Sopiminen ei saa olla hidaste – yritykset luottavat Visma Signiin
Digitaalinen maailma muuttaa jatkuvasti tapoja, joilla teemme työtä ja solmimme sopimuksia. Yli 70 000 yritystä ja organisaatiota Pohjoismaissa luottaa Visma Signiin sähköisessä allekirjoittamisessa ja sopimusten hallinnassa. Suomessa palvelu on selkeä markkinajohtaja.
Mutta mikä tekee Visma Signista niin suositun ratkaisun? Vastaus on selkeä: helppokäyttöisyys, luotettavuus ja tinkimätön tietoturva – erityisesti, kun kyse on tietojen turvallisesta säilytyksestä Pohjoismaissa.
Helppous: Sähköisen allekirjoituksen sujuvuus arjessa
Visma Sign on suunniteltu tekemään sähköisestä allekirjoittamisesta ja sopimusten hallinnasta mahdollisimman vaivatonta alasta riippumatta. Se virtaviivaistaa koko sopimusketjun lähettämisestä ja allekirjoittamisesta aina tallentamiseen, etsimiseen ja uusimiseen asti yhdellä palvelulla. Tämä tarkoittaa merkittäviä ajansäästöjä ja manuaalisen työn vähenemistä.
Scandic Hotels Oy:n Liisa Karvonen kuvaa tätä osuvasti.
Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.
Myös Tampereen Veden Petra Kurki kiittelee käyttöönoton sujuvuutta. ”Koko asiakaspalvelun henkilöstö koulutettiin Visma Signin käyttöön ja se meni todella kivuttomasti ja helposti. Väitän, että se johtuu järjestelmän helppokäyttöisyydestä”.
Visma Signin avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja missä ja milloin vain, millä tahansa laitteella. Oulun Kärppien Tommi Virkkunen vahvistaa tämän.
Allekirjoittaminen on nopeaa, kun sitä ei tarvitse tehdä paikan päällä. Jokainen pystyy tekemään sen tietokoneella tai omalla kännykällään.
Tämä joustavuus vapauttaa aikaa tärkeämpään työhön ja tehostaa toimintaa.
Luotettavuus: Lait ja standardit takaavat kiistattomuuden
Luotettavuus on digitaalisten sopimusten kulmakivi. Visma Sign perustuu eIDAS -standardiin ja Suomen lakiin sähköisestä allekirjoituksesta, mikä tekee siitä lainvoimaisen kaikissa EU-maissa. Lisäksi palvelu noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Tampereen Vedellä sähköinen allekirjoitus on tuonut kaivattua luotettavuutta sopimusprosesseihin.
”Ennen sähköistä allekirjoituspalvelua asiakkaiden sopimukset eivät välttämättä palautuneet takaisin Tampereen Vedelle. Sähköinen allekirjoittaminen on tuonut tilanteeseen luotettavuutta, sillä nykyisin liittymäasia ei nytkähdä eteenpäin ennen kuin sopimus on tehty”.
Tämä estää sopimuksettomia tilanteita ja varmistaa, että kaikki prosessit etenevät sovitusti.
Pia Pitkänen Romu Keinänen Oy:stä korostaa vahvan tunnistautumisen merkitystä.
Meidän täytyy tietää varmasti, kuka on kyseessä. Visma Sign -verkkolomakkeen avulla saamme kerättyä allekirjoitukset tehokkaasti ja turvallisesti.
Tietoturva: Tiedot turvallisesti Pohjolassa
Tietoturva on Visma Signin toiminnan ytimessä. Se on ollut prioriteetti palvelun syntyhetkistä lähtien. Kaikki Visma Signiin tallennetut dokumentit ja tiedot ovat salattuja sekä siirron että säilytyksen aikana.
Lisäksi viestintä eri palvelinten välillä on aina salattua suojattuja protokollia, kuten HTTPS:ää ja SSH:ta, käyttäen.
Erityisen tärkeää on, että Visma Signiin tallennetut dokumentit sijaitsevat fyysisesti Suomessa tai muissa Pohjoismaissa. Tämä on merkittävä kilpailuetu, sillä se takaa, että tietosi pysyvät EU:n ja Pohjoismaiden tiukkojen tietosuojalakien alaisina – eivätkä vaarannu siirtymällä esimerkiksi yhdysvaltalaisille tai aasialaisille palvelimille.
Konesalipalveluntarjoajien kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä tietojen turvallisuuden varmistamiseksi myös poikkeusoloissa.
Alisa Pankin Tanja Ruohoranta-Rinne painottaa tätä.
Pankkina edellytämme käyttämämme ohjelmiston palveluntarjoajalta korkeaa tietoturvaa sekä tietosuojaa ja tässä Visma on tehnyt hyvää työtä.
Visma Sign on osa Visma Application Security Programia, joka on erityisesti pilvipalveluille suunniteltu kattava tietoturvan seuranta- ja arviointiohjelma. Ohjelmistokehitys ja Visman oma turvallisuustiimi tekevät jatkuvasti töitä tietoturvan parissa, sisältäen automatisoidut tarkistukset ja vuosittaiset auditoinnit.
Jokainen dokumentti ja allekirjoitus on jäljitettävissä yksityiskohtaisen tarkistuslokin (audit trail) ansiosta. Tämä takaa allekirjoitettujen asiakirjojen alkuperäisyyden ja eheyden kiistattoman todistettavuuden jälkikäteen.
Kokeile itse ja liity kasvavaan joukkoon!
Visma Signiin luottavat yli 70 000 yritystä ja organisaatiota Pohjoismaissa siksi, että se tarjoaa helpon, luotettavan ja turvallisen tavan digitalisoida sopimusprosessit. Tietojen sijainti Pohjoismaissa antaa mielenrauhan ja varmistaa, että yrityksesi tärkeimmät tiedot ovat aina suojassa.
Haluatko nähdä, miten Visma Sign voi tehostaa ja turvata sinun yrityksesi toimintaa? Aloittaminen on nopeaa, se onnistuu jopa alle 5 minuutissa. Asiantuntijamme auttavat sinua mielellään, jos kaipaat lisätietoa.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
