Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalle
Lataa asiakirja, kerää allekirjoitukset ja arkistoi automaattisesti ajasta ja paikasta riippumatta.
Pyydä esittely Visma Signistä, saat palvelun käyttöösi hetkessä.
Hoida sopimusruletti digitaalisesti
Sähköinen allekirjoitus tekee kaupanteosta nopeampaa ja sopimusprosesseista selkeämpiä. Erilaisten asiakirjojen allekirjoittaminen ei vaadi fyysistä läsnäoloa tai liitetiedostojen skannaamista.
Ketteryyttä ja säästöjä
Sähköinen allekirjoittaminen säästää jopa 90% perinteiseen allekirjoittamiseen käytetystä ajasta ja kuluista. Säästö on huomattava – erityisesti niissä yrityksissä, joissa asiakirjoja käsitellään paljon.
Juridisesti sitova ja turvallinen vaihtoehto
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti yhtä pätevä kuin paperinen versio. Vahva tunnistautuminen on jälkikäteen aina validoitavissa ja sen avulla voit olla varma allekirjoittajan henkilöllisyydestä.
Nopea käyttöönotto ja jatkuva tuki
Pyydä esittely Visma Signista – saat palvelun hetkessä käyttöösi. Voit myös aloittaa Visma Signin käytön heti ja laajentaa käyttöä asteittain. Olemme tukenasi käyttöönotossa ja tarjoamme myös käyttäjäkoulutusta.
Lue lisää: Näin kasvatat kiinteistö- ja rakennusalan tuottavuutta sähköisellä allekirjoituksella »
Visma Sign apunasi kiinteistöalan kaikilla osa-alueilla
Tehokkaampaa isännöintiä kaikissa tilanteissa
Sähköinen allekirjoitus taipuu moneen. Esimerkiksi yhtiökokouksen pöytäkirja on mahdollista allekirjoittaa etänä.
Viimeistele pöytäkirja heti yhtiökokouksen jälkeen ja lähetä se sähköisesti allekirjoitettavaksi puheenjohtajalle, sihteerille sekä pöytäkirjan tarkastajille. Keräät allekirjoitukset nopeasti, kun osallistujilla on yhtiökokouksen asiat vielä tuoreessa muistissa.
Sähköisesti voit allekirjoittaa:
- Taloyhtiöiden hallitusten pöytäkirjat
- Isännöitsijäntodistukset
- Huoltosopimukset
- Autopaikkojen varaukset
- Saunavuorot
Solmi vuokrasopimus ajasta ja paikasta riippumatta
Tee vuokrasopimusten ja vuokraamiseen liittyvien asiakirjojen allekirjoittamisesta helppoa sekä vuokralaiselle että itsellesi. Sähköisellä allekirjoituksella saat nimen paperiin nopeasti ja luotettavasti – missä ikinä oletkaan. Allekirjoituksen yhteydessä hoidat myös asiakirjan sähköisen arkistoinnin.
Sujuvampaa asuntokauppaa
Nopeudella on merkitystä asuntokauppojen toteutumiseen. Kauppojen solmimiseen vaikuttaa merkittävästi se, saatko asiakkaallesi sopimuksen allekirjoitettavaksi heti tänään vai vasta huomenna. Nopeuttamisen lisäksi parannat myös asiakaskokemusta.
Visma Signilla lähetät, allekirjoitat ja arkistoit sopimukset ja asiakirjat sähköisesti – ilman turhaa odottelua. Sähköisesti voit allekirjoittaa esimerkiksi:
- Asunto-osakkeiden kauppakirjat
- Valtakirjat asunto-osakkeiden kauppakirjaan liittyen
- Panttaussopimukset ja -todistukset
Paljon muutakin kuin sähköinen allekirjoitus
Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
Asiakirjojen ja sopimusten säilytys ja allekirjoitusprosessin seuranta on Visma Signissa helppoa. Visma Signilla voit hallinnoida myös useiden eri yritysten tilejä samanaikaisesti, esimerkiksi jos kyseessä on isompi konserni tai isännöintitoimisto.
Kaikki allekirjoitetut dokumentit ja lomakkeet pysyvät tallessa sähköisessä arkistossa – sekä yrityksellä että allekirjoittajalla itsellään.
Kerää tiedot sähköisellä lomakkeella
Kerää tarvittavat tiedot sähköisesti allekirjoitettavalla verkkolomakkeella. Tämän lisäpalvelun avulla verkkolomakkeiden luominen onnistuu käden käänteessä.
Paperilomakkeiden tulostamisen ja lähettämisen sijaan, verkkolomake on täytettävissä missä tahansa ja lomakkeen tiedot ovat heti yrityksesi käytössä.
Aikaisemmin allekirjoitusten saamisessa on voinut mennä päiviä. Nyt me saamme allekirjoitukset parhaimmillaan viidessä minuutissa.
Pirjo Timonen, OVV Asuntopalvelut
Kokeile ilmaiseksi
Lunasta 5 ilmaista allekirjoitusta ja saat käyttöösi kaikki Visma Signin toiminnallisuudet.
Et tarvitse luottokortti- tai laskutustietoja. Kokeilujakson päätteeksi voit halutessasi valita
yrityksellesi sopivan palvelupaketin ja jatkaa Visma Signin käyttöä.
Näin allekirjoitat kiinteistöalan asiakirjat sähköisesti
Katso, miten Visma Signin sähköisellä allekirjoituspalvelulla voidaan tehostaa kiinteistöalan yritysten ja organisaatioiden prosesseja.
Käymme konkreettisesti läpi palvelun käytön sekä esittelemme keskeisimmät toiminnallisuudet. Kuulet vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin:
- Miten sähköisen allekirjoituksen oikeellisuus ja laillisuus varmistetaan?
- Miten palvelu käytännössä toimii?
- Missä maissa Visma Signia voidaan käyttää?
- Mitä palvelun käyttöönotto vaatii?
Ota sähköinen allekirjoitus käyttöön
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.
