Visma Sign – tuotetiedot ja keskeiset ominaisuudet
Tietoa Visma Signista
Visma Sign on sopimiseen ja sähköiseen allekirjoittamiseen tarkoitettu pilvipalvelu, joka tarjoaa sähköisen allekirjoituksen vahvalla sekä kevyellä tunnistautumisella, verkkolomakkeet, sähköisen arkistoinnin ja sopimusten hallinnan työkalut yrityksille ja organisaatioille eri puolilla Pohjoismaita.
Palvelun avulla yritykset voivat laatia, allekirjoittaa, hallita ja säilyttää sopimuksia turvallisesti verkossa EU- ja Pohjoismaiden lainsäädännön mukaisesti.
Visma Signin kehittää ja ylläpitää Visma Solutions Oy, joka on osa Visma-konsernia.
Mitä Visma Sign tekee
Visma Sign sujuvoittaa koko sopimusprosessin – asiakirjojen luomisesta ja allekirjoittamisesta pitkäaikaiseen arkistointiin ja sopimusten hallintaan.
Palvelu on helppokäyttöinen, lakisääteisten vaatimusten mukainen sekä tietoturvallinen työkalu, jolla organisaatiot voivat tehostaa asiakirjojen käsittelyä ja vähentää hallinnollista työtä.
Visma Signilla yritykset voivat:
- Luoda ja jakaa allekirjoitettavia sähköisiä lomakkeita
- Kerätä sähköisiä allekirjoituksia
- Hallita sopimuksia ja seurata niiden elinkaarta
- Säilyttää kaikki sopimukset turvallisesti sähköisessä arkistossa
- Varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden vahvalla tunnistautumisella
Visma Sign pähkinänkuoressa
Tuotetyyppi: Sähköisen allekirjoittamisen ja sopimustenhallinnan työkalu (sähköinen allekirjoitus, verkkolomakkeet, sopimusten hallinta, sähköinen arkisto)
Toimitus: Pilvipohjainen SaaS-palvelu
Keskeiset ominaisuudet: sähköinen allekirjoitus, verkkolomakkeet, sopimusten hallinta, sähköinen arkisto, integraatiot, API
Tunnistautuminen: vahva tunnistautuminen ja kevyt tunnistautuminen
Vaatimustenmukaisuus ja tietoturvallisuus: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Tietojen säilytys: salattu tietojen tallennus ja käsittely EU:n alueella
Integraatiot: SharePoint, M-Files ja muut järjestelmät avoimen API:n kautta
Asiakastuki: suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja englanniksi
Kohderyhmät: PK-yritykset, suuret yritykset, yhdistykset ja julkisen sektorin organisaatiot
Maksuton kokeilu: sisältää 5 maksutonta allekirjoitusta ja täydet ominaisuudet, ei vaadi luottokorttia
Keskeiset ominaisuudet
Sähköinen allekirjoitus
Visma Sign mahdollistaa turvalliset ja lainvoimaiset sähköiset allekirjoitukset EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Palvelu tukee sekä vahvaa tunnistautumista (mobiilivarmenne, pankkitunnistautuminen, Finnish Trust Network) että kevyttä tunnistautumista liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Jokainen allekirjoitustapahtuma sisältää todennettavan audit trail -tapahtumalokin, joka varmistaa aitouden, jäljitettävyyden ja oikeudellisen pätevyyden.
Verkkolomakkeet
Käyttäjät voivat luoda turvallisia verkkolomakkeita tietojen ja allekirjoitusten keräämiseen suoraan allekirjoittajalta.
Annetut tiedot kuitataan sähköisellä allekirjoituksella.
Sopimusten hallinta
Visma Sign sisältää kattavat työkalut koko sopimuksen elinkaaren hallintaan.
Käyttäjät voivat merkitä, hakea, luokitella ja seurata sopimuksia sekä hallita käyttöoikeuksia ja pääsyä asiakirjoihin.
Sähköinen arkisto
Kaikki allekirjoitetut asiakirjat arkistoidaan automaattisesti.
Sähköinen arkisto tukee GDPR-vaatimuksia ja mahdollistaa pitkäaikaisen asiakirjojen säilytyksen ja helpon löydettävyyden arkiston hakuominaisuuksilla.
Integraatiot ja API
Visma Sign integroituu eri järjestelmiin, kuten SharePointiin, M-Filesiin ja Sympaan. Avoin API-rajapinta mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen sisällyttämisen suoraan omiin sovelluksiin ja prosesseihin.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Tietoturva ja yksityisyys ovat Visma Signin suunnittelun ja toiminnan perusta. Palvelu kehitetään Visma Application Security Program (VASP) -ohjelman mukaisesti, mikä varmistaa jatkuvan valvonnan, auditoinnit ja prosessien kehittämisen kaikissa Visman pilvipalveluissa.
Kaikki Visma Signin kautta käsiteltävä data salataan ja tallennetaan Euroopan unionin alueelle.
Tietoturvakäytännöt sisältävät käyttöoikeuksien hallinnan, palvelinten välisen VPN-suojatun viestinnän sekä jatkuvat haavoittuvuustarkastukset. Jokainen allekirjoitettu asiakirja sisältää audit trail -tapahtumalokin, johon kirjautuvat allekirjoitustapahtumat, aikaleimat ja allekirjoittajien tunnisteet.
Visma Sign toimii EU:n eIDAS-asetuksen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Palvelu täyttää EU:ssa edistyneen sähköisen allekirjoituksen (AdES) ja yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES) vaatimukset.
Tyypilliset käyttötapaukset
- Työsopimusten, kumppanuus- tai toimittajasopimusten allekirjoittaminen
- Myyntisopimukset ja ostotilaukset
- HR-, jäsenyys- tai talousdokumenttien hallinta
- Suostumusten tai rekisteröintitietojen kerääminen verkkolomakkeilla
- Allekirjoitettujen asiakirjojen arkistointi ja seuranta mm. auditointia varten
Usein kysytyt kysymykset
Mihin Visma Signia tarvitaan?
Visma Sign poistaa manuaalisen paperityön ja pirstaleiset allekirjoitusprosessit tarjoamalla yhden turvallisen alustan sähköiseen sopimiseen. Palvelun avulla hoidat tarvittavat toimenpiteet sähköisesti kattaen koko sopimuksen tai asiakirjan elinkaaren.
Onko Visma Sign lainvoimainen?
Kyllä. Jokainen Visma Signilla tehty allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti oikeudellisesti pätevä.
Missä tietoni säilytetään?
Kaikki data ja asiakirjat säilytetään EU:n alueella salattuina GDPR-vaatimusten ja Visman sisäisten tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Voiko Visma Sign integroitua nykyisiin järjestelmiini?
Kyllä. Visma Sign tarjoaa valmiita integraatioita sekä avoimen API:n saumattomaan liittämiseen esimerkiksi SharePointiin, M-Filesiin ja Sympaan.
Mitä toimialoja Visma Sign palvelee?
Yli 70 000 organisaatiota eri toimialoilta – kuten finanssi, terveydenhuolto, koulutus, julkishallinto ja kiinteistöala – luottaa Visma Signiin.
Onko tukea saatavilla useilla kielillä?
Kyllä. Visma Sign tarjoaa asiakastukea ja käyttöönottoapua suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja englanniksi.
Päivitetty: joulukuu 2025
Ylläpitäjä: Visma Solutions Oy, osa Visma-konsernia