Tehosta ohjelmistosi sopimusprosessia sähköisen allekirjoituksen integraatiolla
Sähköinen allekirjoitus on nykypäivän liiketoimintaympäristössä välttämättömyys. Se ei pelkästään paranna yrityksen tehokkuutta, vaan myös asiakkaan kokemusta. Visma Sign sähköisen allekirjoittamisen ja sopimusten hallinnan palvelu ja sen integroitavuus muihin ohjelmistoihin tuovat modernit sopimuskäytännöt kaikkien ulottuville.
Allekirjoituksen saaminen on pieni, mutta kriittinen vaihe sopimusprosessia. Kun vaikkapa kaupat on tehty tai työsuhteen aloituksesta sovittu, halutaan sopimusten allekirjoitus yleensä hoitaa nopeasti. Mitään ei tapahdu ennen kuin nimet ovat papereissa.
Kun kaikki tapahtuu yhdessä ja samassa järjestelmässä, ei allekirjoituksen saamiseksi tarvita ylimääräisiä toimenpiteitä. Sopimusten allekirjoittaminen tapahtuu kuin luonnostaan. Käyttäjäkokemus paranee merkittävästi verrattuna useiden järjestelmien käyttöön.
Integraation hyödyt
1. Saumaton sopimusprosessi
Integroimalla Visma Signin suoraan ohjelmistoosi, voit varmistaa, että sähköinen allekirjoitusprosessi tapahtuu osana olemassa olevaa sopimusprosessia ilman tarvetta siirtää tiedostoja muihin ohjelmistoihin. Tämä vähentää asiakkaasi ohjelmistojen välillä ”hyppelemistä”, säästää aikaa ja parantaa tietoturvaa. Loppuasiakkaalle taas sähköinen allekirjoitus on näppärä, kun hän voi hoitaa sen vaikkapa kännykällään.
2. Parannettu asiakaskokemus
Asiakaskokemus paranee huomattavasti, kun asiakirjojen allekirjoituspyynnöt voi lähettää suoraan palvelusta. Integraatio helpottaa erityisesti allekirjoituspyynnön lähettäjän työtä, kun enää ei tarvitse tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja lähettää asiakirjoja sähköpostitse tai siirrellä niitä ohjelmistosta toiseen.
Helpottaessasi asiakkaiden arkea sujuvalla sopimusprosessilla, lisäät tyytyväisyyttä ja uskollisuutta. Monet asiakkaat osaavat jo vaatia sähköisen allekirjoituksen sujuvoittamaa prosessia ja valmiit integraatiot sähköiseen allekirjoitukseen ja arkistointiin voivat olla ratkaiseva tekijä hankintapäätöstä tehtäessä.
3. Nopeampi sopiminen
Sähköisen allekirjoituksen integroiminen ohjelmistoon nopeuttaa huomattavasti sopimusprosessin läpivientiä. Asiakirjat ovat allekirjoittajilla muutamassa minuutissa ja he voivat allekirjoittaa ne saman tien. Olemme havainneet, että valtaosa Visma Signilla allekirjoitettavista asiakirjoista prosessoidaan vuorokauden sisällä, joten varsinkin toimialoilla, joissa nopeus on valttia, sähköinen allekirjoitus tuo merkittävää etua.
4. Joustava asiakirjojen hallinta
Voit päättää itse asiakirjojen arkistointipaikan; ne voidaan tallentaa automaattisesti Visma Signin dokumenttiarkistoon tai ohjata integraation avulla esimerkiksi HR-järjestelmään tai CRM:ään.
5. Tietoturva
Ohjelmistoon integroidulla sähköisellä allekirjoituksella voit varmistaa, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsiksi ja voivat allekirjoittaa asiakirjat, mikä tekee prosessista tietoturvallisen. Tämä on erityisen tärkeää toimialoilla, joissa asiakirjojen fyysinen siirtely kasvattaa tietoturvariskiä.
6. Kustannustehokkuus
Sähköinen allekirjoitus on ympäristöystävällinen ja kustannustehokas vaihtoehto, koska sen ansiosta vältyt asiakirjojen tulostamiselta ja lähettämiseltä. Säästät siis ainakin työajassa sekä paperi- ja postituskuluissa.
7. Integroinnin helppous ja joustavuus
Visma Signin integraation käyttöönotto on yksinkertaista. Integraatiotiimimme tukee sinua alusta loppuun asti ja käytössäsi on myös kattava API-dokumentaatio ja testiympäristö. Kun integraatio on olemassa saat kytkettyä sen päälle omalle asiakkaallesi muutamassa minuutissa.
8. Kumppanuus kannattaa
Visma Signin ohjelmistokumppanuus on suunniteltu molempia osapuolia hyödyttäväksi. Haluamme, että myös kumppanimme menestyvät, joten olemme kehittäneet voitonjakomallin, jossa molemmat ohjelmistot voittavat.
Visma Sign tarjoaa laajat mahdollisuudet, jotka tekevät yrityksen toiminnasta sujuvampaa, varmempaa ja asiakaslähtöisempää. Sähköisen allekirjoituspalvelun integrointi on investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti tyytyväisempien asiakkaiden ja tehostettujen prosessien muodossa.
Ani Rumpu on sisällöntuottaja Visma Solutionsin markkinoinnissa. Pitkän linjan journalisti uskoo, että markkinoinnissakin totuus päihittää kaunopuheet.
