Vie päätöksenteko nykypäivään ja hoida sopimukset ja asiakirjat sähköisellä allekirjoituksella. Visma Signilla keräät allekirjoitukset ja säilytät kaikki hallinnon dokumentit ja sopimukset kätevästi sähköisessä muodossa.
Yrityksesi tärkeät tiedot ja sopimukset turvallisessa tallessa
Yrityksen sopimuksiin ja muihin luottamuksellisiin asiakirjoihin tulisi olla käyttöoikeus vain määrätyillä henkilöillä.
Visma Signilla hallinnoit asiakirjoja tietoturvallisesti ja päätät itse, kenellä on pääsy yrityksesi tärkeisiin dokumentteihin. Vahva tunnistautuminen allekirjoitusprosessin aikana takaa sen, että voit olla varma kenen kanssa solmit sopimuksia.
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Tärkeät asiakirjat yhdessä paikassa
Kun allekirjoitat yrityksesi kaikki asiakirjat Visma Signilla, ne ovat aina ulottuvillasi sähköisessä muodossa. Voit helposti tarkistaa sopimuksiin ja päätöksiin liittyvät asiakirjat liitteineen yhdestä paikasta ja vältyt paperimappien ja sähköpostin selaamiselta.
2.
Nopeuta päätöksentekoa
Sujuvuus ja tehokkuus sopimusprosessissa säästää kaikkien osapuolten aikaa. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen vastaanottajat ajasta ja paikasta riippumatta. Tilastojemme mukaan 80% asiakirjoista allekirjoitetaan vuorokauden sisällä lähetyksestä.
3.
Turvallisuus ennen kaikkea
Paperilla tai sähköpostilla hoidetut sopimukset ovat alttiita väärennöksille, virheille ja luvattomille muutoksille. Visma Sign vaatii allekirjoittavalta henkilöltä vahvan tunnistautumisen ja varmistaa ettei asiakirja muutu allekirjoitusprosessin alettua.
Visma Signilla sähköistät kaikki yrityksesi asiakirjat
Yhtiökokoukset
Hoida yhtiökokoukset etänä ilman pöytäkirjan postittamista, skannaamista ja kierrättämistä kaikilla osapuolilla ympäri maata.
Tilinpäätökset
Sähköisesti allekirjoitetut tilinpäätökset voidaan tallentaa ja siirtää taloushallintojärjestelmiin ilman yhtään tulostusta ja skannausta.
Hallituksen kokoukset
Säästä hallituksen jäsenten aikaa – allekirjoita ja säilytä kokouspöytäkirjat turvallisesti sähköisessä muodossa.
Valtakirjat
Valtuuta tarvittavat henkilöt nopeasti ja vaikka eri puolilla Suomea. Allekirjoitusten jälkeen valtakirja on juridisesti sitova.
Yhteistyösopimukset
Vie yhteistyösopimukset tehokkaasti päätökseen. Löydät kaikki asiaan liittyvät dokumentit yhdestä paikasta.
Hankinnat
Hanki hyväksynnät yrityksesi tärkeimmille hankinnoille hetkessä oikeilta henkilöiltä sähköisesti, vaikka toiselta puolelta Suomea.
Visma Sign <3 Yrittäjä
Yksinkertaisuus ja helppous on yrityksen tehokkuuden ydin digitaalisessa maailmassa. Visma Sign -integraatioilla sopimukset liikkuvat saumattomasti järjestelmistä toisiin.
Jo yli 60 000 yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.