Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalle

Lataa asiakirja, kerää allekirjoitukset ja arkistoi automaattisesti ajasta ja paikasta riippumatta.

Pyydä esittely Visma Signista, saat palvelun käyttöösi hetkessä.

Varaa etäesittely

Rekisteröitymällä palveluun » voit myös aloittaa palvelun käytön heti.

Hoida sopimusruletti digitaalisesti

Sähköinen allekirjoitus tekee kaupanteosta nopeampaa ja sopimusprosesseista selkeämpiä. Erilaisten asiakirjojen allekirjoittaminen ei vaadi fyysistä läsnäoloa tai liitetiedostojen skannaamista.

Ketteryyttä ja säästöjä

Sähköinen allekirjoittaminen säästää jopa 90% perinteiseen allekirjoittamiseen käytetystä ajasta ja kuluista. Säästö on huomattava – erityisesti niissä yrityksissä, joissa asiakirjoja käsitellään paljon.

Juridisesti sitova ja turvallinen vaihtoehto

Sähköinen allekirjoitus on juridisesti yhtä pätevä kuin paperinen versio. Vahva tunnistautuminen on jälkikäteen aina validoitavissa ja sen avulla voit olla varma allekirjoittajan henkilöllisyydestä.

Nopea käyttöönotto ja jatkuva tuki

Pyydä esittely Visma Signista – saat palvelun hetkessä käyttöösi. Voit myös aloittaa Visma Signin käytön heti ja laajentaa käyttöä asteittain. Olemme tukenasi käyttöönotossa ja tarjoamme myös käyttäjäkoulutusta.

Varaa etäesittely

Lue lisää: Näin kasvatat kiinteistö- ja rakennusalan tuottavuutta sähköisellä allekirjoituksella »

Yksi tuote, lukemattomia käyttötapoja

Isännöinti
Vuokraus
Asuntokauppa

Tehokkaampaa isännöintiä myös etänä

Sähköinen allekirjoitus taipuu moneen. Esimerkiksi yhtiökokouksen pöytäkirja on mahdollista allekirjoittaa etänä.

Viimeistele pöytäkirja heti yhtiökokouksen jälkeen ja lähetä se sähköisesti allekirjoitettavaksi puheenjohtajalle, sihteerille sekä pöytäkirjan tarkastajille. Keräät allekirjoitukset nopeasti, kun osallistujilla on yhtiökokouksen asiat vielä tuoreessa muistissa.

Sähköisesti voit allekirjoittaa:

  • Taloyhtiöiden hallitusten pöytäkirjat
  • Isännöitsijäntodistukset
  • Huoltosopimukset
  • Autopaikkojen varaukset
  • Saunavuorot

Solmi vuokrasopimus ajasta ja paikasta riippumatta

Tee vuokrasopimusten ja vuokraamiseen liittyvien asiakirjojen allekirjoittamisesta helppoa sekä vuokralaiselle että itsellesi. Sähköisellä allekirjoituksella saat nimen paperiin nopeasti ja luotettavasti – missä ikinä oletkaan. Allekirjoituksen yhteydessä hoidat myös asiakirjan sähköisen arkistoinnin.

Sujuvampaa asuntokauppaa

Nopeudella on merkitystä asuntokauppojen toteutumiseen. Kauppojen solmimiseen vaikuttaa merkittävästi se, saatko asiakkaallesi sopimuksen allekirjoitettavaksi heti tänään vai vasta huomenna. Nopeuttamisen lisäksi parannat myös asiakaskokemusta.

Visma Signilla lähetät, allekirjoitat ja arkistoit sopimukset ja asiakirjat sähköisesti – ilman turhaa odottelua. Sähköisesti voit allekirjoittaa esimerkiksi:

  • Asunto-osakkeiden kauppakirjat
  • Valtakirjat asunto-osakkeiden kauppakirjaan liittyen
  • Panttaussopimukset ja -todistukset

Monipuoliset toiminnallisuudet

Asiakirjojen hallinta ja arkistointi

Asiakirjojen kansiointi ja allekirjoitusprosessin seuranta on Visma Signissa helppoa. Visma Signilla voit hallinnoida myös useiden eri yritysten tilejä samanaikaisesti, esimerkiksi jos kyseessä on isompi konserni tai isännöintitoimisto.

Kaikki allekirjoitetut dokumentit ja lomakkeet pysyvät tallessa sähköisessä arkistossa – sekä yrityksellä että allekirjoittajalla itsellään.

Kerää tiedot sähköisellä lomakkeella

Kerää tarvittavat tiedot sähköisesti allekirjoitettavalla verkkolomakkeella. Tämän maksuttoman lisäpalvelun avulla verkkolomakkeiden luominen onnistuu käden käänteessä.

Paperilomakkeiden tulostamisen ja lähettämisen sijaan, verkkolomake on täytettävissä missä tahansa ja lomakkeen tiedot ovat heti yrityksesi käytössä.

OVV logo

Aikaisemmin allekirjoitusten saamisessa on voinut mennä päiviä. Nyt me saamme allekirjoitukset parhaimmillaan viidessä minuutissa.

Pirjo Timonen, OVV Asuntopalvelut

Lue asiakaskokemus »

alignnone

Maksuton kokeilujakso

Kokeile Visma Signia

Nyt sinulla on mahdollisuus kokeilla sähköistä allekirjoitusta ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia.

Kokeilujaksoon kuuluu 5 ilmaista allekirjoitusta. Kokeilu ei sido sinua mihinkään, eikä jakso vaihdu automaattisesti tilaukseksi. Koekäytön päätteeksi voit halutessasi valita tarvitsemasi palvelupaketin ja jatkaa Visma Signin käyttöä.

Aloita kokeilu

#Visma Sign -webinaari

Allekirjoita kiinteistöalan asiakirjat sähköisesti

Katso, miten Visma Signin sähköisellä allekirjoituspalvelulla voidaan tehostaa kiinteistöalan yritysten ja organisaatioiden prosesseja.

Käymme konkreettisesti läpi palvelun käytön sekä esittelemme keskeisimmät toiminnallisuudet. Kuulet vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin:

  • Miten sähköisen allekirjoituksen oikeellisuus ja laillisuus varmistetaan?
  • Miten palvelu käytännössä toimii?
  • Missä maissa Visma Signia voidaan käyttää?
  • Mitä palvelun käyttöönotto vaatii?

Ota meihin yhteyttä

Haluatko lisätietoa palvelusta? Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin asiantuntijamme on sinuun pian yhteydessä.

Ota yhteyttä