Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus on yrityksille ja yksityishenkilöille tehokas tapa sopimusten allekirjoittamiseen. Se on yhtä lainvoimainen kuin perinteinen allekirjoitus.
Sähköinen allekirjoittaminen sopimisen kaikkiin vaiheisiin
Asiakirjojen käsittely ammattimaisesti
Lähetä ja allekirjoita asiakirjat sähköisesti – nopeammin ja turvallisemmin – milloin ja miltä laitteelta tahansa. Sähköinen allekirjoittaminen minimoi manuaalisen työn, luo sujuvaa ja mukavaa arkea molemmille puolille pöytää ja ottaa samalla huomioon sekä työntekijät ja asiakkaat.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Sign pitää huolta siitä, että sopimukset tulevat allekirjoitettua eikä sopimusprosessi veny turhaan. Visma Signissa voi seurata helposti jopa reaaliajassa missä vaiheessa mikäkin sopimus menee – jos sähköinen allekirjoitus uupuu, muistuttaminen hoituu näppärästi yhdellä klikkauksella.
Ota huomioon oma ja asiakkaidesi tietoturva
Asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Palvelun avulla voi käsitellä ja hallinnoida turvallisesti myös arkaluonteisia tietoja. Visma Signiin luottavat lukuisat korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset.
Pohjoismaiden suosituin ohjelmisto sähköiseen allekirjoittamiseen
+70 000
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
20 000
allekirjoitusta päivittäin
Monipuoliset toiminnot aina käytössä – turvallisuus kaiken keskiössä
Allekirjoita haluamallasi tavalla
Allekirjoitukset voi kerätä vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Kevyellä eli piirretyllä allekirjoituksella voi allekirjoittaa ympäri maailman.
Tiedot varmassa tallessa
Allekirjoittamisen jälkeen asiakirjoja voi säilyttää Visma Signissa. Asiaka voi itse määritellä tarkat käyttöoikeudet ja haluaman kansiorakenteet, millä varmistetaan turvallinen säilytys myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa voi lähettää kutsun sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä ja vauhdittaa allekirjoittamista automaattisilla muistutuksilla.
Käytön laajentaminen
Jos yrityksen tarpeet muuttuvat matkan varrella, voi helposti valita suuremman allekirjoituspaketin milloin tahansa suoraan tuotteesta. Integraatioiden avulla sopimukset liikkuvat saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Myynti
Kaupat maaliin nopeammin
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä, kun asiakkaat voivat allekirjoittaa sopimukset missä vain, milloin vain. Jopa 89 % Visma Signin kautta lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana! Valmistele sopimus, lähetä se allekirjoitettavaksi ja seuraa kaupan etenemistä.
- Myyntisopimukset
- Kumppanuussopimukset
- Laskutussopimukset
- Tilaussopimukset
- Jälleenmyyntisopimukset
HR & Rekrytointi
Sujuva työsuhde alusta loppuun
Sähköisellä allekirjoituksella hoidat esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamisen kutsumalla kaikki osapuolet allekirjoittamaan asiakirjan. Tarvittaessa voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet allekirjoittavat. Visma Signiin tallennat helposti kaikki työsopimukset, työtodistukset ja irtisanomisilmoitukset digitaaliseen muotoon, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn.
- Työsopimukset
- Työtodistukset
- Irtisanomisilmoitukset
- Etätyö- ja lomasopimukset
Yrityksen johto & hallinto
Nopeuta päätöksentekoa
Asiakirjojen digitalisointi on helpoin tapa minimoida yrityksen manuaaliset, hallinnolliset prosessit. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen osapuolet ajasta ja paikasta riippumatta. Pystyt seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja määrittämään halutessasi allekirjoittajien allekirjoitusjärjestyksen.
- Pöytäkirjat
- Tilinpäätökset
- Kokouspäiväkirjat
- Valtakirjat
- Yhteistyösopimukset
- Hankintasopimukset
Kokeile ilmaiseksi
Lunasta 5 ilmaista allekirjoitusta ja saat käyttöösi kaikki Visma Signin toiminnallisuudet. Et tarvitse luottokortti- tai laskutustietoja.
Vaivatta alkuun
Ota Visma Sign käyttöön selaimessa alle 5 minuutissa
Visma Signia varten ei tarvitse suuria investointipäätöksiä tai pitkiä käyttöönottoprojekteja.
Joustavan paketti-hinnoittelun ja helppokäyttöisen selainpohjaisen palvelun ansiosta pääsee aloittamaan muutamassa minuutissa. Avaa tili, lataa asiakirja ja lisää allekirjoittajat. Voilá! Nyt voit lähettää ensimmäisen asiakirjasi allekirjoitettavaksi.
Vahva tunnistautuminen
Turvallisuus ennen kaikkea
Sopimusriskien minimointi juridisesti sitovalla ja jälkikäteen muuttumattomalla sähköisellä allekirjoituksella.
Vahva tunnistautuminen ja mobiilivarmenne takaavat, että tiedät kenen kanssa toimit.
Todenna asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika sekä allekirjoitettu sisältö myös jälkikäteen.
Kerää data ja säilytä sopimukset turvallisesti tarvittavien käyttöoikeuksien takana sähköisessä arkistossa.
Valitse tarpeisiisi sopiva integraatio
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Sähköisen allekirjoittamisen käyttöönotto
Sähköisen allekirjoittamisen voi aloittaa saman tien. Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa. Jos haluat lisätietoja laajemmista yritysratkaisuista, jätä meille yhteydenottopyyntö.