Visma Signin avulla poistat aikaa vieviä pullonkauloja seurasi hallinnollisista prosesseista. Sähköinen allekirjoitus vähentää turhaa paperityötä, alentaa kustannuksia ja nopeuttaa byrokraattisia prosesseja. Näin sinä voit keskittyä olennaiseen.
Luotettava kumppani seuroille, yhdistyksille ja säätiöille
Sähköinen allekirjoitus on helppo, nopea ja tehokas tapa helpottaa seurojen hallintoon liittyviä töitä.
Viheltämällä paperisodan poikki säästät myös ympäristöä ja parannat jäsentyytyväisyyttä, kun lomakkeet täyttyvät käden käänteessä.
Olemme käyttäneet järjestössämme digitaalista allekirjoitusta Visma Signiä jo vuosia. Marttaliitto on ollut erittäin tyytyväinen toimintojemme ja sopimusallekirjoitusten nopeutumisesta palvelun kautta. Paluuta menneeseen ilman sähköistä allekirjoitusta ja arkistoa ei enää ole.
Marianne Heikkilä, pääsihteeri
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Nopeuta työntekoa
Paperien pyörittämiseen kuluu yllättävän paljon näkymättömiä työtunteja. Suurin osa Visma Signilla lähetetyistä asiakirjoista allekirjoitetaan jo saman päivän aikana.
2.
Kerää tietoja turvallisesti
Sähköisten lomakkeiden avulla tehostat jäsentietojen keräämisen sekä päivittämisen, kun jäsentietolomakkeet voi täyttää ja allekirjoittaa suoraan seurasi verkkosivuilla.
3.
Sopimukset ojennukseen
Sopimukset tallentuvat automaattisesti allekirjoituksen jälkeen yrityksen arkistoon. Pidä järjestystä yllä avainsana- ja liitetoiminnoilla.
Keskitä yhdistyksesi toiminnot Visma Signiin
Jäsentietojen kerääminen
Sähköisesti allekirjoitettavan, nettisivuille upotettavan lomakkeen avulla voit helposti kerätä sekä päivittää jäsentietoja GDPR-asetusten mukaisesti. Lomakkeet voi myös allekirjoittaa verkossa käyttäen vahvaa tunnistautumista. Lomakkeiden luominen on vaivatonta Visma Signin verkkolomake-editorilla.
Hallinnollinen työ
Kokousten pöytäkirjat, erilaiset päätökset ja sopimukset – sähköistämällä yhdistyksesi hallinnollisia toimintoja säästät kustannuksissa huomattavasti. Allekirjoitusten kerääminen eri dokumentteihin on Visma Signinlla tehokasta – jopa 89% allekirjoituspyynnöistä toteutetaan saman vuorokauden aikana.
Yhteistyösopimukset
Käyttämällä moderneja työkaluja, uusien yhteistyökumppanien kanssa työskentelykin helpottuu. Älä anna vanhanaikaisten paperisten sopimusten olla seuraavan diilisi tiellä lahjoittajien, sponsorien ja muiden yritysten kanssa.
Asiakirjojen hallinta
Säästä hyllykilometrejä arkistoimalla yhteistyösopimukset, jäsentiedot ja muut asiakirjat Visma Signiin sähköisessä muodossa. Kaikki Visma Signilla allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat Visma Signin arkistoon.
Näin keräät allekirjoitukset kokouspöytäkirjaan tai yhteistyösopimukseen
1. Luo ja lähetä sopimukset
Allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Allekirjoitusten kerääjä voi myös halutessaan mahdollistaa kevyen tunnistautumisen.
2. Tunnistautuminen
Allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Allekirjoitusten kerääjä voi myös halutessaan mahdollistaa kevyen tunnistautumisen.
3. Allekirjoittaminen
Allekirjoitus on helppoa ja nopeaa. Suurin osa asiakirjoista allekirjoitetaan saman päivän aikana.
Kerää jäsentiedot lomakkeella
Kokeile demon avulla lomaketyökalua! Hyödynnä lomakkeita jäsentietojen keräykseen ja tehosta työskentelyä.
Sähköisen allekirjoittamisen käyttöönotto
Sähköisen allekirjoittamisen voi aloittaa saman tien. Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa. Jos haluat lisätietoja, jätä meille yhteydenottopyyntö.