Sähköinen allekirjoittaminen Pohjoismaissa 2025 – Visma Sign edelleen markkinajohtaja Suomessa
Visma Signin tuore Pohjoismainen bränditutkimus kertoo sähköisten allekirjoituspalveluiden käytön vakaasta kasvusta, mutta myös maiden välisistä selkeistä eroista.
Tutkimuksessa tarkasteltiin sähköisen allekirjoittamisen tilannetta, palveluiden käytön esteitä sekä Visma Signin asemaa kilpailijoihin nähden Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja ensimmäistä kertaa nyt myös Tanskassa.
Sähköisen allekirjoituksen käyttöaste ja kehitys eri Pohjoismaissamaissa: Tanska ja Norja edelläkävijöitä
Tutkimustulosten perusteella, Tanskassa ja Norjassa on tällä hetkellä korkein sähköisten allekirjoituspalveluiden käyttöaste verrattuna Suomeen ja Ruotsiin.
Suomessa sähköisten allekirjoitusten käyttö on ollut varsin tasaista (56–57 %) viime vuosina (2023–2025), mikä osoittaa, että suomalaiset yritykset ovat ottaneet sähköisen allekirjoituksen jo vakiintuneesti osaksi toimintaansa.
Norjassa käyttöaste on kasvoi hieman vuodesta 2023 (57 %) vuoteen 2024 (62 %), mutta 2025 käyttöaste on säilynyt edellisvuoden tasolla (62 %).
Ruotsissa nähtiin aikaisemmin kiinnostava kehitys, sillä käyttöaste nousi vuodesta 2023 (39 %) vuoteen 2024 (47 %), mutta vuoden 2025 käyttöasteen kasvu on maltillisempi (48 %).
Tanskassa käyttöaste on vuonna 2025 korkein (69 %), mutta vertailutietoa edellisvuosilta ei ole saatavilla, mikä tekee markkinatilanteesta erityisen kiinnostavan seurata tulevina vuosina.
Sähköisten allekirjoituspalvelujen käyttöaste Pohjoismaissa 2025:
- Tanska 69 %
- Norja 62 %
- Suomi 57 %
- Ruotsi 48 %
Suomessa edelleen markkinajohtajan asema
Visma Sign pitää selkeää markkinajohtajan asemaa Suomessa. Visma Sign on edelleen ylivoimaisesti tunnetuin (72 %), harkituin (44 %) ja suosituin (32 %) palvelu, vaikka kilpailu on kiristynyt. Suomalaiset yritykset arvostavat erityisesti Visma Signin vaivattomuutta, turvallisuutta ja luotettavuutta.
Digitaalista allekirjoitusta käytetään Suomessa yleisimmin myynnissä, hallinnollisissa dokumenteissa ja henkilöstöhallinnossa.
Ruotsissa kilpailu kiristyy
Ruotsissa kilpailu on kiristynyt voimakkaasti viime vuodesta. Siitä huolimatta Visma Sign säilyttää edelleen asemansa suosituimpana palveluna ensisijaisessa valinnassa (15 %).
Ruotsissa sähköinen allekirjoitus on erityisen suosittu hallinnollisissa asiakirjoissa ja henkilöstöhallinnon prosesseissa.
Norjassa sähköisten allekirjoitusten käyttö kasvaa vakaasti
Norjassa sähköisten allekirjoitusten käyttö on edelleen korkealla tasolla. Sähköisen allekirjoituksen palveluita käytetään erityisesti myynnissä sekä hallinnollisissa asiakirjoissa. Tulevaisuudessa kasvu kohdistuu erityisesti suuriin yrityksiin, joissa sähköisten allekirjoitusten käyttöön uskotaan panostettavan voimakkaasti tulevan vuoden aikana.
Tanskassa tunnettuus yllätti, vaikka Visma Sign ei vielä olekaan markkinoilla
Tanskassa sähköisten allekirjoituspalveluiden käyttö on erittäin laajaa (69 %), vaikka maksullisten palveluiden käyttäjiä on vain 45 %. Vaikka Visma Sign ei vielä ole Tanskan markkinoilla, sen tunnettuus (25 %) oli tutkimuksessa odottamattoman korkea ja lähellä tunnetuinta brändiä (33 %).
Tanskassa sähköisiä allekirjoituksia käytetään yleisimmin hallinnollisissa dokumenteissa sekä myynnissä.
Mikä ohjaa palveluiden valintaa Pohjoismaissa?
Yritykset Pohjoismaissa valitsevat sähköisen allekirjoituspalvelun ennen kaikkea helppokäyttöisyyden, tietoturvallisuuden ja selkeän hinnoittelun perusteella. Helppokäyttöisyyttä arvostetaan kaikissa maissa merkittävästi: Suomessa 61 %, Norjassa 70 %, Ruotsissa 59 % ja Tanskassa 42 % vastaajista piti sitä tärkeimpänä valintakriteerinä.
Pohjoismaissa allekirjoituspalveluiden tärkeimmät hyödyt ovat toiminnan tehokkuuden lisääminen (Suomi 53 %, Ruotsi 55 %, Norja 76 %, Tanska 43 %), paperin käytön vähentäminen sekä tietoturvan parantuminen.
Tulevaisuus näyttää valoisalta – kasvun mahdollisuuksia Visma Signille
Tutkimuksen tulokset vahvistavat, että sähköinen allekirjoittaminen on vakiinnuttanut paikkansa pohjoismaisissa yrityksissä.
Palvelujen kysyntä tulee jatkumaan kasvavana trendinä kaikissa Pohjoismaissa, sillä yli 50 prosenttia sähköistä allekirjoitusta jo käyttävistä yrityksistä kaikissa maissa uskoo, että sähköisen allekirjoittamisen käyttö lisääntyy seuraavan vuoden aikana.
Minna Hirvonen työskentelee Visma Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.
