Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus on turvallinen ja tehokas tapa sopimusten allekirjoittamiseen digitaalisesti. Se on yhtä lainvoimainen kuin perinteinen allekirjoitus.
Visma Sign on älykäs kumppanisi sopimusketjun kaikkiin vaiheisiin
Käsittele sopimuksen ammattimaisesti
Lähetä ja allekirjoita sopimukset nopeammin ja turvallisemmin, milloin ja miltä laitteelta tahansa. Kun minimoit manuaalisen työn, luot sujuvaa ja mukavaa arkea molemmille puolille pöytää: otat samalla huomioon sekä omat työntekijäsi että asiakkaasi.
Seuraa sopimuksia reaaliajassa
Visma Sign pitää huolta siitä, että sopimukset tulevat allekirjoitettua eikä sopimusprosessi veny turhaan. Visma Signissa seuraat helposti jopa reaaliajassa missä vaiheessa mikäkin sopimus menee – jos allekirjoitus uupuu, hoidat muistuttamisen näppärästi yhdellä klikkauksella.
Ota huomioon oma ja asiakkaidesi tietoturva
Sähköinen allekirjoitus turvaa sekä sinua että asiakkaitasi. Asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat aina kiistämättömästi todennettavissa. Palvelun avulla voit käsitellä ja hallinnoida turvallisesti myös arkaluonteisia tietoja. Visma Signiin luottavat lukuisat korkeaa tietoturvaa ja tietosuojaa edellyttävät yritykset.
Suomen suosituin ohjelmisto sähköiseen allekirjoittamiseen
60 000 +
yritystä ja organisaatiota
2 600 000
allekirjoittajaa
jopa 20 000
allekirjoitusta päivittäin
Monipuoliset toiminnot aina käytössäsi – turvallisuus kaiken keskiössä
Allekirjoita haluamallasi tavalla
Kerää allekirjoitukset vahvalla tunnistautumisella Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Kevyellä eli piirretyllä allekirjoituksella allekirjoitat ympäri maailman.
Tiedot varmassa tallessa
Allekirjoittamisen jälkeen voit säilyttää asiakirjoja Visma Signissa. Voit itse määritellä tarkat käyttöoikeudet ja haluamasi kansiorakenteet, millä varmistat turvallisen säilytyksen myös korkean tietoturvan ja tietosuojan vaativille asiakirjoille.
Reaaliaikainen seuranta
Visma Signissa seuraat allekirjoitusprosessia reaaliaikaisesti. Voit lähettää kutsun sähköpostin lisäksi myös tekstiviestillä ja vauhdittaa allekirjoittamista automaattisilla muistutuksilla.
Laajenna käyttöä ketterästi
Jos yrityksesi tarpeet muuttuvat matkan varrella, voit helposti valita suuremman allekirjoituspaketin milloin tahansa suoraan tuotteesta. Integraatioiden avulla sopimukset liikkuvat saumattomasti käyttämistäsi järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Myynti
Kaupat maaliin nopeammin
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa kauppojen viimeistelyä, kun asiakkaasi voi allekirjoittaa sopimukset missä vain, milloin vain. Jopa 89 % Visma Signin kautta lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana! Valmistele sopimus, lähetä se allekirjoitettavaksi ja seuraa kaupan etenemistä.
- Myyntisopimukset
- Kumppanuussopimukset
- Laskutussopimukset
- Tilaussopimukset
- Jälleenmyyntisopimukset
HR & Rekrytointi
Sujuva työsuhde alusta loppuun
Sähköisellä allekirjoituksella hoidat esimerkiksi työsopimusten allekirjoittamisen kutsumalla kaikki osapuolet allekirjoittamaan asiakirjan. Tarvittaessa voit määritellä missä järjestyksessä eri osapuolet allekirjoittavat. Visma Signiin tallennat helposti kaikki työsopimukset, työtodistukset ja irtisanomisilmoitukset digitaaliseen muotoon, varmistaen henkilötietojen turvallisen käsittelyn.
- Työsopimukset
- Työtodistukset
- Irtisanomisilmoitukset
- Etätyö- ja lomasopimukset
Yrityksen johto & hallinto
Nopeuta päätöksentekoa
Asiakirjojen digitalisointi on helpoin tapa minimoida yrityksen manuaaliset, hallinnolliset prosessit. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen osapuolet ajasta ja paikasta riippumatta. Pystyt seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja määrittämään halutessasi allekirjoittajien allekirjoitusjärjestyksen.
- Pöytäkirjat
- Tilinpäätökset
- Kokouspäiväkirjat
- Valtakirjat
- Yhteistyösopimukset
- Hankintasopimukset
Kokeile ilmaiseksi
Lunasta 5 ilmaista allekirjoitusta ja saat käyttöösi kaikki Visma Signin toiminnallisuudet. Et tarvitse luottokortti- tai laskutustietoja.
Vaivatta alkuun
Ota Visma Sign käyttöön selaimessa alle 5 minuutissa
Visma Signia varten et tarvitse suuria investointipäätöksiä tai pitkiä käyttöönottoprojekteja.
Joustavan paketti-hinnoittelun ja helppokäyttöisen selainpohjaisen palvelun ansiosta pääset aloittamaan muutamassa minuutissa. Avaa tili, lataa asiakirja ja lisää allekirjoittajat. Voilá! Nyt voit lähettää ensimmäisen asiakirjasi allekirjoitettavaksi.
Vahva tunnistautuminen
Turvallisuus ennen kaikkea
Minimoi sopimusriskit juridisesti sitovalla ja jälkikäteen muuttumattomalla sähköisellä allekirjoituksella.
Vahva tunnistautuminen ja mobiilivarmenne takaavat, että tiedät kenen kanssa toimit.
Todennat asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusajan sekä allekirjoitetun sisällön myös jälkikäteen.
Keräät datan ja säilytät sopimukset turvallisesti tarvittavien käyttöoikeuksien takana sähköisessä arkistossa.
Valitse tarpeisiisi sopiva integraatio
Anna sopimusten liikkua saumattomasti järjestelmistä toisiin. Löydät Visma Signin valmiina niin CRM-ohjelmistoista, ERP-ratkaisuista kuin taloushallinnon eri järjestelmistä.
Ota sähköinen allekirjoitus käyttöön
Aloita sähköinen allekirjoittaminen saman tien. Saat palvelun käyttöösi 5 minuutissa. Jos haluat lisätietoja laajemmista yritysratkaisuista, jätä meille yhteydenottopyyntö.