Sopimusketjusi puuttuva palanen

Sujuva sopimushallinta Visma Signilla

Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti.
Lähetä, allekirjoita, tallenna, etsi ja uusi sopimukset yhdellä palvelulla.

sopimushallinta päänäkymä

4 syytä valita Visma Sign

Tuo sopimusten hallinta tähän päivään

Digitalisoi koko sopimusketju

Kerää kaikki sopimuksesi ja asiakirjasi yhteen

Tallenna allekirjoitetut sopimuksesi automaattisesti

Kaikki sopimukset kätesi ulottuvilla

Juuri sinulle tärkeimmät tiedot helposti saatavilla yhdellä silmäyksellä

Lisää tärkeimmät liitteet, päätökset ja pöytäkirjat

Tallennetuilla hauilla tiedät aina mistä löydät tärkeimmät sopimuksesi

Mikään ei jää muistin varaan

Visma Sign muistaa tärkeät päivämäärät puolestasi

Allekirjoitusmuistutuksilla sujuvoitat sopimista

Määrittele sopimusten säilytysajat asiakirjatyypin mukaan

Yrityksesi tiedot turvassa läpi sopimusketjun

Läpinäkyvyys sopimukseen liittyvistä tapahtumista ja ajankohdista

Hallinnoi sopimusten käyttöoikeuksia ja näkyvyyttä

Tärkeät tiedot eivät jää enää yksittäisen käyttäjän taakse

Visma Signilla tiedät aina:

Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa

Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana

Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen

Mikä sopimus on kenenkin vastuulla

Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat

Tukenasi jokaisessa sopimusketjun vaiheessa

Luo, allekirjoita ja hallinnoi

Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle osapuolelle sujuviksi.

Ennen sopimista
Sopimisen aikana
Sopimisen jälkeen

Kokonaan digitaalinen sopimusketju

Visma Sign tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.

Lue lisää: Turvallista tiedonkeruuta sähköisellä lomakkeella

Sopimus maaliin helposti ja turvallisesti

Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.

Lue lisää: Sähköinen allekirjoitus tekee tylsän työn puolestasi

Käsittele sopimukset ammattimaisesti

Visma Signista löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.

Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:

  • Toimittajasopimukset
  • Myyntisopimukset
  • Laskutussopimukset
  • Työsopimukset ja -todistukset

Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”

– Liisa Kettinen, Kalevala

Kalevala

Lue koko asiakastarina

Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”

– Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy

Lue koko asiakastarina

Visma Signin avulla pidetään huolta työntekijöiden ja luottamushenkilöiden turvallisuudesta ja saadaan moni asia hoidettua huomattavasti paperiprosessia nopeammin”

– Seija Romo, Pieksämäen kaupunki

Lue koko asiakastarina

Näin yli 50 000 yritystä käyttää Visma Signia liiketoimintansa tehostamiseen

Asiakirjaikoni

Kaikki sopimukset yhdellä silmäyksellä

Kattavan koontinäkymän avulla pysyt ajan tasalla kaikesta olennaisesta ja pystyt reagoimaan nopeasti tarvittavilla toimenpiteillä.

search

Löydät aina sen, mitä tarvitset

Älykäs hakutoiminto ja avainsanat auttavat löytämään tarvitsemasi sopimukset jopa sekunneissa. Voit myös luoda tallennettuja hakuja tärkeimpiä asiakirjoja varten.

Tärkeät tiedot pysyvät talossa

Visma Signin avulla varmistat, ettei liiketoimintakriittinen tieto tai asiakirja jää yksittäisen käyttäjän taakse henkilövaihdoksista riippumatta.

Asiakirjat varmassa tallessa

Tarkat käyttöoikeudet ja räätälöidyt kansiorakenteet takaavat turvallisen arkistoinnin myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.

Laita sopimukset hallintaan

Haluatko viedä yrityksesi sopimusten käsittelyn seuraavalle tasolle? Valitsemalla Business- tai Enterprise-paketin, saat parhaiten kaiken irti Visma Signin kattavista sopimushallinnan ominaisuuksista.

Tutustu hinnoitteluun

Suit sait sopimaan!

Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.

Värikäs asetelma ikoneita