Sopimushallinta Sopimusketjut kuntoon
Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti. Lähetä, allekirjoita, tallenna, etsi ja uusi sopimukset yhdellä palvelulla.
Visma Sign on sopimusketjusi puuttuva palanen
Sopimushallinta tähän päivään
- Digitalisoi koko sopimusketju
- Kerää kaikki sopimuksesi ja asiakirjasi yhteen
- Tallenna allekirjoitetut sopimuksesi automaattisesti
Kaikki sopimuksesi kätesi ulottuvilla
- Juuri sinulle tärkeimmät tiedot helposti saatavilla
- Lisää tärkeimmät liitteet, päätökset ja pöytäkirjat
- Tallennetuilla hauilla tiedät aina mistä löydät tärkeimmät sopimuksesi
Mikään ei jää muistin varaan
- Visma Sign muistaa tärkeät päivämäärät puolestasi
- Allekirjoitusmuistutuksilla sujuvoitat sopimista
- Määrittele sopimusten säilytysajat asiakirjatyypin mukaan
Tiedot turvassa läpi sopimusketjun
- Läpinäkyvää sopimista kaikille osapuolille
- Sopimusten käyttöoikeuksien ja näkyvyyden hallinta
- Tärkeät tiedot eivät jää yksittäisen käyttäjän taakse
Visma Signilla tiedät aina:
Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa
Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana
Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen
Mikä sopimus on kenenkin vastuulla
Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat
Tukenasi jokaisessa sopimusketjun vaiheessa
Luo, allekirjoita ja hallinnoi
Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle
osapuolelle sujuviksi.
Ennen sopimista
Kokonaan digitaalinen sopimusketju
Tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle, jolloin koko sopimushallinta onnistuu ketterästi. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.
Sopimisen aikana
Sopimus maaliin helposti ja turvallisesti
Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.
Sopimisen jälkeen
Käsittele sopimukset ammattimaisesti
Yhden sopimushallintapalvelun avulla löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet helposti. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.
Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:
- Toimittajasopimukset
- Myyntisopimukset
- Laskutussopimukset
- Työsopimukset ja työtodistukset
We are #VismaSigners
60 000
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
20 000
allekirjoittajaa päivittäin
“Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Liisa Kettinen, Kalevala
“Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”
Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy
“Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Seija Romo, Pieksämäen kaupunki
Näin asiakkaamme käyttävät Visma Signia liiketoimintansa tehostamiseen
Kaikki sopimukset yhdellä silmäyksellä
Kattavan koontinäkymän avulla pysyt ajan tasalla kaikesta olennaisesta ja pystyt reagoimaan nopeasti tarvittavilla toimenpiteillä.
Löydät aina sen, mitä tarvitset
Älykäs hakutoiminto ja avainsanat auttavat löytämään tarvitsemasi sopimukset jopa sekunneissa. Voit myös luoda tallennettuja hakuja tärkeimpiä asiakirjoja varten.
Tärkeät tiedot pysyvät talossa
Visma Signin avulla varmistat, ettei liiketoimintakriittinen tieto tai asiakirja jää yksittäisen käyttäjän taakse henkilövaihdoksista riippumatta.
Asiakirjat varmassa tallessa
Tarkat käyttöoikeudet ja räätälöidyt kansiorakenteet takaavat turvallisen arkistoinnin myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Valitse tarpeisiisi sopiva integraatio
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Suit sait sopimaan!
Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.
