Sopimusketjusi puuttuva palanen
Sujuva sopimushallinta Visma Signilla
Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti.
Lähetä, allekirjoita, tallenna, etsi ja uusi sopimukset yhdellä palvelulla.
4 syytä valita Visma Sign
Tuo sopimusten hallinta tähän päivään
Digitalisoi koko sopimusketju
Kerää kaikki sopimuksesi ja asiakirjasi yhteen
Tallenna allekirjoitetut sopimuksesi automaattisesti
Kaikki sopimukset kätesi ulottuvilla
Juuri sinulle tärkeimmät tiedot helposti saatavilla yhdellä silmäyksellä
Lisää tärkeimmät liitteet, päätökset ja pöytäkirjat
Tallennetuilla hauilla tiedät aina mistä löydät tärkeimmät sopimuksesi
Mikään ei jää muistin varaan
Visma Sign muistaa tärkeät päivämäärät puolestasi
Allekirjoitusmuistutuksilla sujuvoitat sopimista
Määrittele sopimusten säilytysajat asiakirjatyypin mukaan
Yrityksesi tiedot turvassa läpi sopimusketjun
Läpinäkyvyys sopimukseen liittyvistä tapahtumista ja ajankohdista
Hallinnoi sopimusten käyttöoikeuksia ja näkyvyyttä
Tärkeät tiedot eivät jää enää yksittäisen käyttäjän taakse
Visma Signilla tiedät aina:
Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa
Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana
Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen
Mikä sopimus on kenenkin vastuulla
Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat
Tukenasi jokaisessa sopimusketjun vaiheessa
Luo, allekirjoita ja hallinnoi
Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle osapuolelle sujuviksi.
Kokonaan digitaalinen sopimusketju
Visma Sign tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.
Lue lisää: Turvallista tiedonkeruuta sähköisellä lomakkeella
Sopimus maaliin helposti ja turvallisesti
Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.
Lue lisää: Sähköinen allekirjoitus tekee tylsän työn puolestasi
Käsittele sopimukset ammattimaisesti
Visma Signista löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.
Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:
- Toimittajasopimukset
- Myyntisopimukset
- Laskutussopimukset
- Työsopimukset ja -todistukset
Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
– Liisa Kettinen, Kalevala
Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”
– Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy
Visma Signin avulla pidetään huolta työntekijöiden ja luottamushenkilöiden turvallisuudesta ja saadaan moni asia hoidettua huomattavasti paperiprosessia nopeammin”
– Seija Romo, Pieksämäen kaupunki
Näin yli 50 000 yritystä käyttää Visma Signia liiketoimintansa tehostamiseen
Kaikki sopimukset yhdellä silmäyksellä
Kattavan koontinäkymän avulla pysyt ajan tasalla kaikesta olennaisesta ja pystyt reagoimaan nopeasti tarvittavilla toimenpiteillä.
Löydät aina sen, mitä tarvitset
Älykäs hakutoiminto ja avainsanat auttavat löytämään tarvitsemasi sopimukset jopa sekunneissa. Voit myös luoda tallennettuja hakuja tärkeimpiä asiakirjoja varten.
Tärkeät tiedot pysyvät talossa
Visma Signin avulla varmistat, ettei liiketoimintakriittinen tieto tai asiakirja jää yksittäisen käyttäjän taakse henkilövaihdoksista riippumatta.
Asiakirjat varmassa tallessa
Tarkat käyttöoikeudet ja räätälöidyt kansiorakenteet takaavat turvallisen arkistoinnin myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Laita sopimukset hallintaan
Haluatko viedä yrityksesi sopimusten käsittelyn seuraavalle tasolle? Valitsemalla Business- tai Enterprise-paketin, saat parhaiten kaiken irti Visma Signin kattavista sopimushallinnan ominaisuuksista.
Suit sait sopimaan!
Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.
