Sähköinen allekirjoitus
sujuvoittaa sopimisen
Sähköinen allekirjoitus on yrityksille ja yksityishenkilöille tehokas tapa sopimusten allekirjoittamiseen. Se on yhtä lainvoimainen kuin perinteinen allekirjoitus.
Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoittaminen on ensi askel sujuvaan sopimiseen
Käsittele asiakirjat ammattimaisesti
Lähetä ja allekirjoita asiakirjat sähköisesti – nopeammin ja turvallisemmin – milloin ja miltä laitteelta tahansa. Minimoi manuaalinen työ ja sujuvoita arki sekä työntekijöille että asiakkaille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa voi seurata helposti jopa reaaliajassa missä vaiheessa mikäkin sopimus menee – jos sähköinen allekirjoitus uupuu, muistuttaminen hoituu näppärästi yhdellä klikkauksella.
💡 Visma Signilla tuot sekä tehoa että turvaa sopimiseen – niin itsellesi kuin asiakkaillesi.
Turvallisuus ennen kaikkea
Asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Visma Signiin luottavat lukuisat korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset. Palvelu on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva.
Pohjoismaiden suosituin ohjelmisto sähköiseen allekirjoittamiseen
+70 000
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
20 000
allekirjoitusta päivittäin
Kaikki mitä tarvitset turvalliseen sähköiseen allekirjoittamiseen
Allekirjoita haluamallasi tavalla
Allekirjoitukset voi kerätä vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Kevyellä eli piirretyllä allekirjoituksella voi allekirjoittaa ympäri maailman.
Pitää tietosi turvassa
Allekirjoittamisen jälkeen asiakirjoja voi säilyttää Visma Signissa. Asiaka voi itse määritellä tarkat käyttöoikeudet ja haluaman kansiorakenteet, millä varmistetaan turvallinen säilytys myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa voi lähettää kutsun sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä ja vauhdittaa allekirjoittamista automaattisilla muistutuksilla.
Laajenna joutuisasti
Jos yrityksen tarpeet muuttuvat matkan varrella, voi helposti valita suuremman allekirjoituspaketin milloin tahansa suoraan tuotteesta. Integraatioiden avulla sopimukset liikkuvat saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Onko sähköinen allekirjoitus juridisesti pätevä?
Kyllä, Visma Signin sähköiset allekirjoitukset noudattavat eIDAS-asetusta ja ovat juridisesti sitovia Euroopassa. -
Hyväksyvätkö yritykset ja viranomaiset sähköisen allekirjoituksen?
Kyllä. Viranomaiset, pankit ja useimmat liikekumppanit hyväksyvät eIDAS-asetuksen mukaisen sähköisen allekirjoituksen. -
Voinko integroida Visma Signin muihin ohjelmistoihin?
Kyllä. Visma Signin API-dokumentaation avulla voit integroida sähköisen allekirjoituksen ja arkistointiominaisuudet suoraan olemassa oleviin ohjelmistoihisi.
E-signing is also possible from other countries with digitally drawn signature that is included in Visma Sign. -
Miten allekirjoittaja vahvistaa henkilöllisyytensä?
Sähköiset allekirjoitukset perustuvat sähköiseen tunnistautumiseen. Visma Sign tarjoaa kaksi tunnistautumisvaihtoehtoa: vahvan ja kevyen tunnistautumisen. Allekirjoituskutsun lähettäjä valitsee vaaditun tason jokaiselle allekirjoittajalle, ja molempia menetelmiä voidaan käyttää tarvittaessa samassa asiakirjassa.
Vahva tunnistautuminen tarkoittaa allekirjoittamista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella (saatavilla Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa).
Kevyt tunnistautuminen eli digitaalinen omakätinen allekirjoitus on juridisesti sitova menetelmä silloin, kun vahvaa tunnistautumista ei vaadita. Tällöin allekirjoittaja piirtää nimensä hiirellä, sormella tai kynällä tietokoneella tai mobiililaitteella. -
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Vain muutaman minuutin. Luo tili, lataa tiedosto ja lähetä ensimmäinen asiakirjasi allekirjoitettavaksi. Palvelussa ei ole aloitusmaksuja tai piilokuluja. -
Voinko integroida Visma Signin muihin ohjelmistoihin?
yllä. Visma Signin API-dokumentaation avulla voit integroida sähköisen allekirjoituksen ja arkistointiominaisuudet suoraan olemassa oleviin ohjelmistoihisi.
Vaivatta alkuun
Ota Visma Sign käyttöön selaimessa alle 5 minuutissa
Visma Signia varten ei tarvitse suuria investointipäätöksiä tai pitkiä käyttöönottoprojekteja.
Joustavan paketti-hinnoittelun ja helppokäyttöisen selainpohjaisen palvelun ansiosta pääsee aloittamaan muutamassa minuutissa. Avaa tili, lataa asiakirja ja lisää allekirjoittajat. Voilá! Nyt voit lähettää ensimmäisen asiakirjasi allekirjoitettavaksi.
Valitse tarpeisiisi sopiva integraatio
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin.
Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Yrityksen johto & hallinto – Nopeuta päätöksentekoa
Asiakirjojen digitalisointi on helpoin tapa minimoida yrityksen manuaaliset, hallinnolliset prosessit. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen osapuolet ajasta ja paikasta riippumatta. Pystyt seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja määrittämään halutessasi allekirjoittajien allekirjoitusjärjestyksen.
- Pöytäkirjat
- Tilinpäätökset
- Kokouspäiväkirjat
- Valtakirjat
- Yhteistyösopimukset
- Hankintasopimukset
HR & Rekrytointi – sujuva työsuhde alusta loppuun
Sähköisellä allekirjoituksella hoidat esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamisen kutsumalla kaikki osapuolet allekirjoittamaan asiakirjan. Tarvittaessa voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet allekirjoittavat. Visma Signiin tallennat helposti kaikki työsopimukset, työtodistukset ja irtisanomisilmoitukset digitaaliseen muotoon, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn.
- Työsopimukset
- Työtodistukset
- Irtisanomisilmoitukset
- Etätyö- ja lomasopimukset
Myynti – kaupat maaliin nopeammin
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä, kun asiakkaat voivat allekirjoittaa sopimukset missä vain, milloin vain. Jopa 89 % Visma Signin kautta lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana! Valmistele sopimus, lähetä se allekirjoitettavaksi ja seuraa kaupan etenemistä.
- Myyntisopimukset
- Kumppanuussopimukset
- Laskutussopimukset
- Tilaussopimukset
- Jälleenmyyntisopimukset
Ota sähköinen allekirjoittaminen käyttöön
Sähköisen allekirjoittamisen voi aloittaa saman tien. Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa. Jos haluat lisätietoja laajemmista yritysratkaisuista, jätä meille yhteydenottopyyntö.