Visma Signilla allekirjoitat rakennusalan asiakirjat ajasta ja paikasta riippumatta. Voit allekirjoittaa sähköisesti lukemattomia eri dokumentteja, kuten urakkasopimukset, työsopimukset, tarjoukset, valtakirjat ja pöytäkirjat. Pyydä esittely Visma Signista, saat palvelun käyttöösi hetkessä.
Tietoturvallinen ratkaisu rakennusalalle
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti täysin sitova. Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys – allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö – ovat aina jälkikäteen todennettavissa.
Allekirjoitusprosessia on mahdollista seurata reaaliajassa. Näet aina kuka asiakirjan on allekirjoittanut ja keneltä allekirjoitus puuttuu.
Palvelu soveltuu myös arkaluontoisten tietojen luotettavaan käsittelyyn ja hallinnointiin. Visma Signia käyttävät monet vakuutusyhtiöt, pankit, terveysalan organisaatiot sekä muut korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset ja yhteisöt.
Kaikissa tapauksissa pyörää ei kannata keksiä uudelleen. Hyvien lisäpalveluiden integraatiolla säästää paljon aikaa ja rahaa.
Jarkko Liedes, Flatco
Kolme hyvää syytä valita Visma Sign
1.
Hankkeet nopeammin käyntiin
Sähköisellä allekirjoituksella tehostat ja ketteröität asioiden hoitamista. Hoidat kerralla urakkasopimukset, työsopimukset, tarjoukset, valtakirjat, pöytäkirjat ja esimerkiksi maksuerien hyväksynnän. Lyhennät sopimusten solmimiseen käytettävän ajan viikoista päiviin.
2.
Minimoi sopimusriskit
Sähköinen allekirjoitus on turvallisempi tapa allekirjoittaa kuin perinteinen kynä ja paperi. Tarkkojen käyttöoikeuksien avulla kirjalliset sopimukset ovat vain ennalta määriteltyjen henkilöiden nähtävillä ja allekirjoitettavissa.
3.
Lisää aikaa, rahaa ja tuottavuutta
Sähköinen allekirjoitus vähentää allekirjoittamiseen käytettäviä resursseja. Sano hyvästit allekirjoitusten odottelulle ja turhalle paperinpyöritykselle. Säästä merkittävä osa työajastasi ja keskity tuottavimpiin työtehtäviin.
Näistä ominaisuuksista hyödyt varmasti
Sähköinen lomake
Suoraviivaisempaa tiedonkeruuta
Sähköisesti allekirjoitettavien verkkolomakkeiden avulla digitalisoit paperiset lomakkeet ja yrityksesi tiedonkeruun. Ei enää käsin täytettäviä lomakkeita tai manuaalista tiedonsiirtoa.
Tunnistautuminen
Vahva ja kevyt tunnistautuminen
Visma Sign taipuu moneen erilaiseen käyttöön. Voit kerätä allekirjoitukset joko vahvan tai kevyen tunnistautumisen avulla ympäri maailman. Molemmat tavat ovat juridisesti sitovia.
Sopimushallinta
Säilytä asiakirjat sähköisesti
Visma Signilla allekirjoitetut dokumentit pysyvät aina mukanasi sähköisessä muodossa. Voit luoda jokaiselle dokumenttityypille omat kansiot, joihin pääsy on tarkkojen käyttöoikeuksien takana.
Lähetä allekirjoituskutsu, kerää allekirjoitukset ja arkistoi asiakirjat automaattisesti – kaikki yhdessä järjestelmässä.
Allekirjoita suoraan Jydacomissa
Voit nyt allekirjoittaa sopimukset ja asiakirjat kätevästi Jydacomissa.
“Halusimme tarjota asiakkaillemme sujuvamman ja nopeamman tavan kerätä allekirjoitukset tarvittaviin asiakirjoihin suoraan Jydacomin järjestelmästä. Rakensimme Visma Signin kanssa integraation, jonka ansiosta asiakkaamme säästävät aikaa ja vaivaa päivittäisissä prosesseissaan.”
Hanna Harra, Jydacom
Jo yli 60 000 yritystä ja organisaatiota luottaa Visma Signiin
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.