Siirry Wordeista juridisesti päteviin sopimuspohjiin – näin paljon säästät

Teetkö sopimukset edelleen näin: avaat vanhan Word-tiedoston, kopioit pohjan, teet muokkaukset, vaihdat nimet ja päivämäärät ja toivot parasta?

Prosessi voi olla ennestään tuttu, mutta se vie enemmän aikaa kuin huomaatkaan, puhumattakaan samalla syntyvistä riskeistä.

Kun teet kymmeniä tai jopa satoja sopimuksia vuodessa, pienetkin tehottomuudet kertautuvat nopeasti. Jos käyttämäsi pohja on vanhentunut tai juridisesti puutteellinen, hinta voi nousta paljon menetettyjä työtunteja korkeammaksi.

Lakitoimiston apu on aikaavievää ja kallista

Vertailukohta on selvä: lakitoimistot laskuttavat sopimuksen laadinnasta tyypillisesti noin 300 euroa tunnilta (alv 0%) ja päälle voi tulla vielä aloitus- tai toimistomaksu, joka usein vastaa kahden tunnin työtä.

Jo yksinkertaisen sopimuksen tilaaminen, kommentointikierrokset ja viimeistely vievät helposti viikon, joskus enemmänkin.

Monimutkaisissa sopimuksissa asiantuntija-apu voi olla tarpeen, mutta usein lakitoimiston käyttäminen ei ole kustannustehokkain ratkaisu.

Oman pohjan kokoaminen on aikaa vievää ja riskialtista

Entä pohjan kokoaminen aiempien sopimusten perusteella? Kun rakennat tai muokkaat vanhaa tiedostoa itse, käytät siihen huomaamattasi yllättävän paljon aikaa. 

Sopivan tiedoston etsiminen, sisällön tarkistaminen, sen muokkaaminen tilanteeseen sopivaksi sekä mahdollisten kommenttien kerääminen vie helposti jopa viikon per sopimus. Eikä lopputulos silti ole validoitu.

Vaikka käyttäisit tekoälyä apuna, joudut silti arvioimaan erikseen mitä tietoja uskallat syöttää tekoälylle, onko lopputulos juridisesti pätevä, vastaako se Suomen lainsäädäntöä ja sisältääkö se ristiriitoja tai tekoälyn keksimiä yksityiskohtia. 

Tee sopimus helposti älykkäillä sopimuspohjilla

Uudesta Visma Signin sopimuspohja-kirjastosta löydät juristien tarkastamat sopimuspohjat suoraan käyttöösi. Voit olla varma, että sopimukset ovat lainvoimaisia, turvallisia ja kaikki työstö tapahtuu tietoturvallisen ohjelmiston sisällä.

Näin helposti pääset alkuun:

• Valitset tarvitsemasi pohjan kirjastosta: työsopimus, NDA, palvelusopimus, asiakassopimus tai jokin muu.
• Tarkistat rakenteen ja lisäät tarpeen mukaan osioita.
• Lähetät valmiin sopimuksen sähköiseen allekirjoitukseen ja se tallentuu sähköiseen arkistoon.

Koko prosessi hoituu yhdellä sovelluksella. Koska pohjat noudattavat aina voimassa olevaa lainsäädäntöä, voit olla varma sisällön oikeellisuudesta ilman erillistä tarkistuskierrosta lakitoimiston kanssa.

Sopimuspohja jokaiseen tilanteeseen 

Visma Signin sopimuspohjat muokkautuvat aina tilanteeseen sopivaksi. Jokainen pohja koostuu osioista, joita voit vapaasti valita, lisätä tai jättää pois. Tarvitsetko lisää salassapitoehtoja? Lisää ne klikkauksella. Haluatko muokata vastuunrajoituslauseketta? Voit tehdä kaiken kerralla.

Jokaisen osion yhteydessä on erillinen info-valinta, josta näet lisäohjeita ja juridiset perusteet kyseiselle ehdolle. Et tarvitse erillistä asiantuntijaa selittämään, mitä mikäkin kohta tarkoittaa, vaan tieto on suoraan saatavilla kun tarvitset sitä.

Tuloksena on sopimus, joka on räätälöity tilanteeseen sopivaksi ja silti juridisesti pätevä alusta loppuun.

Haluatko nähdä, miten sopimuspohjat toimivat käytännössä Visma Signissa?

Terhi Tella työskentelee Visma Solutionsin markkinoinnissa. Terhiä inspiroi arvoa tuottavat sisällöt ja viestintä. Hän haluaa tarkastella asioita ensisijaisesti asiakkaan näkökulmasta.