mitäkin?
Nämä ominaisuudet erottavat allekirjoituspalvelun sopimustenhallintajärjestelmästä.
Vertailutaulukko
Finago Signin ja SignSpacen hinnat laskettu 20 allekirjoituksella (10 sopimusta × 2 allekirjoittajaa). DocuSign ja Adobe Acrobat Sign muutettu USD valuutasta. Kaikki hinnat ALV 0%, vuosisopimus. Tarkistettu 09/2026.
Mitä taulukko kertoo
Finago Sign toimii käyttöön perustuvalla maksulla, mikä sopii satunnaiseen pieneen käyttöön. Tässä skenaariossa hinta asettuu lähes samalle tasolle Visma Signin kanssa. Ero tulee esiin kahdessa kohdassa.
Vahva tunnistautuminen onnistuu erillisellä lisämaksulla: 0,25 euroa per allekirjoittaja per sopimus. Mitä enemmän sopimuksia, sitä enemmän lasku kasvaa. Visma Sign Professionalissa vahva tunnistautuminen sisältyy kiinteään kuukausihintaan: teit viisi sopimusta tai kaksikymmentä, hinta pysyy samana. Myös sopimustenhallinnassa on eroja. Esimerkiksi sopimusten voimassaoloaikojen seuranta ja tallennetut hakunäkymät ovat Visma Signin ominaisuuksia, mutta eivät löydy Finago Signista.
SignSpace on suomalainen allekirjoituspalvelu arkistoinnilla. Peruspaketti on edullinen, mutta vahva tunnistautuminen on lisämaksullinen samaan tapaan kuin Finagolla.
DocuSign ja Adobe Acrobat Sign ovat globaaleja toimijoita, joiden vahvuus on kansainvälinen tunnistettavuus. Vahva tunnistautumine ei kuulu standardipalveluun Suomessa eikä arkistointi sisälly peruspakettiin. Jos tarvitset hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen tai kotimaisen tunnistautumistavan, palvelut eivät täytä tarvetta.
Oneflow kattaa sopimusten koko elinkaaren tekoälyominaisuuksilla ja CRM-integraatioilla. Hinta on mitoitettu keskisuurille yrityksille ja suurille organisaatioille: viiden käyttäjän minimipaketti maksaa 250 euroa kuukaudessa.
Visma Sign Professional on ainoa vaihtoehto taulukossa, joka yhdistää vahvan tunnistautumisen, arkistoinnin ja sopimuksenhallinnan yhteen kiinteään kuukausihintaan. 36 euroa kuukaudessa vuosisopimuksella, sisältää 5 käyttäjää ja 20 allekirjoitusta kuukaudessa. Vahva tunnistautuminen sisältyy pakettiin aina riippumatta siitä, kuinka monessa sopimuksessa sitä käytetään.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on sopimuksenhallintajärjestelmä?
Sopimuksenhallintajärjestelmä on palvelu, jolla hallitaan sopimusten koko elinkaari: lähettäminen, allekirjoittaminen, arkistointi ja uusiminen. Se eroaa pelkästä allekirjoituspalvelusta niin, että sopimukset pysyvät hallinnassa ja ovat löydettävissä myös allekirjoituksen jälkeen. Visma Sign Professional yhdistää sähköisen allekirjoituksen, sähköisen arkiston ja sopimuksenhallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi 36 euron kuukausihinnalla.
Sisältyykö vahva tunnistautuminen kaikkiin sähköisen allekirjoituksen palveluihin?
Ei sisälly. Osassa palveluista vahva tunnistautuminen on lisämaksu, osassa sitä ei ole saatavilla Suomessa lainkaan. Finago Sign ja SignSpace veloittavat siitä erikseen per allekirjoittaja. DocuSign ja Adobe Acrobat Sign eivät tue vahvaa tunnistautumista Suomessa. Visma Signin paketeissa vahva tunnistautuminen sisältyy aina hintaan.
Mitä sopimuksenhallintajärjestelmä maksaa pienelle yritykselle?
Hinta vaihtelee merkittävästi sen mukaan, mitä palvelu sisältää. Pelkkä allekirjoituspalvelu voi maksaa muutamia euroja kuukaudessa, mutta kokonaishinta nousee kun mukaan lasketaan vahvan tunnistautumisen lisämaksut ja arkistointi. Visma Sign Professional maksaa 36 euroa kuukaudessa vuosisopimuksella ja sisältää 5 käyttäjää, 20 allekirjoitusta kuukaudessa, vahvan tunnistautumisen, sähköisen arkiston ja sopimuksenhallinnan.
Madeleine Sandler työskentelee markkinoinnin parissa Visma Signilla. Häntä kiinnostaa miten yritykset voivat toimia tehokkaammin, ekologisuudesta ja turvallisuudesta kuitenkaan tinkimättä.
