Kun tarvitset yrityksellesi verkkolomakkeen ja sinun täytyy olla varma täyttäjän henkilöllisyydestä, käytä Visma Sign-verkkolomaketta. Luot tarvitsemasi lomakkeen helppokäyttöisellä työkalulla ja se on käytössäsi välittömästi.
Oletko jos Sign-asiakas? Kirjaudu sisään
Sähköisesti allekirjoitettava lomake tekee asioinnin asiakkaallesi, kumppanillesi ja työntekijällesi helpoksi. Lomake on käytettävissä missä vain, milloin vain ja sillä laitteella, jota on mieluisinta käyttää. Lomakkeen tiedot ovat heti käytettävissä yrityksessäsi tai yhdistyksessäsi.
Paperilomakkeisiin verrattuna saat päivitettyä asiakkaan asiointikokemuksen hetkessä tälle vuosituhannelle.
Visma Sign Forms on allekirjoitettava verkkolomake, joka on veloituksetta jokaisen Visma Sign -palvelua hyödyntävän yrityksen käytettävissä. Sähköinen lomake nopeuttaa huomattavasti sekä lomakkeen täyttäjän että tietojen käsittelijän työtä. Sähköistä myynnin, henkilöstöhallinnon, ostojen, asiakaspalvelun ja hallinnon lomakkeet ilman erillisiä tietojärjestelmäprojekteja.
Visma Sign Formsilla luot ammattimaisen verkkolomakkeen ilman koodaustaitoja minuuteissa. Saat lomakkeen käyttöösi heti luonnin jälkeen.
Tilauslomakkeet, ehtojen hyväksynnät, valtakirjat, GDPR:n mukaiset asiakastietokyselyt, hakemuksen tai palvelun irtisanomiset. Visma Sign -verkkolomakkeilla digitalisoit allekirjoitusta vaativat lomakkeet helposti.
Visma Signilla voit luoda verkkolomakkeita tarpeesi mukaan – rajattomasti. Maksat vain saadusta arvosta eli allekirjoitetuista lomakkeista.
Voit siirtää helposti verkkolomakkeille syötettyjä tietoja myös ulkoisiin järjestelmiin, kuten asiakkuudenhallintajärjestelmään, jäsenrekisteriin tai erilaisiin tietokantohin
Verkkosivujen lisäksi verkkolomake on helppo integroida suoraan haluamaasi järjestelmään tai palveluun.
Visma Sign Formsin avulla keräät myös arkaluonteiset tiedot tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Käytämme Visma Sign-verkkolomaketta asiakkaan omien tietojen tarkistamiseen, markkinointilupien antamiseen sekä asiakastietojen muutoksiin ja muokkauksiin. Saimme yhdellä palvelulla hoidettua kaiken GDPR-vaatimusten mukaisesti.
Sähköisesti allekirjoitettavalla lomakkeella tarkoitetaan lomaketta, jonka käyttäjä täyttää sähköisesti esimerkiksi verkkosivujen tai suoralinkin kautta. Jotta käyttäjä voi lähettää lomakkeen, täytyy hänen tunnistautua esimerkiksi pankkitunnuksien avulla (vahva tunnistautuminen).
Kaikki Visma Signin yrityskäyttäjät voivat luoda Sign-verkkolomakkeita ilman mitään lisämaksua.
Kirjaudu sisään Visma Sign -palveluun ja valitse valikosta verkkolomakkeet.
Verkkolomake rakennetaan helpon ’raahaa ja pudota’ -editorin avulla (Drag & Drop). Et siis tarvitse ollenkaan koodausosaamista tai aiempaa kokemusta verkkolomakkeiden luomisesta.
Kyllä voit! Sähköisesti allekirjoitettava lomake on juridisesti täysin sitova. Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tapahtuva vahva tunnistautuminen toimii samalla tavoin kuin esimerkiksi käyttäjän tunnistautuessa verkkopankkiin. Käyttäjä allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti aivan samoin kuin hän allekirjoittaisi sen paperilla.
Lomakkeen allekirjoittamista varten lomakkeen täyttäjältä kysytään henkilötunnus täydellisenä. Sitä ei kuitenkaan tallenneta lomakepalveluun, vaan henkilötunnus poistetaan heti allekirjoituksen jälkeen. Lisätietoja Visma Sign -palvelun tallentamista tiedoista
Jos keräät lomakkeilla arkaluonteisia henkilötietoja tai muutoin luottamuksellista tietoa, on syytä valita lomakkeen asetuksissa ettei sitä lähetetä allekirjoituksen jälkeen sähköpostitse. Visma Sign -palvelun sisällä tietojen tietoturvasta huolehditaan palvelun tietoturvasertifikaatin mukaisesti, eikä lomakkeen sisältö näy muille kuin lomakkeen omistavalle yritykselle ja allekirjoittalle.
Palvelun hinta on sidottu Visma Sign -hinnastoon. Palvelussa ei ole erillisiä aloitusmaksuja, käyttäjämaksuja tai kuukausimaksuja. Maksat vain tapahtumista eli sähköisistä allekirjoituksista tai käyttäjän täyttäessä lomakkeen onnistuneesti.
Palvelun käyttö on aina ilmainen lomakkeen käyttäjälle eli allekirjoittajalle.