Sähköinen allekirjoitus tekee sopimisesta sujuvampaa
Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa turvallisemman ja tehokkaamman sopimisen. Lähetä, allekirjoita ja solmi sopimukset silmänräpäyksessä Visma Signilla.
Älykäs kumppanisi sopimusketjun kaikkiin vaiheisiin
Käsittele sopimukset ammattimaisesti
Lähetä ja allekirjoita sopimukset nopeammin ja turvallisemmin, milloin ja miltä laitteelta tahansa. Kun minimoit manuaalisen työn, luot sujuvaa ja mukavaa arkea molemmille puolille pöytää: otat samalla huomioon sekä omat työntekijäsi että asiakkaasi.
Seuraa sopimuksia reaaliajassa
Visma Sign pitää huolta siitä, että sopimukset tulevat allekirjoitettua eikä sopimusprosessi veny turhaan. Visma Signissa seuraat helposti jopa reaaliajassa missä vaiheessa mikäkin sopimus menee – jos allekirjoitus uupuu, hoidat muistuttamisen näppärästi yhdellä klikkauksella.
Ota huomioon sekä oma että asiakkaidesi tietoturva
Sähköinen allekirjoitus turvaa sekä sinua että asiakkaitasi. Asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa.
Palvelun avulla voit käsitellä ja hallinnoida turvallisesti myös arkaluonteisia tietoja. Lukuisat korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset ja yhteisöt luottavat Visma Signiin.
Suomen suosituin ohjelmisto sähköiseen allekirjoittamiseen
50 000+
yritystä ja organisaatiota
2 300 000+
allekirjoittajaa
Jopa 20 000
allekirjoitusta päivittäin
Monipuoliset toiminnot aina käytössäsi – turvallisuus kaiken keskiössä
Allekirjoita haluamallasi tavalla
Kerää allekirjoitukset vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Kevyellä eli piirretyllä allekirjoituksella allekirjoitat ympäri maailman.
Lue blogista: Mitä ovat kevyt ja vahva tunnistautuminen?
Tiedot varmassa tallessa
Allekirjoittamisen jälkeen voit säilyttää asiakirjoja Visma Signissa jopa 7 vuoden ajan. Voit itse määritellä tarkat käyttöoikeudet ja haluamasi kansiorakenteet, millä varmistat turvallisen säilytyksen myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa seuraat allekirjoitusprosessia reaaliaikaisesti. Voit lähettää kutsun sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä ja vauhdittaa allekirjoittamista automaattisilla muistutuksilla.
Laajenna käyttöä ketterästi
Jos yrityksesi tarpeet muuttuvat matkan varrella, voit helposti valita suuremman allekirjoituspaketin milloin tahansa suoraan tuotteesta. Integraatioiden avulla sopimukset liikkuvat saumattomasti käyttämistäsi järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Kaikki mukaan!
Visma Sign taipuu yrityksesi jokaisen työntekijän tarpeisiin
Visma Sign helpottaa kaikkien sopimuksia käsittelevien ja allekirjoittavien työntekijöidesi arkea. Siksi tarjoamme jokaiselle asiakkaallemme rajattoman määrän käyttäjiä – aina ilman lisäkustannuksia.
Kaupat maaliin nopeammin
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä, kun asiakkaasi voi allekirjoittaa sopimukset missä vain, milloin vain. Jopa 89 % Visma Signin kautta lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana! Valmistele sopimus, lähetä se allekirjoitettavaksi ja seuraa kaupan etenemistä.
Visma Signilla solmit kätevästi:
- Myyntisopimukset
- Kumppanuussopimukset
- Laskutussopimukset
- Tilaussopimukset
- Jälleenmyyntisopimukset
Sujuva työsuhde alusta loppuun
Sähköisellä allekirjoituksella hoidat esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamisen kutsumalla kaikki osapuolet allekirjoittamaan asiakirjan. Tarvittaessa voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet allekirjoittavat. Visma Signiin tallennat helposti kaikki työsopimukset, -todistukset ja irtisanomisilmoitukset digitaaliseen muotoon, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn.
Visma Signilla allekirjoitat ja säilytät turvallisesti:
- Työsopimukset
- Työtodistukset
- Irtisanomisilmoitukset
- Etätyö- ja lomasopimukset
Nopeuta päätöksentekoa
Asiakirjojen digitalisointi on helpoin tapa minimoida yrityksen manuaaliset, hallinnolliset prosessit. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen osapuolet ajasta ja paikasta riippumatta. Pystyt seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja määrittämään halutessasi allekirjoittajien allekirjoitusjärjestyksen.
Hallitset sähköisesti kaikki yrityksesi:
- Pöytäkirjat
- Tilinpäätökset
- Kokouspäiväkirjat
- Valtakirjat
- Yhteistyösopimukset
- Hankintasopimukset
Vahva tunnistautuminen ja mobiilivarmenne takaavat, että tiedät kenen kanssa toimit.
