Sopimuksen elinkaari – näin yritysten kannattaa sopia!
Kokosimme yhteen helposti ymmärrettävät vinkit ja muistilistat sinulle valmiiksi siitä, kuinka yritysten kannattaa tehdä sopimuksia ja mitä eri vaiheissa on hyvä ottaa huomioon.
Suositusten äänenä ja asiantuntijana toimii juristi Elina Koivumäki
Sopimisen ensimmäinen vaihe käynnistyy jo ennen sopimuksen lopullista muodostamista. Tätä nimitetään aievaiheeksi, jossa selvitetään onko yhteistyön käynnistämiselle sopivat edellytykset ja millaisilla reunaehdoilla yhteistyötä edistetään.
Tässä vaiheessa sopimuksen tekoa, kannattaa ottaa huomioon ainakin seuraavat asiat:
Katso vinkit läpi videolta tai lue lisää asiantuntija-artikkelista.
Aievaiheen jälkeen käynnistyvät itse sopimusneuvottelut, jossa kaupalliset ehdot ja puitteet muodostetaan asianmukaisten kommenttikierrosten lopuksi kirjalliseksi sopimukseksi, joka allekirjoitetaan ja tallennetaan sähköisesti.
Muista tarkistaa sopimusneuvottelu ja allekirjoitusvaiheessa nämä asiat:
Katso vinkit läpi videolta tai lue lisää asiantuntija-artikkelista.
Erityisesti pitkäkestoisten sopimusten kohdalla, sopimusta ei pidä unohtaa allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuksen toteutumista on seurattava, sitä on tarvittaessa uusittava ja usein myös muutettava yhteistyön edetessä.
Tässä tarkistuslista sopimusten ylläpitoa, uusimista ja muuttamista varten:
Katso vinkit läpi videolta tai lue lisää asiantuntija-artikkelista.
Sopimus voi päättyä monella eri tavalla. Se voidaan irtisanoa, purkaa, sopimus voi päättyä määräajan kuluttua tai yksinkertaisesti raueta. Päättymiseen voi liittyä monenlaisia toimenpiteitä ja osa ehdoista voi pysyä voimassa päättymisestä huolimatta.
Yrityksen muistilista sopimuksen päättymiseen:
Katso vinkit läpi videolta tai lue lisää asiantuntija-artikkelista.
Sopimisen oikeaoppiset menettelyt ovat hyvän liiketoiminnan ytimessä. Heti seuraavaksi tärkein elementti on sopimista helpottavat työkalut.
Hallitse sopimuksen elinkaari Visma Signilla allekirjoittamisesta, tallentamiseen, uusimiseen aina asiakirjojen hallinnointiin ja löydettävyyteen saakka.
Yksinkertaisesti!