Varmista, että sopimuksesi ovat juridisesti päteviä
Sopimukset ovat yrityksesi selkäranka. Ne suojaavat asiakassuhteita, määrittelevät pelisäännöt ja tuovat turvaa silloin, kun asiat eivät mene suunnitellusti.
Silti moni toimii edelleen sopimusten varassa, joiden juridinen pätevyys on epävarma.
Verkosta ladattu malli, kollegan tekemä pohja tai vuosia sitten laadittu asiakirja ovat yllättävän yleisiä lähtökohtia sopimusten tekemiseen. Usein kukaan ei tiedä, onko pohja ajantasainen tai vastaako se voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Mitä juridinen pätevyys oikeasti tarkoittaa?
Juridisesti pätevä sopimus ei tarkoita vain sitä, että molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet dokumentin sitovasti. Se tarkoittaa, että sopimus on laadittu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, sisältää oikeat ehdot ja velvoitteet, ja on muodoltaan sellainen, että siihen voidaan tarvittaessa vedota.
Puutteellinen sopimus voi jättää sinut ilman suojaa juuri silloin, kun sitä eniten tarvitset esimerkiksi riitatilanteessa tai yhteistyön päättyessä.
Tutkimuksemme mukaan sopimuksen laatii tyypillisimmin toimitusjohtaja. Harvalla on aikaa tai juridista osaamista tarkistaa ovatko käytetyt pohjat ajantasaisia.
Juristien tarkistamat pohjat valmiina käyttöön
Haasteeseen on onneksi tarjolla suoraviivainen ratkaisu: älykkäät sopimuspohjat suoraan Visma Signissa. Pohjat ovat juristien muotoilemia ja tarkistamia ja noudattavat aina voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Valikoimasta löydät esimerkiksi:
- työsopimukset
- toimeksianto- ja palvelusopimukset
- asiakassopimukset
- salassapitosopimukset (NDA)
- osakassopimukset
- kokouspöytäkirjat
Jokainen pohja on suunniteltu kattamaan lain vaatimat osio ja on muokattavissa tilanteeseesi sopivaksi.
Hyödyt, jotka oikeasti tuntuvat arjessa
Juridisesti pätevien sopimusten tekeminen ei enää tarkoita tuntikausien työtä tai juristin tuntiveloitusta. Sopimuspohjat säästävät aikaa monella tavalla:
- Pohja löytyy suoraan Visma Signistä. Sinun ei tarvitse etsiä viimeksi käytettyjä pohjia, jotka voivat olla vanhentuneita.
- Valitset haluamasi sopimuspohjan ja sopimus muodostuu automaattisesti oikeilla tiedoilla. Voit lisätä, poistaa tai muokata osioita.
- Valmis sopimus siirtyy suoraan sähköiseen allekirjoitukseen Visma Signissä.
- Ei päällekkäisiä työkaluja: luominen, allekirjoittaminen ja hallinta samassa paikassa.
- Valmiit, tarkistetut pohjat vähentävät inhimillisten virheiden riskiä. Ei puuttuvia lausekkeita, vanhentunutta terminologiaa tai kopiointivirheitä aiemmasta sopimuksesta.
Haluatko nähdä, miten älykkäät sopimuspohjat toimivat käytännössä Visma Signissa?
Terhi Tella työskentelee Visma Solutionsin markkinoinnissa. Terhiä inspiroi arvoa tuottavat sisällöt ja viestintä. Hän haluaa tarkastella asioita ensisijaisesti asiakkaan näkökulmasta.