Vie päätöksenteko nykypäivään ja hoida sopimukset ja asiakirjat sähköisellä allekirjoituksella. Visma Signilla keräät allekirjoitukset ja säilytät kaikki hallinnon dokumentit ja sopimukset kätevästi sähköisessä muodossa.
Kun allekirjoitat yrityksesi kaikki asiakirjat Visma Signilla, ne ovat aina ulottuvillasi sähköisessä muodossa. Voit helposti tarkistaa sopimuksiin ja päätöksiin liittyvät asiakirjat liitteineen yhdestä paikasta ja vältyt paperimappien ja sähköpostin selaamiselta.
Sujuvuus ja tehokkuus sopimusprosessissa säästää kaikkien osapuolten aikaa. Visma Signilla tavoitat sopimusten ja asiakirjojen vastaanottajat ajasta ja paikasta riippumatta. Tilastojemme mukaan 80% asiakirjoista allekirjoitetaan vuorokauden sisällä lähetyksestä.
Paperilla tai sähköpostilla hoidetut sopimukset ovat alttiita väärennöksille, virheille ja luvattomille muutoksille. Visma Sign vaatii allekirjoittavalta henkilöltä vahvan tunnistautumisen ja varmistaa ettei asiakirja muutu allekirjoitusprosessin alettua.
Visma Signia varten et tarvitse suuria investointipäätöksiä tai pitkiä käyttöönottoprojekteja. Joustavan pakettihinnoitteluun ja helppokäyttöisen selainpohjaisen palvelun ansiosta pääset aloittamaan muutamassa minuutissa.
Avaa tili, lataa asiakirja ja lisää allekirjoittajat. Voilá! Nyt voit lähettää ensimmäisen asiakirjasi allekirjoitettavaksi.
Yrityksen sopimuksiin ja muihin luottamuksellisiin asiakirjoihin tulisi olla käyttöoikeus vain määrätyillä henkilöillä. Visma Signilla hallinnoit asiakirjoja tietoturvallisesti ja päätät itse, kenellä on pääsy yrityksesi tärkeisiin dokumentteihin. Vahva tunnistautuminen allekirjoitusprosessin aikana takaa sen, että voit olla varma kenen kanssa solmit sopimuksia.
Hoida yhtiökokoukset etänä ilman pöytäkirjan postittamista, skannaamista ja kierrättämistä kaikilla osapuolilla ympäri maata.
Sähköisesti allekirjoitetut tilinpäätökset voidaan tallentaa ja siirtää taloushallintojärjestelmiin ilman yhtään tulostusta ja skannausta.
Säästä hallituksen jäsenten aikaa – allekirjoita ja säilytä kokouspöytäkirjat turvallisesti sähköisessä muodossa.
Valtuuta tarvittavat henkilöt nopeasti ja vaikka eri puolilla Suomea. Allekirjoitusten jälkeen valtakirja on juridisesti sitova.
Vie yhteistyösopimukset tehokkaasti päätökseen. Löydät kaikki asiaan liittyvät dokumentit yhdestä paikasta.
Hanki hyväksynnät yrityksesi tärkeimmille hankinnoille hetkessä oikeilta henkilöiltä sähköisesti, vaikka toiselta puolelta Suomea.
Sain tehtyä neljän yrityksen tilinpäätökset valmiiksi jo tammikuun ensimmäisenä päivänä. Kolme niistä oli myös allekirjoitettu saman päivän aikana, kiitos Visma Signin.
Haluatko nähdä miten palvelu toimii käytännössä? Voit kokeilla Visma Signia veloituksetta. Asiantuntijamme ovat apunasi, jos kaipaat vielä lisätietoa.
