Visma Signilla Oulun Kärpät saa sopimukset tehokkaasti maaliin
Visma Sign on sopimista sujuvoittava kokonaisuus, jolla hoituu yrityksen koko sopimusketju asiakirjojen hallinnasta niiden sähköiseen allekirjoittamiseen. Helppo ja tietoturvallinen Visma Sign on käytössä Oulun Kärppien koko konsernissa aina edustusjoukkueen pelaajia myöten.
Puolen Suomen joukkueena tunnettu Oulun Kärpät on pelannut Visma Signin kanssa yhteen vuodesta 2022. Yhteisten kemioiden löytymisestä kertoo se, kuinka laajalti Visman ratkaisua Kärpissä hyödynnetään.
– Hyödynnämme Visma Signia kaikissa sopimuksissamme. Käytämme sitä yhteistyökumppanisopimuksiin, työsopimuksiin, pelaajasopimuksiin ja valtakirjoihin. Se toimii myös kansainvälisten pelaajien kanssa, toteaa Oulun Kärppien toimistopäällikkö Minna Voutilainen.
Ensin urheilujohtaja Mikko Myllykoski kartoittaa pelaajat ja tekee näille sopimustarjoukset. Kun pelaajan agentin kanssa päästään yhteisymmärrykseen, lähetetään pelaajalle Visma Sign -kutsu sopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen. Kotimainen pelaaja kirjautuu allekirjoittamista varten vahvalla tunnistautumisella. Ulkomainen pelaaja pystyy käyttämään Visma Signia kevyellä tunnistautumisella, jossa allekirjoittaminen etenee vastaavalla tavalla mutta ilman vahvan tunnistautumisen vaihetta.
– Vahvalla tunnistautumisella kotimaiset ja kevyellä tunnistautumisella ulkomaalaiset pelaajat allekirjoittavat sopimuksen, ja sitä kautta saamme sitten dokumentit itsellemme säilöön, Oulun Kärppien toimitusjohtaja Tommi Virkkunen vahvistaa.
Sopimus sinetöityy missä ja milloin tahansa
Käytännöllisyys on sähköisen sopimuksenteon etuja, sillä sopimusten läpikäynti ja allekirjoittaminen ei ole aikaan tai paikkaan sidottu. Se tehostaa kansainvälisillä pelaajamarkkinoilla aktiivisen ammattiurheiluorganisaation toimintaa.
Allekirjoittaminen on nopeaa, kun sitä ei tarvitse tehdä paikan päällä. Jokainen pystyy tekemään sen tietokoneella tai omalla kännykällään.
Kätevää on sekin, että enää ei tarvitse säilyttää paperisia sopimuksia milloin missäkin. Visma Signissa allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat arkistoon, jossa niitä on helppo hallita ja tarkastella. Ne saa myös ladattua palvelusta PDF-muodossa, ja niiden poistaminenkin onnistuu tarvittaessa parilla klikkauksella. Palvelu täyttää EU:n eIDAS–asetuksen vaatimukset tietoturvasta, ja kaikki käsiteltävät tiedot pysyvät Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Virkkunen kertoo Kärppien saumattomasta siirtymästä, jossa toimiston paperien pyörittely on vaihtunut Visma Signin mutkattomaan järjestelmään.
– Meillä ei aikaisemmin ollut sähköistä sopimusten allekirjoitusjärjestelmää. Kaikki paperit säilytettiin mapeissa ja niihin tarvittiin perinteiset allekirjoitukset. Nythän tämä helpottaa sitä, että kaikki tulee tehtyä, allekirjoitettua sekä ennen kaikkea säilöttyä ja dokumentoitua hyvin, Virkkunen kiittelee.
Matalan kynnyksen yli parempaan
Kärppien Liiga-seura on osa Oulun Kärpät Oy:tä, jonka alla on urheilutoiminta ja siihen liittyvä ravintolaliiketoiminta. Emoyhtiön lisäksi Oulun Kärpät -konserniin kuuluvat tapahtumaliiketoimintaa järjestävä Qstock Oy ja ravintola-alalla toimiva Tunturiviihde Oy. Visma Sign todettiin Kärpissä jo alkuaan näppäräksi ja nopeasti omaksuttavaksi palveluksi, ja Virkkusen mukaan se on siksi levinnyt konsernissa laajalle.
– Visma Signin käyttöönotto oli aika helppoa. Siinä vaiheessa huomattiin, että pelaajatkin ottivat sen aika helposti käyttöön. Meillä kaikki käyttävät sitä tällä hetkellä koko konsernissa.
Muutaman vuoden kokemuksella Virkkunen pitää Visma Signia hyvin suositeltavana ratkaisuna kaikille, joita kiinnostaa vapaus paperisista sopimuksista ja perinteisistä puumerkeistä – tietoturvaa unohtamatta. Voutilainen on samoilla linjoilla.
Kyllä voin suositella Visma Signia. Se on helppokäyttöinen ja luotettava työkalu.
Madeleine Sandler työskentelee markkinoinnin parissa Visma Signilla. Häntä kiinnostaa miten yritykset voivat toimia tehokkaammin, ekologisuudesta ja turvallisuudesta kuitenkaan tinkimättä.
