Tutkimus: Riskien ja huijausten välttäminen sähköisellä sopimisella
Huijausten välttäminen suomalaisissa yrityksissä:
- Suomalaiset yritykset luottavat nykyisiin toimiinsa välttää huijauksia: 79 % kokee ne riittäviksi
- Yleisimmät keinot ovat sisäiset ohjeet, turvallisuustyökalut ja henkilöstön koulutus
- Huijaukset yleistyvät ja kehittyvät, mikä tekee niiden tunnistamisesta entistä vaikeampaa
- Sähköinen allekirjoitus ja vahva tunnistautuminen parantavat merkittävästi sopimusten turvallisuutta, mutta vain noin 25 % yrityksistä hyödyntää niitä huijausten välttämiseen
Huijausten välttäminen otetaan vakavasti suomalaisissa yrityksissä ja organisaatiot ehkäisevät sopimuksiin liittyviä huijauksia monilla keinoilla. Tuoreen tutkimuksen mukaan jopa 79 % yrityksistä kokee nykyisten toimiensa olevan riittäviä. Silti esimerkiksi sähköisen allekirjoittamisen hyödyntäminen huijausten välttämiseksi on vielä vähäistä. Mitkä ovat yritysten keinot välttää huijauksia tällä hetkellä ja missä suomalaisyrityksillä olisi vielä parannettavaa? Tässä blogissa syvennymme aiheeseen tarkemmin.
Huijaukset kehittyvät: riittääkö yrityksesi varautuminen?
Tällä hetkellä yritykset välttävät huijauksia vaihtelevilla tavoilla. Yleisimpiä keinoja ovat selkeät sisäiset ohjeet (34 %), turvallisuustyökalut (28 %) sekä oman henkilöstön kouluttaminen (25 %). Yritykset hyödyntävät eri tapoja määrällisesti melko vähän huolimatta hyväksi koetusta varautumisen tasosta.
Varautuminen sopimuksiin liittyviin huijauksiin on paitsi järkevää turvallisuuden kannalta myös taloudellista ottaen huomioon mahdollisten riskien aiheuttamat haitat. Esimerkiksi yrityksiin kohdistuvat identiteetti- ja tilaushuijaukset ovat yleisiä ja voivat aiheuttaa mittavia kustannuksia.
Huijausten määrä on ollut viime vuosina kasvussa ja niin yksityishenkilöt kuin yrityksetkin joutuvat huijausten kohteiksi. Huijaukset myös kehittyvät ja näin ollen niiden tunnistaminen voi olla vaikeampaa. Riittävä varautuminen on yrityksen turvallisuuden takaamiseksi avainasemassa huijausten välttämisessä.
Sopimisesta turvallisempaa digitaalisilla prosesseilla
Sähköinen allekirjoittaminen on tehokas ja edullinen keino hallita yrityksen riskejä ja välttää sopimuksiin liittyviä huijauksia. Tutkimuksen mukaan kuitenkin vain joka neljännes (25 %) suomalaisyrityksistä hyödyntää sähköistä allekirjoitusta tähän tarkoitukseen. Yksinkertainen keino lisätä yrityksen turvallisuutta on monella organisaatiolla jäänyt vielä käyttämättä, vaikka sähköinen allekirjoitus ja vahva tunnistautuminen tarjoavatkin vaivattoman tavan suojata liiketoimintaa.
Digitaalinen sopiminen on perinteistä sopimista turvallisempaa, etenkin hyödyntämällä vahvaa tunnistautumista. Tällöin sopimuksen allekirjoittajan identiteetti varmistuu digitaalisen tunnistautumisen avulla ja riskit huijauksesta pienenevät huomattavasti. Sähköisen allekirjoituspalvelun käyttö mahdollistaa myös käyttäjien hallinnan, jonka avulla tekninen tietoturva kasvaa. Käyttäjähallinnalla yritys voi rajata asiakirjojen näkyvyyttä tiettyihin henkilöihin, jolloin tietojen väärinkäyttöriskit pienenevät ja oikeat henkilöt saavuttavat asiakirjat varmemmin.
Visma Sign kannustaa yrityksiä huolehtimaan turvallisuustasostaan ja hyödyntämään sähköisen allekirjoittamista huijausten välttämisessä. Se on yksinkertainen keino parantaa yrityksen turvallisuutta edullisesti, mutta tehokkaasti.
Liina Sirén työskentelee Visma Signin markkinoinnin parissa. Hän haluaa tuoda sopimisen monimutkaisetkin asiat selkeästi ja saavutettavasti asiakkaiden tietoon.
