Ihanaa, että olemme saaneet sinut käyttäjäksi!
Tällä sivulla saat kaiken tiedon, jonka avulla pääset sukkelasti sopimaan Visma Signin kanssa. Suosittelemme aloittamaan perusasetusten määrittämisellä, jotta sinulla on mahdollisimman hyvä alusta arkistoinnille ja sopimushallinnalle.
Perusasetukset
Ensin on hyvä varmistaa, että tilisi rakenne ja ulkoasu ovat kunnossa. Nämä vaativat pääkäyttäjän oikeudet. Klikkaa demo läpi tai lue ohjeet alhaalta!
Helpottaaksesi asiakirjojen organisointia ja löytämistä, on fiksua luoda kansiot tavallisimpien sopimustyyppiesi mukaisesti heti ensimmäisenä. Kansiot toimivat myös pohjana käyttäjien oikeuksien määrittelylle, jolloin esimerkiksi HR-dokumentit näkyvät vain HR-kansion oikeudet omaaville.
Näin luot kansion
Lisäämällä logon asetuksissa jokainen lähettämäsi kutsu tulee tunnistettavasti yritykseltäsi. Jos et aseta logoa, viesti lähtee Visma Sign -oletusbannerilla.
Näin lisäät logon
Käyttäjäryhmän käyttöoikeudet määrittävät, mitä kansioita käyttäjät näkevät ja mitä toimintoja he voivat suorittaa.
Näin luot käyttäjäryhmiä
Basic-tilaus sisältää vain yhden käyttäjän, joka on automaattisesti pääkäyttäjä.
Näin lisäät käyttäjiä
Allekirjoittaminen
Kun perusasetukset ovat valmiina, voit ryhtyä lähettämään kutsuja!
Kutsun lähettämiseksi tarvitset asiakirjasi PDF-muodossa ja allekirjoittajalta joko sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron. Katso alta demo allekirjoituskutsun lähettämiseen.
Arkistointi
Kaikki lähetetyt asiakirjat tallentuvat Asiakirjat-näkymään, valitsemaasi kansioon.
Tuki
Tukisivuiltamme löydät ohjeita, opasvideoita ja vinkkejä Visma Signin käyttöön. AI-pohjainen Vispert-chattimme auttaa sinua myös vuorokauden ympäri.
Kokeneet Visma Sign -asiantuntijamme auttavat sinua kysymyksissäsi chat- ja puhelinpalvelussa sekä sähköpostitse: tuki.sign[a]visma.com