Sopimusketjusi puuttuva palanen
Sujuva sopimushallinta Visma Signilla
Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti.
Lähetä, allekirjoita, tallenna, etsi ja uusi sopimukset yhdellä palvelulla.
Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti.
Lähetä, allekirjoita, tallenna, etsi ja uusi sopimukset yhdellä palvelulla.
Digitalisoi koko sopimusketju
Kerää kaikki sopimuksesi ja asiakirjasi yhteen
Tallenna allekirjoitetut sopimuksesi automaattisesti
Juuri sinulle tärkeimmät tiedot helposti saatavilla yhdellä silmäyksellä
Lisää tärkeimmät liitteet, päätökset ja pöytäkirjat
Tallennetuilla hauilla tiedät aina mistä löydät tärkeimmät sopimuksesi
Visma Sign muistaa tärkeät päivämäärät puolestasi
Allekirjoitusmuistutuksilla sujuvoitat sopimista
Määrittele sopimusten säilytysajat asiakirjatyypin mukaan
Läpinäkyvyys sopimukseen liittyvistä tapahtumista ja ajankohdista
Hallinnoi sopimusten käyttöoikeuksia ja näkyvyyttä
Tärkeät tiedot eivät jää enää yksittäisen käyttäjän taakse
Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa
Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana
Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen
Mikä sopimus on kenenkin vastuulla
Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat
Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle osapuolelle sujuviksi.
Visma Sign tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.
Lue lisää: Turvallista tiedonkeruuta sähköisellä lomakkeella
Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.
Lue lisää: Sähköinen allekirjoitus tekee tylsän työn puolestasi
Visma Signista löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.
Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:
Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
– Liisa Kettinen, Kalevala
Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”
– Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy
Visma Signin avulla pidetään huolta työntekijöiden ja luottamushenkilöiden turvallisuudesta ja saadaan moni asia hoidettua huomattavasti paperiprosessia nopeammin”
– Seija Romo, Pieksämäen kaupunki
Kattavan koontinäkymän avulla pysyt ajan tasalla kaikesta olennaisesta ja pystyt reagoimaan nopeasti tarvittavilla toimenpiteillä.
Älykäs hakutoiminto ja avainsanat auttavat löytämään tarvitsemasi sopimukset jopa sekunneissa. Voit myös luoda tallennettuja hakuja tärkeimpiä asiakirjoja varten.
Visma Signin avulla varmistat, ettei liiketoimintakriittinen tieto tai asiakirja jää yksittäisen käyttäjän taakse henkilövaihdoksista riippumatta.
Tarkat käyttöoikeudet ja räätälöidyt kansiorakenteet takaavat turvallisen arkistoinnin myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Haluatko viedä yrityksesi sopimusten käsittelyn seuraavalle tasolle? Valitsemalla Business- tai Enterprise-paketin, saat parhaiten kaiken irti Visma Signin kattavista sopimushallinnan ominaisuuksista.
Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.