Visma Sign kokoaa sopimusten elinkaaren yhteen: luo, allekirjoita ja arkistoi turvallisesti.
Löydät sopimukset sekunneissa, saat muistutukset määräpäivistä ja uusit sopimukset ajallaan.
Sopimusketjusi puuttuva palanen
Sopimushallinta tähän päivään
- Digitalisoi koko sopimusketju
- Kerää kaikki sopimuksesi ja asiakirjasi yhteen
- Tallenna allekirjoitetut sopimuksesi automaattisesti
Kaikki sopimuksesi kätesi ulottuvilla
- Juuri sinulle tärkeimmät tiedot helposti saatavilla
- Lisää tärkeimmät liitteet, päätökset ja pöytäkirjat
- Tallennetuilla hauilla tiedät aina mistä löydät tärkeimmät sopimuksesi
Mikään ei jää muistin varaan
- Visma Sign muistaa tärkeät päivämäärät puolestasi
- Allekirjoitusmuistutuksilla sujuvoitat sopimista
- Määrittele sopimusten säilytysajat asiakirjatyypin mukaan
Tiedot turvassa läpi sopimusketjun
- Läpinäkyvää sopimista kaikille osapuolille
- Sopimusten käyttöoikeuksien ja näkyvyyden hallinta
- Ensure that all documents and details stay accessible regardless of personnel changes
Visma Signilla tiedät aina:
Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa
Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana
Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen
Mikä sopimus on kenenkin vastuulla
Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat
Tukenasi jokaisessa sopimusketjun vaiheessa
Luo, allekirjoita ja hallinnoi
Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle
osapuolelle sujuviksi.
Ennen sopimista
Kokonaan digitaalinen sopimusketju
Tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle, jolloin koko sopimushallinta onnistuu ketterästi. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.
Sopimisen aikana
Sopimus maaliin helposti ja turvallisesti
Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.
Sopimisen jälkeen
Käsittele sopimukset ammattimaisesti
Yhden sopimushallintapalvelun avulla löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet helposti. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.
Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:
- Toimittajasopimukset
- Myyntisopimukset
- Laskutussopimukset
- Työsopimukset ja työtodistukset
Suomen suosituin sopimisen palvelu
+70 000
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
20 000
allekirjoittajaa päivittäin
”Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Liisa Kettinen, Kalevala
”Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”
Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy
”Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Seija Romo, Pieksämäen kaupunki
Usein kysytyt kysymykset
-
Mitä sähköinen sopimushallinta tarkoittaa?
Sähköinen sopimushallinta tarkoittaa sopimuksen koko elinkaaren hoitamista verkossa – aina luonnostelusta ja hyväksynnästä sähköiseen allekirjoitukseen, arkistointiin ja uusimiseen asti. Visma Signin kaltaisen palvelun avulla yrityksesi hoitaa jokaisen vaiheen tietoturvallisesti yhdessä paikassa, mikä säästää aikaa ja vähentää inhimillisiä virheitä. -
Miksi sopimushallinta on tärkeää yrityksille? Mitä hyötyä siitä on?
Tehokas sopimushallinta auttaa yrityksiä pienentämään riskejä, välttämään unohdetut sopimuskausien uusimiset ja parantamaan säädöstenmukaisuutta. Se varmistaa myös, että kaikki tiimit myynnistä henkilöstöhallintoon löytävät ja seuraavat sopimuksia vaivatta. Tämä sujuvoittaa toimintaa ja vahvistaa asiakassuhteita.
Sähköinen sopimushallintajärjestelmä auttaa sinua:
– Pitämään kaikki sopimukset tallessa yhdessä turvallisessa arkistossa – näin tieto löytyy aina yhdestä paikasta
– Löytämään tärkeimmät asiakirjat ja tiedot nopeasti.
– Saamaan automaattisia muistutuksia määräajoista ja sopimusten uusimisista
– Varmistamaan tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sisäisten ohjeistusten noudattamisen – Yhdistämään sopimukset muihin järjestelmiin, kuten CRM- tai ERP-ohjelmistoihin -
Miten sopimushallinta eroaa tavallisesta asiakirjojen säilytyksestä?
Pelkkä tallennuspaikka säilöö tiedostot, mutta sopimushallinta tuo prosessiin rakenteen, automaation ja näkyvyyden. Voit seurata sopimusten tilaa, hallinnoida hyväksyntöjä, määritellä käyttöoikeuksia ja reagoida tärkeisiin päivämääriin. Se muuttaa staattiset asiakirjat aktiiviseksi osaksi liiketoimintaa. -
Miten sopimushallinta parantaa vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa?
Kaikki sopimukset ja liitteet säilyvät salatussa ja tietoturvallisessa arkistossa, joka muistuttaa tärkeistä päivämääristä. Tämän lisäksi järjestelmä tarjoaa muitakin etuja:
Keskitetty sopimusarkisto
Kun käytössä on dedikoitu hallintatyökalu, kaikki sopimukset, liitteet ja metatiedot pysyvät yhdessä paikassa. Ne eivät katoa sähköpostiviestien ketjuihin, erillisille verkkolevyille tai paperikansioihin. Keskittäminen parantaa läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että jokainen asiakirja löytyy juuri silloin kun sitä tarvitaan.
Roolipohjaiset käyttöoikeudet
Voit määrittää tarkasti, kuka saa katsella, muokata tai allekirjoittaa sopimuksia. Tämä suojaa arkaluonteisia tietoja ja estää luvattomat muutokset.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Kun sopimustieto kulkee saumattomasti CRM-, ERP- tai HR-järjestelmien välillä, tiedon siiloutuminen vähenee ja tarkkuus paranee. -
Voiko sopimushallintaa yhdistää nykyisiin työkaluihini?
Kyllä. Visma Sign integroituu yleisimpiin liiketoiminnan järjestelmiin (esim. CRM, ERP ja HR-ohjelmistot). Näin tiimisi voivat hallinnoida sopimuksia suoraan tutuissa työkaluissaan, mikä vähentää manuaalista kirjaamista ja pitää tiedot ajan tasalla kaikissa kanavissa.
Suit sait sopimaan!
Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.
