Sähköinen allekirjoitus
Menestys on monen signauksen summa
Me ja yli 2,6 miljoonaa suomalaista allekirjoittajaa väitämme, että nyt on aika tehdä sopimisesta helppoa. Ihan jokaiselle.
Yli 60 000 yritystä ei voi olla väärässä
Luo,
allekirjoita,
arkistoi.
Kokonaan digitaalinen sopimusketju
Visma Sign tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen.
Sopimus maaliin nopeammin sähköisellä allekirjoituksella
Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sujuvan ja turvallisen sopimusprosessin kaikille osapuolille. Visma Signilla keräät allekirjoitukset vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa.
Kaikki turvallisesti tallessa Visma Signissa
Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa Visma Signissa eikä mikään jää muistin varaan.
Monipuoliset toiminnot aina käytössäsi – turvallisuus kaiken keskiössä
Allekirjoita haluamallasi tavalla
Kerää allekirjoitukset vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Kevyellä eli piirretyllä allekirjoituksella allekirjoitat ympäri maailman.
Tiedot varmassa tallessa
Allekirjoittamisen jälkeen voit säilyttää asiakirjoja Visma Signissa. Voit itse määritellä tarkat käyttöoikeudet ja haluamasi kansiorakenteet, millä varmistat turvallisen säilytyksen myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa seuraat allekirjoitusprosessia reaaliaikaisesti. Voit lähettää kutsun sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä ja vauhdittaa allekirjoittamista automaattisilla muistutuksilla.
Laajenna käyttöä ketterästi
Jos yrityksesi tarpeet muuttuvat matkan varrella, voit helposti valita suuremman allekirjoituspaketin milloin tahansa suoraan tuotteesta. Integraatioiden avulla sopimukset liikkuvat saumattomasti käyttämistäsi järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
We are #VismaSigners
60 000
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
20 000
allekirjoittajaa päivittäin
Myynti
Kaupat maaliin nopeammin
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä, kun asiakkaasi voi allekirjoittaa sopimukset missä vain, milloin vain. Jopa 89 % Visma Signin kautta lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana! Valmistele sopimus, lähetä se allekirjoitettavaksi ja seuraa kaupan etenemistä.
- Myyntisopimukset
- Kumppanuussopimukset
- Laskutussopimukset
- Tilaussopimukset
- Jälleenmyyntisopimukset
HR & Rekrytointi
Sujuva työsuhde alusta loppuun
Sähköisellä allekirjoituksella hoidat esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamisen kutsumalla kaikki osapuolet allekirjoittamaan asiakirjan. Tarvittaessa voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet allekirjoittavat. Visma Signiin tallennat helposti kaikki työsopimukset, työtodistukset ja irtisanomisilmoitukset digitaaliseen muotoon, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn.
- Työsopimukset
- Työtodistukset
- Irtisanomisilmoitukset
- Etätyö- ja lomasopimukset
Yrityksen johto & hallinto
Nopeuta päätöksentekoa
Asiakirjojen digitalisointi on helpoin tapa minimoida yrityksen manuaaliset, hallinnolliset prosessit. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen osapuolet ajasta ja paikasta riippumatta. Pystyt seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja määrittämään halutessasi allekirjoittajien allekirjoitusjärjestyksen.
- Pöytäkirjat
- Tilinpäätökset
- Kokouspäiväkirjat
- Valtakirjat
- Yhteistyösopimukset
- Hankintasopimukset
Ota sähköinen allekirjoitus käyttöön
Aloita sähköinen allekirjoittaminen saman tien. Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa. Jos haluat lisätietoja laajemmista yritysratkaisuista, jätä meille yhteydenottopyyntö.