Visma Sign kokoaa sopimusten elinkaaren yhteen: luo, allekirjoita ja arkistoi turvallisesti. Löydät sopimukset sekunneissa, saat muistutukset määräpäivistä ja uusit sopimukset ajallaan.
Millaisia sopimuksia yritykselläsi on toimittajien ja asiakkaiden kanssa
Mitkä sopimukset päättyvät tämän kuukauden aikana
Mitkä sopimukset olisi aika neuvotella uudelleen
Mikä sopimus on kenenkin vastuulla
Missä sopimusten tärkeät liitteet ovat
Visma Signilla rakennat yrityksesi sopimusprosessit hetkessä turvallisiksi ja jokaiselle
osapuolelle sujuviksi.
Tuo koko sopimusketjusi yhden palvelun alle, jolloin koko sopimushallinta onnistuu ketterästi. Jo ennen varsinaisen sopimuksen solmimista, voit kerätä sopimiseen tarvittavia tietoja sähköisellä lomakkeella asiakasystävällisesti ja tietoturvasäädöksiä noudattaen. Valmiilla sopimus- ja allekirjoituskutsupohjilla säästät aikaa ja ylläpidät laadukkaan asiakaskokemuksen myös sopimisprosessin aikana.
Miltä kuulostaisi sujuva ja mukava sopimusprosessi, molemmille osapuolille? Visma Signilla lähetät ja allekirjoitat sopimukset turvallisesti milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sopimuksen tilaa on helppo seurata reaaliajassa ja samalla varmistat, että allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Kun sopimus on allekirjoitettu, se tallentuu suoraan digitaalisesti.
Yhden sopimushallintapalvelun avulla löydät sopimusten lisäksi niihin liittyvät tärkeät asiakirjat ja liitteet helposti. Visma Sign muistaa puolestasi kun sopimus on aika uusia, päivittää tai neuvotella uudelleen. Sopimusten käsittely tehostuu koko organisaatiossa, kun kaikki tietävät, että sopimukset ovat turvallisessa tallessa yhdessä paikassa eikä mikään jää muistin varaan.
Visma Signissa säilytät kaikki yrityksesi sopimukset, kuten:
yritystä ja organisaatiota
allekirjoittajaa
allekirjoittajaa päivittäin
”Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Liisa Kettinen, Kalevala
”Sopimuksen teko aikaisemmin saattoi kestää useamman viikon. Tällä uudella sopimuspalvelulla olemme pystyneet lyhentämään sen jopa 10 minuuttiin.”
Liisa Karvonen, Scandic Hotels Oy
”Meillä on omat kansiot myynnille, henkilöstöhallinnolle, johdolle sekä taloudelle. Palvelussa on se etu, että asiakirjat jäävät talteen ja näkyvät vain niitä koskeville henkilöille kansioiden kautta.”
Seija Romo, Pieksämäen kaupunki
Kattavan koontinäkymän avulla pysyt ajan tasalla kaikesta olennaisesta ja pystyt reagoimaan nopeasti tarvittavilla toimenpiteillä.
Älykäs hakutoiminto ja avainsanat auttavat löytämään tarvitsemasi sopimukset jopa sekunneissa. Voit myös luoda tallennettuja hakuja tärkeimpiä asiakirjoja varten.
Visma Signin avulla varmistat, ettei liiketoimintakriittinen tieto tai asiakirja jää yksittäisen käyttäjän taakse henkilövaihdoksista riippumatta.
Tarkat käyttöoikeudet ja räätälöidyt kansiorakenteet takaavat turvallisen arkistoinnin myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Ota sopimusketjusi haltuun ja aloita Visma Signin käyttö jo tänään. Saat kaikki sopimushallinnan ominaisuudet käyttöösi alle viidessä minuutissa.
