Visma Signin avulla poistat aikaa vieviä pullonkauloja järjestösi hallinnollisista prosesseista. Sähköinen allekirjoitus vähentää turhaa paperityötä, alentaa kustannuksia ja nopeuttaa byrokraattisia prosesseja. Näin sinä voit keskittyä olennaiseen.
Paperien pyörittämiseen kuluu yllättävän paljon näkymättömiä työtunteja. Suurin osa Visma Signilla lähetetyistä asiakirjoista allekirjoitetaan jo saman päivän aikana.
Sähköisten lomakkeiden avulla tehostat jäsentietojen keräämisen sekä päivittämisen, kun jäsentietolomakkeet voi täyttää ja allekirjoittaa suoraan järjestösi verkkosivuilla.
Kaikki asiakirjat säilyvät tietoturvallisesti Visma Sign-tilisi arkistossa ja ovat allekirjoittaneiden osapuolien vapaasti jälkikäteen ladattavissa ja tarkasteltavissa.
Sähköinen allekirjoitus on helppo, nopea ja tehokas tapa helpottaa järjestöjen hallintoon liittyviä töitä. Viheltämällä paperisodan poikki säästät myös ympäristöä ja parannat jäsentyytyväisyyttä, kun lomakkeet täyttyvät käden käänteessä.
Sähköisesti allekirjoitettavan, nettisivuille upotettavan lomakkeen avulla voit helposti kerätä sekä päivittää jäsentietoja GDPR-asetusten mukaisesti. Lomakkeet voi myös allekirjoittaa verkossa käyttäen vahvaa tunnistautumista. Lomakkeiden luominen on vaivatonta Visma Signin verkkolomake-editorilla.
Kokousten pöytäkirjat, erilaiset päätökset ja sopimukset – sähköistämällä yhdistyksesi hallinnollisia toimintoja säästät kustannuksissa huomattavasti. Allekirjoitusten kerääminen eri dokumentteihin on Visma Signinlla tehokasta – jopa 89% allekirjoituspyynnöistä toteutetaan saman vuorokauden aikana.
Käyttämällä moderneja työkaluja, uusien yhteistyökumppanien kanssa työskentelykin helpottuu. Älä anna vanhanaikaisten paperisten sopimusten olla seuraavan diilisi tiellä lahjoittajien, sponsorien ja muiden yritysten kanssa.
Säästä hyllykilometrejä arkistoimalla yhteistyösopimukset, jäsentiedot ja muut asiakirjat Visma Signiin sähköisessä muodossa. Kaikki Visma Signilla allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat Visma Signin tietoturvalliseen arkistoon seitsemäksi vuodeksi. Asiakirjat ovat jälkikäteen allekirjoittajien tarkasteltavissa.
Allekirjoitusten kerääjä luo sopimuksen ja lähettää allekirjoituskutsun Visma Signista. Vastaanottaja saa kutsun sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Allekirjoitusten kerääjä voi myös halutessaan mahdollistaa kevyen tunnistautumisen.
Allekirjoitus on helppoa ja nopeaa. Suurin osa asiakirjoista allekirjoitetaan saman päivän aikana. Allekirjoitetut asiakirjat ovat allekirjoittajien tarkasteltavissa Visma Sign -arkistossa.
Kuule vinkit sähköisen allekirjoituksen käyttöön liitto- ja järjestötoiminnassa. Tässä webinaarissa esittelemme jokaiselle järjestölle tarpeelliset ominaisuudet sekä demoamme konkreettisesti palvelun käyttöä.
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.
