Hallinnon ratkaisut Visma Signilla

Laita hallinnolliset rutiinit kuntoon ja tee päätöksenteosta ketterää.

Kuinka paljon aikaa ja kustannuksia voisit säästää?

Kuinka paljon voisit säästää aikaa hallinnollisissa rutiineissa, kuten tärkeiden asiakirjojen allekirjoitusten metsästämisessä?

Paperien pyörittämiseen kuluu yllättävän paljon näkymättömiä työtunteja. Myös päätöksentekoon tulee pullonkaula, kun avainhenkilö on vaikeasti tavoitettavissa. Tämä voi pahimmassa tapauksessa aiheuttaa tarpeettomia kustannuksia.

Nopeuta sopimusten käsittelyä ja päätöksentekoa

Tärkeimpiin päätöksiin vaadittavat yrityksen avainhenkilöt saattavat olla hyvin vaikeasti tavoitettavissa. Vie päätöksenteko nykypäivään ja hoida sopimukset ja asiakirjat sähköisellä allekirjoituksella. Tavoitat vastaanottajat ajasta ja paikasta riippumatta sähköposti- tai tekstiviestikutsulla. Tilastojemme mukaan 89% asiakirjoista allekirjoitetaan vuorokauden sisällä.

Jokainen dokumentti on jäljitettävissä ja tallentuu arkistoon. Pystyt myös seuraamaan allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliajassa ja asettamaan allekirjoitusjärjestyksen. Tutustu tarkempiin ominaisuuksiin.

Kokeile veloituksetta

Sähköinen arkisto

Kaikki asiakirjat kätesi ulottuvilla

Kun allekirjoitat yrityksesi kaikki asiakirjat Visma Signilla, ne ovat aina ulottuvillasi palvelun sähköisessä dokumenttiarkistossa. Voit helposti tarkistaa sopimuksiin ja päätöksiin liittyvät asiakirjat liitteineen yhdestä paikasta ja vältyt paperimappien selaamiselta.

Hoida asiakirjat Visma Signilla

Yhtiökokoukset

Hoida yhtiökokoukset etänä ilman pöytäkirjan postittamista, skannaamista ja kierrättämistä kaikilla osapuolilla ympäri maata.

Tilinpäätökset

Sähköisesti allekirjoitetut tilinpäätökset voidaan tallentaa ja siirtää taloushallintojärjestelmiin ilman yhtään tulostusta ja skannausta.

Hallituksen kokoukset

Säästä hallituksen jäsenten aikaa ja allekirjoita kokouspöytäkirjat sähköisesti. Aiemmat pöytäkirjat löytyvät helposti sähköisestä arkistosta.

Valtakirjat

Valtuuta tarvittavat henkilöt nopeasti ja vaikka eri puolilla Suomea. Lataa ja lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi. Allekirjoitusten jälkeen valtakirja on juridisesti sitova.

Yhteistyösopimukset

Vie yhteistyösopimukset tehokkaasti päätökseen. Löydät kaikki asiaan liittyvät dokumentit yhdestä paikasta.

Hankinnat

Hanki hyväksynnät yrityksesi tärkeimmille hankinnoille hetkessä oikeilta henkilöiltä.

Haluatko kuulla lisää hallinnollisten prosessien nopeuttamisesta?

Jätä meille viesti, niin olemme sinuun pian yhteydessä.