Kerää allekirjoitukset ajasta ja paikasta riippumatta tilinpäätöksiin, velkakirjoihin sekä asiakasyritysten pöytäkirjoihin. Asiakirjojen allekirjoittamisen lisäksi sähköinen allekirjoitus auttaa täyttämään rahanpesulakiin liittyvän henkilöllisyyden tunnistamisvaatimuksen.
Tietoturvaa arvostavan tilitoimiston valinta
Visma Sign on tehokkuutta ja turvallisuutta rakastavan tilitoimiston paras ystävä.
Visma Signin avulla:
Täytät tilitoimistoille asetetut erityiset velvoitteet
Keräät allekirjoitukset myös etänä
Nopeutat tilinpäätösprosessia ja laskutusta
Keräät allekirjoitukset tilinpäätökseen jopa päivässä
Sain tehtyä neljän yrityksen tilinpäätökset valmiiksi jo tammikuun ensimmäisenä päivänä. Kolme niistä oli myös allekirjoitettu saman päivän aikana, kiitos Visma Signin.
Jarmo Sassali, Tiliamppari Oy
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Vahva tunnistautuminen
Vahvan tunnistautumisen avulla varmistat asiakkaasi henkilöllisyyden sekä lisäät kirjanpitäjän, tilintarkastajan, hallituksen jäsenen sekä tilinpäätöksen lukijan oikeusturvaa. Palvelu on Suomen lisäksi käytössä myös Norjassa, Ruotsissa ja Tanskassa.
2.
Sähköinen lomake
Kerää asiakkaasi tiedot ja vahvista henkilöllisyys sähköisesti allekirjoitettavalla lomakkeella. Lisäpalvelun avulla rakennat lomakkeet nopeasti ja lähetät ne asiakkaallesi täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi. Helppoa, nopeaa ja yksinkertaista.
3.
Integraatio
Visma Sign löytyy valmiina monista taloushallinnon järjestelmistä. Kattavan API-rajapinnan ansiosta palvelu on mahdollista integroida myös suoraan taloushallinnon ohjelmistoosi.
Asiakkaan tunnistaminen sähköisellä lomakkeella
Sähköinen allekirjoitus auttaa sekä asiakirjojen käsittelyssä, että rahanpesulain edellyttämän asiakkaan tunnistamisessa. Asiakkaan fyysistä läsnäoloa ei tarvita, vaan henkilöllisyyden todentaminen tapahtuu sähköisesti allekirjoitettavan lomakkeen avulla.
1
Asiakas täyttää tiedot sähköiselle lomakkeelle.
2
Lomake allekirjoitetaan sähköisen allekirjoituksen avulla.
3
Allekirjoitettu lomake siirtyy sähköiseen arkistoon, josta osapuolet voivat käydä tallentamassa sen itselleen.
Katso webinaari sähköisestä allekirjoittamisesta
1. Mikä on Visma Sign sähköinen allekirjoituspalvelu ja miten se toimii?
2. Miten tilitoimistojen kannattaa hyödyntää sähköistä allekirjoitusta?
3. Miten Visma Sign auttaa täyttämään rahanpesulain edellyttämät asiakkaan tunnistamiseen liittyvät vaatimukset?
Asiantuntija-artikkeli
Sähköinen allekirjoitus tilintarkastuksessa
Sähköinen allekirjoitus on helppo tapa nopeuttaa tilinpäätöksen allekirjoittamista ja koko tilinpäätösprosessia.
Lue, miten sähköinen allekirjoittaminen tapahtuu tilintarkastuksen yhteydessä ja kurkkaa vinkit sähköisen allekirjoituspalvelun valintaan.
Asiantuntija-artikkeli
Sähköisen allekirjoituksen hyödyt tilitoimistoille
Tilitoimistona voit parantaa asiakaskokemusta sähköisen allekirjoituksen avulla.
Lue blogista, miten sähköinen allekirjoitus helpottaa tilitoimiston arkea.
Jo +70 000 yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.